Personellkoordinator

Arbeidsplassen; Kristiansand; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert arbeidshverdag

Organisasjon i vekst

Faglig utvikling

Konkurransedyktige lønnsbetingelser

Job summary

On & Offshore Services AS i Kristiansand søker en strukturert og engasjert Personellkoordinator som trives i høy tempo og har god menneskelig forståelse. Du blir en sentral del av teamet, koordinerer personell til prosjekter og følger opp medarbeidere gjennom hele oppdraget.

Arbeidsdagen er variert, og du samarbeider tett med prosjektledere, kunder og kollegaer. Viktige oppgaver inkluderer planlegging av bemanning, reiser og innkvartering, samt å sikre dokumentasjon og kompetansekrav.

Qualifications

• Er strukturert og god til å holde oversikt
• Er serviceinnstilt og trives med mye kontakt med mennesker
• Gode kommunikasjons- og relasjonsegenskaper; viktig kontaktpunkt for selskapet
• Tar initiativ og sørger for god oppfølging
• Er løsningsorientert, fleksibel og tilpasningsdyktig
• Håndterer korte tidsfrister og flere parallelle oppgaver
• Har gode IT- og systemkunnskaper
• Jobber godt både selvstendig og som en del av et team

Responsibilities

• Koordinering og planlegging av personell til våre prosjekter
• Mobilisering og oppfølging av medarbeidere
• Bemanningsplanlegging i samarbeid med prosjektledere og øvrige koordinatorer
• Koordinering av reiser og innkvartering
• Oppfølging av kurs, sertifikater, dokumentasjon og kompetansekrav
• Samarbeid med kunder og interne avdelinger
• HMS-relatert oppfølging av personell

Skills

Strukturert arbeid

Serviceinnstilt

Kommunikasjon

Initiativ/oppfølging

Løsningsorientert

Tidsstyring

IT-kunnskaper

Teamarbeid

Tools

IT-verktøy

Job description

On & Offshore Services søker en strukturert, engasjert og løsningsorientert Personellkoordinator som liker høyt tempo, trives med mennesker og motiveres av å få ting til å fungere – også når planene endrer seg.

Som Personellkoordinator blir du en viktig del av teamet vårt, og får en sentral rolle i koordineringen av personell til våre prosjekter. Du vil ha en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og tett samarbeid med medarbeidere, prosjektledere, kunder og kollegaer.

Dette er en 100 % fast stilling, og vi vurderer søknader fortløpende - så ikke vent med å søke!

Hvis du liker mennesker, struktur, ansvar og en arbeidshverdag hvor det skjer mye, kan dette være rollen for deg.

Arbeidsoppgaver

EN ROLLE MED ANSVAR OG VARIASJON

Du vil være en viktig brikke i å sikre at riktig personell er på riktig sted til riktig tid. Samtidig skal du bidra til at våre medarbeidere blir godt fulgt opp gjennom hele oppdraget.

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Koordinering og planlegging av personell til våre prosjekter
• Mobilisering og oppfølging av medarbeidere
• Bemanningsplanlegging i samarbeid med prosjektledere og øvrige koordinatorer
• Koordinering av reiser og innkvartering
• Oppfølging av kurs, sertifikater, dokumentasjon og kompetansekrav
• Samarbeid med kunder og interne avdelinger
• HMS-relatert oppfølging av personell

Ingen dager er helt like. Behov kan endre seg raskt, og nye utfordringer kan dukke opp underveis. Derfor trenger vi deg som liker å ha kontroll, men som samtidig evner å snu deg raskt når situasjonen krever det.

Kvalifikasjoner

Vi tror du vil trives hos oss hvis du:

• Er strukturert og god til å holde oversikt
• Er serviceinnstilt og trives med mye kontakt med mennesker
• Gode kommunikasjons og relasjonsegenskaper. Denne rollen har mye løpende dialog med både våre ca. 150 ansatte og kundene våre, og blir på mange måter et viktig kontaktpunkt og ansikt utad for selskapet. Det er derfor viktig at personen kommuniserer tydelig og profesjonelt, bygger tillit og håndterer ulike mennesker og situasjoner på en god måte.
• Tar initiativ og sørger for god oppfølging
• Er løsningsorientert, fleksibel og tilpasningsdyktig
• Håndterer korte tidsfrister og flere parallelle oppgaver
• Har gode IT- og systemkunnskaper
• Jobber godt både selvstendig og som en del av et team

Kort sagt: Vi ser etter en person som får ting til å skje – og som ikke gir seg før jobben er gjort.

Personlige egenskaper

HVEM ER DU?

Vi ser etter deg som liker å jobbe med mennesker og som samtidig har sans for struktur, detaljer og god oppfølging.

Du tar ansvar, følger opp det du starter og trives med å samarbeide på tvers av roller og fagområder.

Erfaring fra vår bransje eller tilsvarende prosjektbasert virksomhet vil være en fordel. Kjennskap til personellkoordinering, bemanning, HR, rekruttering, logistikk, maritim industri, verft eller annen prosjektbasert virksomhet offshore vil kunne gi deg et godt utgangspunkt for å lykkes i rollen.

Vi tilbyr

HVORFOR BLI EN DEL AV ON & OFFSHORE SERVICES?

Hos oss får du muligheten til å bli en del av en organisasjon i utvikling, hvor innsatsen din blir synlig og hvor du får mulighet til å påvirke hvordan vi jobber.

Vi tilbyr:

• En variert og spennende arbeidshverdag
• En sentral rolle i en organisasjon i vekst
• Tett samarbeid med dyktige kollegaer og prosjektledere
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser og rutiner
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser

Kontaktinformasjon

Monica Røraas, [phone]

Arbeidssted

Vige Havnevei 111

4632KRISTIANSAND S

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: On & Offshore Services AS

Referansenr.: 5176097015

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 25.09.2026

Monica Røraas

On & Offshore Services AS leverer tjenester innen mekaniske disipliner, inkludert hydraulikk. Vår kjernekompetanse er vedlikehold og modifikasjon av rigger, spesialfartøy og andre offshore installasjoner. Våre tjenester inkluderer bemanningsstøtte knyttet til spesialisert arbeidskraft.

Vår styrke er forankret i våre dyktige operatører og ledende personell som har solid industriell erfaring opparbeidet gjennom lang fartstid på norsk sokkel. Alt personell er kvalifisert for offshorearbeid.

Vi er spesialister innen prosjektledelse og arbeidsledelse med fokus på tverrfaglig kompetanse,mekanisk arbeid,struktur- og platearbeid, sveising ogrørarbeid.