Rådgiver - administrativ lederstøtte

Ole Sølvik; Tønsberg; In loco; NOK 585.000 - 715.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Statens pensjonskasse

Fleksibel arbeidstid

Trening i arbeidstiden

Descrizione del lavoro

Politiet i Norge søker en offensiv og energisk rådgiver som administrativ lederstøtte ved Felles enhet for etterretning og etterforskning (FEE). Du blir tett på driftsenhetsleder og bidrar som viktig støtte for ledere og medarbeidere i enheten, spesielt innen økonomi- og personalforvaltning, med plassering ved hovedsete i Tønsberg.

Stillingen er ledig fra 04.01.27. Vi vektlegger mangfold, etisk integritet og evne til å skape et inkluderende arbeidsmiljø.

Competenze

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå.
• Dersom det ikke er kvalifiserte søkere som oppfyller utdanningskravet, kan søkere med lang og relevant praksis vurderes.
• Relevant erfaring fra økonomi og administrasjon.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Gode IKT-kunnskaper og evne til å lære seg nye systemer.

Mansioni

• Utarbeide og følge opp driftsenhetens budsjett, prognoser og økonomiske statusrapporter i samråd med driftsenhetsleder.
• Ivaretakelse av delegerte oppgaver innen økonomiforvaltning, inkludert fakturabehandling og bestillinger.
• Gi faglig støtte og rådgivning til enhetens ledere innen økonomi og personalforvaltning.
• Bidra i arbeidet med utarbeidelse av driftsenhetenes virksomhetsplan (VP) og oppfølging av denne.
• Oppfølging og saksbehandling innen HR- og HMS-feltet, inkludert arbeidskontrakter og personelloversikt.
• Referent i møter og ansettelsesprosesser, møtereferater osv.
• Bistå ledere med uttak til etter- og videreutdanning ved Politihøgskolen (PHS).
• Bistå i arrangement av fagdager og lignende.

Conoscenze

Økonomihantering

Personalforvaltning

HR-støtte

Fakturabehandling

IKT-kunnskaper

Formazione

Bachelorgrad

Strumenti

Saksbehandlingsverktøy

Regnskapsprogram

Descrizione del lavoro

Om stillingen

Bli med på laget - vi søker administrativ lederstøtte!

Vi søker etter en offensiv og energisk person til en fast stilling som rådgiver med funksjon som administrativ lederstøtte i Felles enhet for etterretning og etterforskning (FEE). Du vil jobbe tett med driftsenhetsleder og være en viktig støtte for ledere og medarbeidere i enheten.

Hovedansvarsområdet for stillingen er å være en administrativ støtte for ledere og medarbeidere i FEE med særskilt ansvar innen økonomi- og personalforvaltning, med stedplassering ved politidistriktets hovedsete i Tønsberg. Stillingen er ledig fra 04.01.27.

Felles enhet for etterretning og etterforskning er en funksjonell enhet med dyktige fagpersoner og ledere med høye ambisjoner for etterretning- og etterforskningsfaget i et av Norges største politidistrikt. Driftsenheten er inndelt i åtte seksjoner: Seksjon for felles straffesaksinntak, seksjon for etterretning, fagseksjon etterforskning, seksjon for spesiell etterforskning, seksjon for økonomi- og miljøkriminalitet, seksjon for kriminalteknikk, seksjon for etterforskningsstøtte alvorlige saker og seksjon for cyberkriminalitet og digitale spor.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit til publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon.

I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og følge opp driftsenhetens budsjett, prognoser og økonomiske statusrapporter i samråd med driftsenhetsleder
• Ivareta delegerte oppgaver innen økonomiforvaltning, herunder fakturabehandling og bestillinger
• Gi faglig støtte og rådgivning til enhetens ledere innen økonomi og personalforvaltning
• Bidra i arbeidet med utarbeidelse av driftsenhetenes virksomhetsplan (VP), samt oppfølging og rapportering på denne.
• Oppfølging og saksbehandling innen HR- og HMS-feltet, herunder utarbeide arbeidskontrakter, oppdatere personelloversikt mm.
• Referent i diverse møter og ansettelsesprosesser, møtereferater osv.
• Bistå ledere med det praktiske knyttet til uttak til etter- og videreutdanning ved Politihøgskolen (PHS)
• Bistå i forbindelse med arrangering av fagdager mm.
• Bidra i arbeidet med å utvikle godt medarbeiderskap, ønsket kultur og god medarbeidertilfredshet
• Bistå med andre oppgaver etter føringer fra driftsenhetsleder

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå
• Dersom det ikke er kvalifiserte søkere som oppfyller utdanningskravet, kan søkere med lang og relevant praksis med evne til selvstendig og resultatorientert arbeid bli vurdert
• Relevant erfaring fra økonomi og administrasjon
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IKT-kunnskaper og evne til å lære seg nye systemer

Det er også ønskelig med:

• God innsikt i politiets oppgaver og organisasjon
• God kunnskap og erfaring med relevante saksbehandlingsverktøy

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, fleksibel og initiativrik
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og med god gjennomføringsevne
• Evne til å skape resultater med kvalitet i samhandling med andre

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi.
• En variert arbeidshverdag med både faste oppgaver og nye problemstillinger som krever faglig nysgjerrighet og gir gode muligheter for faglig utvikling, kompetanseheving og erfaringsdeling.
• Stillingen lønnes som rådgiver (sko. 1434), fra kr 650.000,- brutto per år.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser, fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc