Merkantil Helse og mestring

Hverdagsmestring, Vestvågøy kommune; Leknes; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Gruppe- og ulykkesforsikring

Job summary

Vestvågøy kommune søker en engasjert merkantil ansatt til Helse og mestring i en 100% stilling. Stillingen innebærer støtte til avdelingene med ulike oppgaver og implementering av digital hjemmesykepleie, med fokus på god teknologiforståelse og utvikling av nye arbeidsformer.

Vesentlige oppgaver inkluderer fakturagrunnlag, reiseregninger, lønnsmeldinger og arkivering, samt systemansvar for Visma Ressursstyring. Lønn, tverrfaglig samarbeid og faglig utvikling vektlegges.

Qualifications

• Fagbrev i kontorfag eller tilsvarende utdanning.
• Kompetanse/ erfaring innen lønn, personal og turnus.
• God kjennskap til lov og avtaleverk innenfor AML og HRM.
• God kunnskap om helse og omsorgstjenester.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, herunder god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Grunnleggende IKT-kunnskaper.

Responsibilities

• Utarbeide fakturagrunnlag for helse- og omsorgstjenestene.
• Fakturaflyt, herunder kontering av fakturaer.
• Behandling av reiseregninger, inkludert signering og kontroll.
• Bistå i utarbeidelse av arbeidsavtaler og lønnsmeldinger.
• Delansvar for innkjøp av rekvisita og andre kontoroppgaver.
• Systemansvarlig for Visma Ressursstyring - opplæring vil bli gitt.
• Oversikt over nøkkelboks-nøkler, herunder utarbeidelse av avtaler til signering og arkivering.
• Arkivering av journaler til fjernarkiv, inkludert utarbeidelse av mors-lister og oversikt over hva som er levert.
• Sende refusjonskrav for multidoser to ganger årlig, samt holde tilhørende lister oppdaterte.
• Anvisning av omsorgslønn til lønn.
• Dokumentasjon og rapportering.
• Kontakt med brukere og pårørende.

Skills

Grunnleggende IKT-kunnskaper

Education

Fagbrev i kontorfag eller tilsvarende utdanning

Job description

• Anvisning av omsorgslønn til lønn

Arbeidsoppgavene er ikke utfyllende og kan bli endret som følge av pågående omstillingsprosesser.

Kvalifikasjoner

• Grunnleggende IKT-kunnskaper.

Personlige egenskaper

• God etisk praksis, både i arbeid med brukere og i samarbeid med kollegaer


• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner


• Et sterkt fagmiljø med dyktige kollegaer

Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. Offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.

Vi har ledig 100% stilling som merkantil ansatt i Helse og mestring.

Midt i Lofoten finner du Vestvågøy kommune, som er Lofotens største kommune med ca 11 600 innbyggere. Fra 01.01.28 er vi Vest-Lofoten kommune med 12 500 innbyggere.

Vi har sykehus og flyplass, videregående skole og gode forbindelser med hurtigrute og buss. Idretts- og kulturliv er rikt, og her er muligheter for et mangfoldig friluftsliv. Stolt Lofoting er vår visjon, og verdiene vi strekker oss etter, er åpenhet, raushet, respekt, tillit og mangfold.

Vi har som mål å være en fremoverlent og innovativ kommune, som skal jobbe ut fra forskningsbasert beste praksis. Med god støtte fra vår enhet for forskning, utvikling og innovasjon, skal vi ta i bruk nyskapende teknologi for å møte fremtidens behov på en bærekraftig måte.

Vi søker nå en engasjert og fremtidsrettet merkantil ansatt til Helse og mestring, som skal bistå de ulike avdelingene med ulike oppgaver.

Helse og mestring er i gang med innføring av digital hjemmesykepleie, og vi ser derfor etter en ansatt med god teknologiforståelse og interesse for utvikling av nye arbeidsformer.

Arbeidsoppgaver

Arbeids- og ansvarsområde:

Funksjonen som merkantil i Helse og mestring er en viktig del av tjenesten, og bistår de ulike avdelingene med ulike oppgaver.

• Utarbeide fakturagrunnlag for helse- og omsorgstjenestene


• Fakturaflyt, herunder kontering av fakturaer


• Behandling av reiseregninger, inkludert signering og kontroll


• Bistå i utarbeidelse av arbeidsavtaler og lønnsmeldinger


• Delansvar for innkjøp av rekvisita og andre kontoroppgaver


• Systemansvarlig for Visma Ressursstyring - opplæring vil bli gitt


• Oversikt over nøkkelboks-nøkler, herunder utarbeidelse av avtaler til signering og arkivering


• Arkivering av journaler til fjernarkiv, inkludert utarbeidelse av mors-lister og oversikt over hva som er levert


• Sende refusjonskrav for multidoser to ganger årlig, samt holde tilhørende lister oppdaterte


• Anvisning av omsorgslønn til lønn


• Dokumentasjon og rapportering


• Kontakt med brukere og pårørende

Arbeidsoppgavene er ikke utfyllende og kan bli endret som følge av pågående omstillingsprosesser.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontorfag eller tilsvarende utdanning


• Kompetanse/ erfaring innen lønn, personal og turnus


• God kjennskap til lov og avtaleverk innenfor AML og HRM


• God kunnskap om helse og omsorgstjenester


• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, herunder god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.


• Grunnleggende IKT-kunnskaper.

Personlige egenskaper

Vi vektlegger:

• God etisk praksis, både i arbeid med brukere og i samarbeid med kollegaer


• Faglig dyktighet og fleksibilitet i forhold til oppgaver


• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner


• Evne til å arbeide i team og evne til å arbeide selvstendig, samt ta ansvar for egne vurderinger


• Evne og motivasjon til å tilegne seg nye kunnskaper og ønske om å utvikle gode tjenester

Vi tilbyr

• En spennende og viktig stilling i en tjeneste i utvikling


• Mulighet til å påvirke og videreutvikle fremtidens tjeneste til hjemmeboende


• Et sterkt fagmiljø med dyktige kollegaer


• Utfordrende og meningsfulle oppgaver


• Lønn og arbeidsvilkår i tråd med gjeldende avtaleverk


• Gode pensjonsordninger


• Gruppe- og ulykkesforsikring

Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. Offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.

Kontaktinformasjon

Lars Pleym Ludvigsen, Enhetsleder Hverdagsmestring/ FUI, 47899449, [e-mail]

Arbeidssted

Storgata 37
8370 Leknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestvågøy kommune
Referansenr.: 5183727606
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.10.2026