Onsite Project Coordinator – HMS & Deliveries

Oceaneering; Alver; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Oceaneering søker en engasjert prosjektkoordinator til å støtte prosjektlederne i inspeksjons- og ingeniørtjenester, med fokus på planlegging, oppfølging og dokumenthåndtering.

Arbeidssted er på Equinor sitt anlegg på Mongstad, lokal rolle uten sponsing; du jobber selvstendig og i et erfarent team, og følger opp HMS, kvalitet og leveranser tett sammen med kunder og leverandører.

Qualifications

• Relevant utdanning eller erfaring innen prosjektkoordinering, HMS, kvalitet eller tekniske fag foretrekkes.
• God forståelse for prosjektarbeid og operasjonell drift.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.

Responsibilities

• Støtte prosjektleder med planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av inspeksjons- og ingeniørtjenester.
• Bidra med prosjektadministrasjon, inkludert økonomioppfølging og dokumenthåndtering.
• Følge opp krav til HMS, kvalitet, fremdrift og leveranser i samarbeid med prosjektteamet.
• Koordinere ressurser og leveranser på tvers av fagområder og lokasjoner.
• Utarbeide og vedlikeholde prosjekt- og kundedokumentasjon.
• Ha løpende dialog med kunder, leverandører og interne fagmiljøer.
• Planlegge og delta i interne og eksterne prosjekt- og statusmøter.
• Utføre øvrige koordineringsoppgaver tilpasset prosjektets omfang.

Education

Relevant utdanning

Job description

Job Description

Oceaneering søker en engasjert prosjektkoordinator

Vil du bidra til sikker og effektiv prosjektgjennomføring? Vi søker en prosjektkoordinator som skaper struktur og sikrer god oppfølging av HMS, kvalitet og leveranser.

Om oss: Oceaneering leverer tjenester innen inspeksjon, vedlikehold, integritetsstyring og ingeniørfag til kunder innen olje og gass, industri og energi.

Hva du kan forvente hos oss: Du følger opp ett eller flere prosjekter i tett samarbeid med prosjektledere, fagmiljøer, kunder og leverandører. Oppgavene tilpasses prosjektets behov. Du jobber selvstendig og i et erfarent team, med mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

Arbeidssted på Equinor sitt anlegg på Mongstad, med daglig oppmøte på anlegget.

Dette er en lokal rolle, og vi tilbyr ikke sponsing.

Responsibilities

Aktuelle arbeidsoppgaver:

• Støtte prosjektleder med planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen inspeksjons- og ingeniørtjenester.
• Bidra med prosjektadministrasjon, herunder økonomioppfølging, fakturagrunnlag, rapportering og dokumenthåndtering.
• Følge opp krav til HMS, kvalitet, fremdrift og leveranser i samarbeid med prosjektteamet.
• Koordinere ressurser, aktiviteter og leveranser på tvers av fagområder og lokasjoner.
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp prosjekt- og kundedokumentasjon.
• Ha løpende dialog med kunder, leverandører og interne fagmiljøer.
• Planlegge, organisere og delta i interne og eksterne prosjekt- og statusmøter.
• Utføre øvrige koordinerings- og støtteoppgaver tilpasset prosjektets omfang, fase og kundens behov.
  
  

Qualifications

Kvalifikasjoner vi ser etter:

• Relevant utdanning eller erfaring innen prosjektkoordinering, administrasjon, HMS, kvalitet eller tekniske fag.
• Forståelse for prosjektarbeid og operasjonell virksomhet.
• Gode digitale ferdigheter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
  
  

Hvem er du?

Du er strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert, og trives med å følge opp flere aktiviteter samtidig. Du kommuniserer tydelig, samarbeider godt med ulike fagmiljøer og tar initiativ når noe må avklares eller følges opp. Samtidig har du forståelse for både administrative prosesser og den operative hverdagen i prosjektene.

About Us

Oceaneering er en global leverandør av ingeniørbaserte tjenester og produkter, primært til offshore energibransjen. Vi utvikler produkter og tjenester for bruk gjennom hele livssyklusen til et offshore oljefelt, fra boring til avvikling. Vi opererer verdens fremste flåte av ROV‑er i arbeidsklasse. Videre er vi en ledende aktør innen vedlikeholdstjenester for offshore oljefelt, umbilicaler, subsea‑komponenter og verktøy. Vi benytter også vår ekspertise innen anvendt teknologi til å betjene forsvars‑, materialhåndterings‑, luftfarts‑ og romfarts‑, forsknings‑ og fornybar energibransjen.

About The Team

Oceaneering Integrity Management and Digital Solutions (IMDS) leverer kapasitet, sikkerhet og pålitelighet. Vi hjelper kundene våre med å ta informerte beslutninger og håndtere risiko knyttet til deres olje- og gass-, fornybar- og maritime eiendeler – når som helst, hvor som helst. Kundene har tillit til at når de velger oss, vil vi svare med trygge, miljøvennlige, effektive og kostnadseffektive løsninger og tjenester som de trenger.