Project Coordinator

Oceaneering International Inc.; Mongstad; On-site; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

Oceaneering International Inc. søker en engasjert prosjektkoordinator for arbeidssted på Equinor sitt anlegg på Mongstad, med daglig oppmøte på anlegget.

Stillingen innebærer å støtte prosjektleder i planlegging, koordinering og gjennomføring av inspeksjons- og ingeniørtjenester. Du vil bidra med økonomioppfølging, dokumentasjon og rapportering, samt å sikre HMS og kvalitetskrav i tett samarbeid med prosjektteamet.

Qualifications

• Planlegging, koordinering og oppfølging av prosjekter (inspeksjon/ingeniørtjenester).
• Økonomioppfølging, fakturagrunnlag og rapportering til ledelsen.
• Kvalitet, HMS-krav og leveranser følges i teamet.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Støtte prosjektleder med planlegging, koordinering og oppfølging av prosjekter.
• Administrere økonomioppfølging, fakturagrunnlag og rapportering.
• Sikre HMS-krav, kvalitet og leveranser i samarbeid med prosjektteamet.
• Koordinere ressurser og leveranser på tvers av fagområder og lokasjoner.
• Utarbeide og følge opp prosjekt- og kundedokumentasjon.
• Planlegge og delta i interne og eksterne prosjektmøter.
• Utføre øvrige koordinerings- og støtteoppgaver tilpasset prosjektets omfang.

Skills

Planlegging

Koordinering

Prosjektadministrasjon

Kvalitetssikring

HMS-krav

Dokumentasjon

Møter

Job description

Oceaneering er en global leverandør av ingeniørbaserte tjenester og produkter, primært til offshore energibransjen. Vi utvikler produkter og tjenester for bruk gjennom hele livssyklusen til et offshore oljefelt, fra boring til avvikling. Vi opererer verdens fremste flåte av ROV‑er i arbeidsklasse. Videre er vi en ledende aktør innen vedlikeholdstjenester for offshore oljefelt, umbilicaler, subsea‑komponenter og verktøy. Vi benytter også vår ekspertise innen anvendt teknologi til å betjene forsvars‑, materialhåndterings‑, luftfarts‑ og romfarts‑, forsknings‑ og fornybar energibransjen.

Oceaneering Integrity Management and Digital Solutions (IMDS) leverer kapasitet, sikkerhet og pålitelighet. Vi hjelper kundene våre med å ta informerte beslutninger og håndtere risiko knyttet til deres olje- og gass-, fornybar- og maritime eiendeler – når som helst, hvor som helst. Kundene har tillit til at når de velger oss, vil vi svare med trygge, miljøvennlige, effektive og kostnadseffektive løsninger og tjenester som de trenger.

Oceaneering søker en engasjert prosjektkoordinator

Om oss: Oceaneering leverer tjenester innen inspeksjon, vedlikehold, integritetsstyring og ingeniørfag til kunder innen olje og gass, industri og energi.

Arbeidssted på Equinor sitt anlegg på Mongstad, med daglig oppmøte på anlegget.

• Støtte prosjektleder med planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av prosjekter innen inspeksjons- og ingeniørtjenester.
• Bidra med prosjektadministrasjon, herunder økonomioppfølging, fakturagrunnlag, rapportering og dokumenthåndtering.
• Følge opp krav til HMS, kvalitet, fremdrift og leveranser i samarbeid med prosjektteamet.
• Koordinere ressurser, aktiviteter og leveranser på tvers av fagområder og lokasjoner.
• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp prosjekt- og kundedokumentasjon.
• Planlegge, organisere og delta i interne og eksterne prosjekt- og statusmøter.
• Utføre øvrige koordinerings- og støtteoppgaver tilpasset prosjektets omfang, fase og kundens behov.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Du er strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert, og trives med å følge opp flere aktiviteter samtidig. Du kommuniserer tydelig, samarbeider godt med ulike fagmiljøer og tar initiativ når noe må avklares eller følges opp. Samtidig har du forståelse for både administrative prosesser og den operative hverdagen i prosjektene.