Operativ planlegger / arrangementsplanlegger

Rune Enstad; Oslo fylke; On-site; NOK 700,000 - 780,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Dagtidsstilling

Job summary

Oslo politidistrikt søker en resultat- og løsningsorientert politispesialist med interesse for arrangementsplanlegging til seksjon for fag og styring i enhet sentrum. Stillingen innebærer tett samarbeid med tjenesteplanleggere, beredskapsplanlegger og lokal sikkerhetsleder i Oslo sentrum.

Enheten har høyt aktivitetsnivå, samfunnet og sikkerhet er i fokus, og rollen krever profesjonell opptreden, agilitet og evne til å tilpasse seg raskt endrede oppgaver.

Qualifications

• Dette må du ha for å være kvalifisert: Grundutdanning ved Politihøgskolen, relevant erfaring fra politioperativt fagområde, god forståelse for politiets rolle, ansvar og myndighet, gode digitale ferdigheter og IKT-verktøy.
• Det er også ønskelig med ledererfaring, planleggings-/koordineringsansvar ved arrangementer, operativ planlegging og kjennskap til hovedstadsoppdraget, erfaring med saksbehandlingssystemet Websak og kunnskap om beredskapsplanverk/sikkerhetsledelse.

Responsibilities

• arrangementsplanlegging
• utarbeide ordrer og planverk, koordinere innsats og sikre god gjennomføring av arrangementer
• sikre god samhandling med interne og eksterne samarbeidspartnere i forbindelse med planlagte arrangement og oppdrag
• evaluere gjennomførte oppdrag og systematisk erfaringslæring
• samhandle med beredskapsplanlegger og lokal sikkerhetsleder ved behov
• samhandle med tjenesteplanleggere og bistå med fagfeltet ved behov
• samhandle med og støtte øvrige fagområder innenfor seksjonens ansvarsområde
• andre oppgaver kan tillegges stillingen ved endringer i oppgaveportefølje og prioriteringer

Skills

strukturert arbeid

kommunikasjonsferdigheter

samarbeidsevner

tilpasningsevne

fokus på sikkerhet

Education

grunnutdanning ved Politihøgskolen

Tools

Websak

Job description

Vi søker en resultat- og løsningsorientert politispesialist med interesse for og kunnskap om arrangementsplanlegging til seksjon for fag og styring, ved enhet sentrum. Enhet sentrum har geografisk ansvar for det sentrale Oslo, hvor det er et høyt antall arrangementer. Stillingen innebærer tett samarbeid med tjenesteplanleggere, beredskapsplanlegger og lokal sikkerhetsleder, og man må derfor påregne oppgaver innenfor disse områdene.

Enhet sentrum har et meget høyt aktivitetsnivå og stor tetthet av samfunnskritiske institusjoner. Enheten har stor bredde i oppgaver, ansvar og utfordringer. Stikkordsmessig nevnes akuttoperative oppdrag i Oslo sentrum, beredskaps- og sikringsoppdrag med blant annet arealansvar for Slottet, Stortinget og regjeringskvartalet, samt statsbesøk, offisielle besøk og en rekke store arrangementer og demonstrasjoner. Som arrangementsplanlegger tilbyr vi spennende utfordringer i et hektisk og godt arbeidsmiljø.

Enhet sentrum,som består av omtrent 540 ansatte,er en av Oslo politidistrikts tre geografiske enheter og har ansvaret for polititjenesten i sentrum. Selv om enheten har ansvaret for Norges minste politikrets i areal,står enheten overfor en av de mest utfordrende kriminalitets- og beredskapssituasjonene i landet.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker en resultat- og løsningsorientert politispesialist med interesse for og kunnskap om arrangementsplanlegging til seksjon for fag og styring, ved enhet sentrum. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon og arbeidsmoral. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet, gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Stillingen krever særlig god evne til samhandling med andre, evne til å jobbe strukturert i dynamiske omgivelser, samt evnen til å skifte fokus for å håndtere endringer i prioriteringer og oppdrag.

Arbeidsoppgaver

• arrangementsplanlegging
• utarbeide ordrer og planverk, koordinere innsats og sikre god gjennomføring av arrangementer
• sikre god samhandling med interne og eksterne samarbeidspartnere i forbindelse med planlagte arrangement og oppdrag
• evaluere gjennomførte oppdrag og sørge for systematisk erfaringslæring og forbedring av arbeidsprosesser
• samhandle med beredskapsplanlegger og lokal sikkerhetsleder, og bistå med oppgaver innenfor disse fagfeltene, ved behov
• samhandle med tjenesteplanleggere, og bistå med oppgaver innenfor fagfeltet, ved behov
• samhandle med og støtte øvrige fagområder innenfor seksjonens ansvarsområde
• andre oppgaver kan tillegges stillingen ved endringer i oppgaveportefølje og prioriteringer

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• bestått grunnutdanning ved Politi(høg)skolen
• relevant erfaring fra politioperativt fagområde
• god forståelse for politiets rolle, ansvar og myndighet
• gode digitale ferdigheter og evne til å benytte relevante IKT-verktøy

Det er også ønskelig med:

• erfaring med lederansvar, planleggingsoppgaver og/eller koordineringsansvar ved gjennomføring av arrangementer
• erfaring med utarbeidelse av operative planer og ordrer
• kjennskap til hovedstadsoppdraget
• erfaring med bruk av saksbehandlingssystemet websak
• kunnskap om beredskapsplanverk og/eller sikkerhetsledelse

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• evne til å jobbe strukturert i et dynamisk arbeidsmiljø med høyt tempo
• evne til å tilpasse deg endringer i prioritet og oppdrag
• god vurderings- og gjennomføringsevne, også i perioder med høyt arbeidspress
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlig egnhethet vil bli tillagt stor vekt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• stillingen lønnes som politioverbetjent (SKO 0287) med årslønn: kr. 700 000 - 780 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• gode arbeidsbetingelser med fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
• stillingen er for tiden en dagtidsstilling

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc