Merkantil i Helse og Mestring – Sentral administrativ rolle

Hverdagsmestring, Vestvågøy kommune; Leknes; Vor Ort; NOK 520.000 - 640.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gode pensjonsordninger

Gruppe- og ulykkesforsikring

Zusammenfassung

Vestvågøy kommune søker en engasjert merkantil ansatt til Helse og mestring i en 100% stilling. Stillingen innebærer støtte til avdelingene med ulike oppgaver og implementering av digital hjemmesykepleie, med fokus på god teknologiforståelse og utvikling av nye arbeidsformer.

Vesentlige oppgaver inkluderer fakturagrunnlag, reiseregninger, lønnsmeldinger og arkivering, samt systemansvar for Visma Ressursstyring. Lønn, tverrfaglig samarbeid og faglig utvikling vektlegges.

Qualifikationen

• Fagbrev i kontorfag eller tilsvarende utdanning.
• Kompetanse/ erfaring innen lønn, personal og turnus.
• God kjennskap til lov og avtaleverk innenfor AML og HRM.
• God kunnskap om helse og omsorgstjenester.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, herunder god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Grunnleggende IKT-kunnskaper.

Aufgaben

• Utarbeide fakturagrunnlag for helse- og omsorgstjenestene.
• Fakturaflyt, herunder kontering av fakturaer.
• Behandling av reiseregninger, inkludert signering og kontroll.
• Bistå i utarbeidelse av arbeidsavtaler og lønnsmeldinger.
• Delansvar for innkjøp av rekvisita og andre kontoroppgaver.
• Systemansvarlig for Visma Ressursstyring - opplæring vil bli gitt.
• Oversikt over nøkkelboks-nøkler, herunder utarbeidelse av avtaler til signering og arkivering.
• Arkivering av journaler til fjernarkiv, inkludert utarbeidelse av mors-lister og oversikt over hva som er levert.
• Sende refusjonskrav for multidoser to ganger årlig, samt holde tilhørende lister oppdaterte.
• Anvisning av omsorgslønn til lønn.
• Dokumentasjon og rapportering.
• Kontakt med brukere og pårørende.

Kenntnisse

Grunnleggende IKT-kunnskaper

Ausbildung

Fagbrev i kontorfag eller tilsvarende utdanning

Jobbeschreibung

Vestvågøy kommune søker en engasjert merkantil ansatt til Helse og mestring i en 100% stilling. Stillingen innebærer støtte til avdelingene med ulike oppgaver og implementering av digital hjemmesykepleie, med fokus på god teknologiforståelse og utvikling av nye arbeidsformer.

Vesentlige oppgaver inkluderer fakturagrunnlag, reiseregninger, lønnsmeldinger og arkivering, samt systemansvar for Visma Ressursstyring. Lønn, tverrfaglig samarbeid og faglig utvikling vektlegges.