Konsulent/Helsesekretær - helsesektoren, 60% vikariat

Harstad kommune Helse og mestring; Harstad; On-site; NOK 246,000 - 312,000; Part time

Benefits offered by this job

Tariffestede lønns-, pensjons- og fors

Barnehageplass garanti

Startlån gjennom Husbanken

Job summary

Harstad kommune Helse og mestring søker en positiv, strukturert og imøtekommende medarbeider til et 60 % vikariat som konsulent/helsesekretær fra snarest til 30.09.2027. Arbeidsplassen er tilknyttet helsestasjon og skolehelsetjeneste i Harstad helsehus, med varierte administrative oppgaver og samarbeid med helsesykepleiere, jordmødre, sykepleier og sekretær.

Arbeidsoppgaver inkluderer mottak og oppfølging av henvendelser, timebestilling, innkalling, dokumenthåndtering og elektronisk

Qualifications

• Relevant erfaring innen kontor- og administrasjonsfag er ønskelig.
• Autorisasjon som helsesekretær er en fordel, men ikke et krav.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for administrativt arbeid.
• Erfaring med elektroniske journalsystemer er ønskelig.
• Erfaring med CGM Journal er en fordel, men ikke avgjørende.
• Dersom annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende B2 dokumenteres.

Responsibilities

• Mottak og oppfølging av henvendelser fra brukere, samarbeidspartnere og andre offentlige instanser.
• Timebestilling, innkalling og administrasjon av avtaler
• Registrering, skanning, arkivering og dokumenthåndtering
• Arbeid i elektronisk pasientjournalsystem
• Administrative oppgaver knyttet til helsestasjon og skolehelsetjenesten
• Oppfølging av rutiner, bestillinger og forefallende kontorarbeid
• Bidra til god drift og utvikling av administrative arbeidsprosesser

Skills

Administrative erfaring

Digital kompetanse

Samarbeidsevner

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

Elektroniske journalsystemer

CGM Journal

Job description

Harstad kommune Helse og mestring søker en positiv, strukturert og imøtekommende medarbeider til et 60 % vikariat som konsulent/helsesekretær fra snarest til 30.09.2027. Arbeidsplassen er tilknyttet helsestasjon og skolehelsetjeneste i Harstad helsehus, med varierte administrative oppgaver og samarbeid med helsesykepleiere, jordmødre, sykepleier og sekretær.

Arbeidsoppgaver inkluderer mottak og oppfølging av henvendelser, timebestilling, innkalling, dokumenthåndtering og elektronisk