Project Coordinator

Oceaneering International; Mongstad; Remote; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Job summary

Oceaneering søker en engasjert prosjektkoordinator som vil støtte prosjektleder med planlegging, koordinering og oppfølging av inspeksjons- og ingeniørprosjekter på Equinor sitt Mongstad-anlegg. Du vil bidra til økonomioppfølging, rapportering og dokumenthåndtering, og sikre HMS-, kvalitets- og leveringskrav i tett samarbeid med prosjektteamet.

Arbeidssted er Equinor sitt anlegg på Mongstad med daglig oppmøte.

Qualifications

• Gode ferdigheter i koordinering av prosjekter og oppfølging av leveranser.
• Evne til å støtte prosjektleder med planlegging, gjennomføring og oppfølging.
• Kvalitets- og HMS-oppfølging i prosjektgjennomføring.

Responsibilities

• Støtte prosjektleder med planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen inspeksjon og ingeniørtjenester.
• Bidra med prosjektadministrasjon, herunder økonomioppfølging, fakturagrunnlag, rapportering og dokumenthåndtering.
• Følge opp krav til HMS, kvalitet, fremdrift og leveranser i samarbeid med prosjektteamet.
• Koordinere ressurser, aktiviteter og leveranser på tvers av fagområder og lokasjoner.
• Utarbeide og kvalitetssikre prosjekt- og kundedokumentasjon, samt delta i møter.
• Utføre øvrige koordinerings- og støtteoppgaver tilpasset prosjektets omfang.

Skills

Koordinering

Prosjektadministrasjon

Kommunikasjon

Dokumentasjon

Planlegging

HMS‑oppfølging

Job description

Oceaneering er en global leverandør av ingeniørbaserte tjenester og produkter, primært til offshore energibransjen. Vi utvikler produkter og tjenester for bruk gjennom hele livssyklusen til et offshore oljefelt, fra boring til avvikling. Vi opererer verdens fremste flåte av ROV‑er i arbeidsklasse. Videre er vi en ledende aktør innen vedlikeholdstjenester for offshore oljefelt, umbilicaler, subsea‑komponenter og verktøy. Vi benytter også vår ekspertise innen anvendt teknologi til å betjene forsvars‑, materialhåndterings‑, luftfarts‑ og romfarts‑, forsknings‑ og fornybar energibransjen.

Oceaneering Integrity Management and Digital Solutions (IMDS) leverer kapasitet, sikkerhet og pålitelighet. Vi hjelper kundene våre med å ta informerte beslutninger og håndtere risiko knyttet til deres olje- og gass-, fornybar- og maritime eiendeler – når som helst, hvor som helst. Kundene har tillit til at når de velger oss, vil vi svare med trygge, miljøvennlige, effektive og kostnadseffektive løsninger og tjenester som de trenger.

Oceaneering søker en engasjert prosjektkoordinator

Om oss: Oceaneering leverer tjenester innen inspeksjon, vedlikehold, integritetsstyring og ingeniørfag til kunder innen olje og gass, industri og energi.

Arbeidssted på Equinor sitt anlegg på Mongstad, med daglig oppmøte på anlegget.

• Støtte prosjektleder med planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen inspeksjons- og ingeniørtjenester.
• Bidra med prosjektadministrasjon, herunder økonomioppfølging, fakturagrunnlag, rapportering og dokumenthåndtering.
• Følge opp krav til HMS, kvalitet, fremdrift og leveranser i samarbeid med prosjektteamet.
• Koordinere ressurser, aktiviteter og leveranser på tvers av fagområder og lokasjoner.
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp prosjekt- og kundedokumentasjon.
• Planlegge, organisere og delta i interne og eksterne prosjekt- og statusmøter.
• Utføre øvrige koordinerings- og støtteoppgaver tilpasset prosjektets omfang, fase og kundens behov.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Du er strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert, og trives med å følge opp flere aktiviteter samtidig. Du kommuniserer tydelig, samarbeider godt med ulike fagmiljøer og tar initiativ når noe må avklares eller følges opp. Samtidig har du forståelse for både administrative prosesser og den operative hverdagen i prosjektene.