Project Manager

Oceaneering International Inc.; Stavanger; On-site; NOK 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Oceaneering i Stavanger søker en erfaren prosjektleder med ansvar for å sikre at offshore surveyprosjekter gjennomføres i tråd med målene, tidsplanene og budsjettet, på en sikker måte. Stillingen er kontorbasert i Stavanger med krav om reise nasjonalt og internasjonalt.

Du leder tverrfaglige team, utarbeider arbeidsplaner og budsjetter, følger opp leveranser og prosjektrapporter, og bidrar i tilbudsprosesser sammen med salgs- og kommersielle ressurser.

Qualifications

• Minimum 10 års erfaring innen Survey & Positioning.
• Bachelorgrad innen landmåling, geodesi, geomatikk, ingeniørfag eller annen relevant disiplin.
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med Microsoft Office-pakken (Word/Excel/Project/PowerPoint/Visio).
• PMP-sertifisering er ønskelig.

Responsibilities

• Lede og koordinere offshore surveyprosjekter fra oppstart til avslutning.
• Utarbeide arbeidsplaner, budsjett og ressursbehov i samsvar med kontrakt.
• Sikre at prosjektleveranser oppfyller krav og kvalitetsstandarder.
• Samarbeide med tverrfaglige team og kunder nasjonalt og internasjonalt.
• Overvåke fremdrift og ta beslutninger for å unngå forsinkelser.
• Bidra i tilbuds- og anbudsprosesser sammen med salg og ledelse.
• Overholde HSE-krav og selskapets prosedyrer.

Skills

Ledelse

Education

Bachelorgrad i landmåling/geodesi/geomatikk/ingeniørfag

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Project, PowerPoint, Visio)

Job description

Oceaneering er en global leverandør av ingeniørbaserte tjenester og produkter, primært til offshore energibransjen. Vi utvikler produkter og tjenester for bruk gjennom hele livssyklusen til et offshore oljefelt, fra boring til avvikling. Vi opererer verdens fremste flåte av ROV‑er i arbeidsklasse. Videre er vi en ledende aktør innen vedlikeholdstjenester for offshore oljefelt, umbilicaler, subsea‑komponenter og verktøy. Vi benytter også vår ekspertise innen anvendt teknologi til å betjene forsvars‑, materialhåndterings‑, luftfarts‑ og romfarts‑, forsknings‑ og fornybar energibransjen.

Du vil ha ansvar for å sikre at prosjekter gjennomføres i tråd med virksomhetens mål og tidsplaner, og på en sikker måte innenfor fastsatte tidsrammer og budsjett. Rollen innebærer å koordinere tverrfaglige team, styre ressurser og opprettholde god kommunikasjon med alle interessenter for å sikre en smidig gjennomføring av prosjekter fra oppstart til avslutning.

Du vil bidra til å skape en kultur preget av samarbeid og innovasjon, og sikre at prosjektteamene omsetter planer til resultater. Samtidig skal du sørge for at kundene mottar produkter og tjenester av høy kvalitet som oppfyller eller overgår avtalte krav og forventninger.

Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk er påkrevd.

Stillingen er kontorbasert i Stavanger eller annet avtalt geografisk område ved behov. Det må påregnes reiseaktivitet både nasjonalt og internasjonalt.

• Etablere og følge opp prosjektbudsjetter, samt gi råd knyttet til inntekter, kostnader og relevante periodiseringer. Delta i eller lede prognosearbeid for prosjektets inntekter og kostnader.
• Utarbeide og vedlikeholde ressursbelastede prosjektplaner med detaljert arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS).
• Lede daglig gjennomføring av tildelte prosjekter og prosjektteam, inkludert planlegging av prosjektaktiviteter og oppfølging av personell på prosjektlokasjon. Dette omfatter gjennomgang av prosedyrer, bemanningsbehov og ressursallokering for å sikre fremdrift i henhold til plan og budsjett.
• Opprettholde tett dialog med prosjektteam og øvrige interessenter for å identifisere utfordringer og sikre at prosjektet gjennomføres som planlagt.
• Identifisere og implementere løsninger som reduserer nedetid og forsinkelser som kan påvirke kundens virksomhet eller prosjektets lønnsomhet.
• Bistå kunder i utarbeidelse av designkonsepter og tekniske spesifikasjoner.
• Gjennomføre presentasjoner og bidra i salgs- og markedsaktiviteter ved behov.
• Samarbeide med Operations Lead og salgs-/kommersielle ressurser i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og anbudsbesvarelser.
• Gjennomgå og godkjenne kvalitetsplaner og tekniske prosedyrer. Ved behov utarbeide prosedyrer for undervannsprosjekter (subsea).
• Gjennomgå prosjektforslag og prosjektplaner for å vurdere tidsrammer, budsjett, bemanningsbehov, arbeidsmetoder og ressursallokering.
• Utarbeide arbeidsplaner og bemanningsbehov for prosjektets ulike faser, og koordinere dette med Operations.
• Definere arbeidsoppgaver, ansvarsområder og fullmakter i samarbeid med prosjektteamet.
• Lede og koordinere prosjektaktiviteter for å sikre levering innenfor avtalte tids- og kostnadsrammer.
• Gjennomgå og godkjenne dokumentasjon for å sikre samsvar med kundens krav og spesifikasjoner.
• Følge opp innkjøpsforespørsler utenom ordinært vedlikehold og reparasjoner, samt gjennomgå og godkjenne relevante leverandørfakturaer.
• Utarbeide prosjektrapporter, prognoser, avviksforklaringer og øvrige tekniske og økonomiske rapporter til ledelse, kunder og andre interessenter.
• Samarbeide med Technical Support for å gi teknisk rådgivning og løse eventuelle prosjektutfordringer.
• Gjennomgå og godkjenne prosjektfakturaer, samt bistå ved oppfølging av utestående kundefordringer.
• Reise nasjonalt og internasjonalt ved behov.
• Samarbeide tett med Commercial Department ved gjennomgang av tilbud og anbud for å sikre korrekt definert arbeidsomfang, nødvendige tekniske kompetanser og utstyrskrav. Rollen krever god forståelse av arbeidsomfang, kontraktsvilkår og prising.
• I samarbeid med salgsavdelingen presentere nye teknologier og løsninger som kan bidra til forbedret ytelse hos kundene.
• Sikre implementering og etterlevelse av HSE- og kvalitetsstyringssystemer, samt relevante lokale myndighetskrav.
• Påse at systemer og prosjekter etterlever gjeldende tekniske, operative, kvalitets- og HSE-krav.
• Utarbeide og presentere økonomiske og tekniske rapporter i henhold til krav fra ledelse, kunder og øvrige interessenter.
• Minimum 10 års erfaring innen Survey & Positioning.
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med Microsoft Office-pakken, herunder Word, Excel, Project, PowerPoint og Visio.
• Evne til raskt å lære og bruke systemer som ERP, AutoCAD®, SolidWorks, Product Lifecycle Management (PLM) og Customer Relationship Management (CRM).
• Gyldig pass og mulighet til å oppnå nødvendige visa for internasjonale reiser.
• Bachelorgrad innen landmåling (Surveying), geodesi, geomatikk, ingeniørfag eller annet relevant fagområde.
• 3 til 5 års erfaring med ledelse av offshore surveyprosjekter er en fordel.
• PMP-sertifisering (Project Management Professional) er ønskelig.