Merkantil Helse og mestring

Vestvågøy kommune; Vestvågøy; Hybrid; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Vestvågøy kommune søker en engasjert merkantil ansatt i Helse og mestring. Stillingen er 100% og innebærer støtte til avdelingene med fakturering, reiseregninger, personal og lønnsmeldinger, innkjøp og arkivering.

Arbeidsplassen ligger i Lofoten, med fokus på utvikling av nye arbeidsformer og implementering av digital hjemmesykepleie. Vi søker deg som har god teknologiforståelse, lagånd og gode kommunikasjonsevner, og som liker å arbeide i team og selvstendig.

Qualifications

• Opprettholde fakturagrunnlag for helse- og omsorgstjenestene
• Håndtere reiseregninger, signering og kontroll
• Utarbeide arbeidsavtaler og lønnsmeldinger
• Delansvar for innkjøp av kontorrekvisita og andre oppgaver
• Systemansvar for Visma Ressursstyring; opplæring vil bli gitt
• Arkivering av journaler og kassasjon/arkiveringsrutiner
• Dokumentasjon og rapportering til kolleger og ledelse

Responsibilities

• Utarbeide fakturagrunnlag og oppfølging av fakturaer.
• Behandle reiseregninger, signering og kontroll.
• Assistere med arbeidsgiverdokumentasjon og lønnsmeldinger.
• Delta i innkjøp av kontorrekvisita og administrative oppgaver.
• Være systemansvarlig for Visma Ressursstyring; opplæring gis.
• Arkivere journaler og håndtere fjernarkiv.

Skills

Samarbeid og kommunikasjon

Teamarbeid

Selvstendighet

Fleksibilitet

Tools

Visma Ressursstyring

Job description

Vi har ledig 100% stilling som merkantil ansatt i Helse og mestring.

Midt i Lofoten finner du Vestvågøy kommune, som er Lofotens største kommune med ca 11 600 innbyggere.
Fra 01.01.28 er vi Vest-Lofoten kommune med 12 500 innbyggere.

Vi har sykehus og flyplass, videregående skole og gode forbindelser med hurtigrute og buss. Idretts- og kulturliv er rikt, og her er muligheter for et mangfoldig friluftsliv. Stolt Lofoting er vår visjon, og verdiene vi strekker oss etter, er åpenhet, raushet, respekt, tillit og mangfold.

Vi har som mål å være en fremoverlent og innovativ kommune, som skal jobbe ut fra forskningsbasert beste praksis. Med god støtte fra vår enhet for forskning, utvikling og innovasjon, skal vi ta i bruk nyskapende teknologi for å møte fremtidens behov på en bærekraftig måte.

Vi søker nå en engasjert og fremtidsrettet merkantil ansatt til Helse og mestring, som skal bistå de ulike avdelingene med ulike oppgaver.

Helse og mestring er i gang med innføring av digital hjemmesykepleie, og vi ser derfor etter en ansatt med god teknologiforståelse og interesse for utvikling av nye arbeidsformer.

Funksjonen som merkantil i Helse og mestring er en viktig del av tjenesten, og bistår de ulike avdelingene med ulike oppgaver.

• Utarbeide fakturagrunnlag for helse- og omsorgstjenestene
• Fakturaflyt, herunder kontering av fakturaer
• Behandling av reiseregninger, inkludert signering og kontroll
• Bistå i utarbeidelse av arbeidsavtaler og lønnsmeldinger
• Delansvar for innkjøp av rekvisita og andre kontoroppgaver
• Systemansvarlig for Visma Ressursstyring - opplæring vil bli gitt
• Oversikt over nøkkelboks-nøkler, herunder utarbeidelse av avtaler til signering og arkivering
• Arkivering av journaler til fjernarkiv, inkludert utarbeidelse av mors-lister og oversikt over hva som er levert
• Sende refusjonskrav for multidoser to ganger årlig, samt holde tilhørende lister oppdaterte
• Dokumentasjon og rapportering
• Kontakt med brukere og pårørende
• Kompetanse/ erfaring innen lønn, personal og turnus
• God kjennskap til lov og avtaleverk innenfor AML og HRM
• God kunnskap om helse og omsorgstjenester
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, herunder god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Faglig dyktighet og fleksibilitet i forhold til oppgaver
• Evne til å arbeide i team og evne til å arbeide selvstendig, samt ta ansvar for egne vurderinger
• Evne og motivasjon til å tilegne seg nye kunnskaper og ønske om å utvikle gode tjenester
• En spennende og viktig stilling i en tjeneste i utvikling
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle fremtidens tjeneste til hjemmeboende
  
• Utfordrende og meningsfulle oppgaver
  
• Lønn og arbeidsvilkår i tråd med gjeldende avtaleverk
  
• Gode pensjonsordninger