Personellkoordinator

Monica Røraas; Kristiansand; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert arbeidshverdag

Organisasjon i vekst

Tett samarbeid med kollegaer og proj.‑

Faglig og personlig utvikling

Påvirke arbeidsprosesser og rutiner

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsb

Job summary

On & Offshore Services AS søker en strukturert og engasjert Personellkoordinator til vårt vekstende team i Kristiansand. Rollen innebærer koordinering av personell til prosjekter, mobilisering og oppfølging av medarbeidere samt tett samarbeid med prosjektledere, kunder og interne avdelinger.

Du har en serviceinnstilt tilnærming, gode kommunikasjons- og relasjonsegenskaper og evner å håndtere raske endringer. 100% stilling, arbeidshverdag med mye aktivitet og variasjon i hverdagen.

Qualifications

• Er strukturert og god til å holde oversikt.
• Er serviceinnstilt og trives med mye kontakt med mennesker.
• Gode kommunikasjons- og relasjonsegenskaper. Rollen har mye dialog med ansatte og kunder, og er et viktig kontaktpunkt.
• Tar initiativ og sørger for god oppfølging.
• Er løsningsorientert, fleksibel og tilpasningsdyktig.
• Håndterer korte tidsfrister og flere parallelle oppgaver.
• Har gode IT- og systemkunnskaper.
• Jobber godt både selvstendig og som en del av et team.

Responsibilities

• Koordinering og planlegging av personell til prosjekter.
• Mobilisering og oppfølging av medarbeidere.
• Bemanningsplanlegging i samarbeid med prosjektledere og øvrige koordinatorer.
• Koordinering av reiser og innkvartering.
• Oppfølging av kurs, sertifikater, dokumentasjon og kompetansekrav.
• Samarbeid med kunder og interne avdelinger.
• HMS-relatert oppfølging av personell.

Skills

Strukturert

Kundeorientert

Kommunikasjon

Initiativ

Løsningsorientert

Fleksibel

Ansvarlig

IT-kunnskaper

Teamorientert

Job description

Vil du ha en sentral rolle i en organisasjon i vekst?

On & Offshore Services søker en strukturert, engasjert og løsningsorientert Personellkoordinator som liker høyt tempo, trives med mennesker og motiveres av å få ting til å fungere – også når planene endrer seg.

Som Personellkoordinator blir du en viktig del av teamet vårt, og får en sentral rolle i koordineringen av personell til våre prosjekter. Du vil ha en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og tett samarbeid med medarbeidere, prosjektledere, kunder og kollegaer.

Dette er en 100 % fast stilling, og vi vurderer søknader fortløpende - så ikke vent med å søke!

Hvis du liker mennesker, struktur, ansvar og en arbeidshverdag hvor det skjer mye, kan dette være rollen for deg.

Arbeidsoppgaver

EN ROLLE MED ANSVAR OG VARIASJON

Du vil være en viktig brikke i å sikre at riktig personell er på riktig sted til riktig tid. Samtidig skal du bidra til at våre medarbeidere blir godt fulgt opp gjennom hele oppdraget.

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Koordinering og planlegging av personell til våre prosjekter
• Mobilisering og oppfølging av medarbeidere
• Bemanningsplanlegging i samarbeid med prosjektledere og øvrige koordinatorer
• Koordinering av reiser og innkvartering
• Oppfølging av kurs, sertifikater, dokumentasjon og kompetansekrav
• Samarbeid med kunder og interne avdelinger
• HMS-relatert oppfølging av personell
  

Ingen dager er helt like. Behov kan endre seg raskt, og nye utfordringer kan dukke opp underveis. Derfor trenger vi deg som liker å ha kontroll, men som samtidig evner å snu deg raskt når situasjonen krever det.

Kvalifikasjoner

Vi tror du vil trives hos oss hvis du:

• Er strukturert og god til å holde oversikt
• Er serviceinnstilt og trives med mye kontakt med mennesker
• Gode kommunikasjons og relasjonsegenskaper. Denne rollen har mye løpende dialog med både våre ca. 150 ansatte og kundene våre, og blir på mange måter et viktig kontaktpunkt og ansikt utad for selskapet. Det er derfor viktig at personen kommuniserer tydelig og profesjonelt, bygger tillit og håndterer ulike mennesker og situasjoner på en god måte.
• Tar initiativ og sørger for god oppfølging
• Er løsningsorientert, fleksibel og tilpasningsdyktig
• Håndterer korte tidsfrister og flere parallelle oppgaver
• Har gode IT- og systemkunnskaper
• Jobber godt både selvstendig og som en del av et team

Kort sagt: Vi ser etter en person som får ting til å skje – og som ikke gir seg før jobben er gjort.

Personlige egenskaper

HVEM ER DU?

Vi ser etter deg som liker å jobbe med mennesker og som samtidig har sans for struktur, detaljer og god oppfølging.

Du tar ansvar, følger opp det du starter og trives med å samarbeide på tvers av roller og fagområder.

Erfaring fra vår bransje eller tilsvarende prosjektbasert virksomhet vil være en fordel.Kjennskap til personellkoordinering, bemanning, HR, rekruttering, logistikk, maritim industri, verft eller annen prosjektbasert virksomhet offshore vil kunne gi deg et godt utgangspunkt for å lykkes i rollen.

Vi tilbyr

HVORFOR BLI EN DEL AV ON & OFFSHORE SERVICES?

Hos oss får du muligheten til å bli en del av en organisasjon i utvikling, hvor innsatsen din blir synlig og hvor du får mulighet til å påvirke hvordan vi jobber.

Vi tilbyr:

• En variert og spennende arbeidshverdag
• En sentral rolle i en organisasjon i vekst
• Tett samarbeid med dyktige kollegaer og prosjektledere
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser og rutiner
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser

Kontaktinformasjon

Monica Røraas, [phone]

Arbeidssted

Vige Havnevei 111
4632KRISTIANSAND S

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: On & Offshore Services AS

Referansenr.: 5176097015

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 25.09.2026