Office Manager — Lead & Scale Operations

Stingray Marine Solutions AS; Oslo fylke; On-site; NOK 750,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Stingray Marine Solutions AS i Oslo søker en Office Manager som kan lede og videreutvikle vår administrative kontordrift i et selskap i vekst. Rollen innebærer personalansvar for et lite team og tett samarbeid med ledere på tvers av organisasjonen.

Du vil etablere klare rutiner, forbedre arbeidsprosesser og sikre tilgang til nødvendige tjenester som gir effektiv kontordrift. Stillingen rapporterer til CEO og krever struktur, gjennomføringsevne og evne til å skape et inkluderende og produktivt

Qualifications

• Erfaring fra Office Management eller administrativ ledelse
• Ledelse og utvikling av medarbeidere
• Dokumenterte forbedringer av administrative prosesser
• Gode organisatoriske ferdigheter og tverrfaglig samarbeid
• Gode norsk- og engelskferdigheter skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Lede og videreutvikle Office-teamet med prioritering og ressursutnyttelse
• Sikre effektiv daglig kontordrift og høy kvalitet i administrative tjenester
• Etablere klare rutiner og arbeidsprosesser for struktur og forutsigbarhet
• Sikre tydelig rolle- og ansvarsfordeling internt og med andre funksjoner
• Koordinere administrative behov med Facility, IT og andre avdelinger
• Følge opp leverandører og avtaler knyttet til kontordriften
• Koordinere interne arrangementer, møter og sosiale aktiviteter
• Være en pådriver for et positivt og inkluderende kontormiljø
• Identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak for vekst og effektivitet

Skills

Office management

Personal leadership

Process improvement

Cross-functional collaboration

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Relevant høyere utdanning

Tools

Office software

Job description

Stingray Marine Solutions AS i Oslo søker en Office Manager som kan lede og videreutvikle vår administrative kontordrift i et selskap i vekst. Rollen innebærer personalansvar for et lite team og tett samarbeid med ledere på tvers av organisasjonen.

Du vil etablere klare rutiner, forbedre arbeidsprosesser og sikre tilgang til nødvendige tjenester som gir effektiv kontordrift. Stillingen rapporterer til CEO og krever struktur, gjennomføringsevne og evne til å skape et inkluderende og produktivt