Medarbeider til tekniske, administrative og merkantile oppgaver

Troms politidistrikt; Tromsø; On-site; NOK 540,000 - 610,000; Full time

Benefits offered by this job

Statens pensjonskasse

Job summary

Troms politidistrikt søker en pålitelig medarbeider til tekniske, administrative og merkantile oppgaver i Tromsø. Stillingen krever strukturert arbeid, god norsk formidling og evne til å samarbeide tett i et team.

Lønnen er angitt som forhåndsberegnet førstekonsulent mellom 540 000 og 610 000 kroner brutto per år, med medlemskap i Statens pensjonskasse. Fast arbeidssted er Tromsø, men reise kan forekomme for å inngå i total ressurs ved behov.

Qualifications

• Relevant erfaring innen kontorfag, og god forståelse og erfaring med bruk av pc og saksbehandlings-systemer
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Responsibilities

• Tekniske, administrative og merkantile oppgaver: video avhør, konferanse, arkiv og dataregistrering
• Administrative oppgaver og kontorfaglig støtte
• Bistand til post, arkiv, reiseregninger, møter og daglig drift
• Betjene resepsjon og dørtelefon, motta besøkende
• Forberede og rydde møterom og venterom, holde lokaler i orden
• Åpne felles epost, registrere avhør i kalender, registrere brukere i journalsystem mm.

Skills

Kontorarbeid

PC/saksbehandling

Norsk språk

Job description

Medarbeider til tekniske, administrative og merkantile oppgaver

Politihuset i Tromsø, Stakkevollvegen 9, 9010 Tromsø

Statens barnehus Tromsø har vært i drift siden 2009. Statens barnehus er etablert for å sikre at barn, unge og andre særlig sårbare personer som kan ha opplevd vold og seksuelle overgrep, og hvor forholdet er anmeld til politiet, ikke utsettes for unødvendige belastninger og får god og koordinert oppfølging. Barnehuset i Tromsø har 16 medarbeidere og dekker Troms politidistrikt og Svalbard. I 2025 ble det opprettet underavdeling av Statens barnehus i Harstad. Arbeidet ved barnehuset innebærer stor kontaktflate og samarbeid både internt i politietaten, med eksterne samarbeidspartnere, i tillegg til de barn og voksne og pårørende som er brukere av barnehuset.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en pålitelig og serviceinnstilt person som trives med tekniske, administrative og merkantile oppgaver. Vi ønsker noen som kan bidra positivt i teamarbeid, både faglig og sosialt, og har evne til selvstendig arbeid, samt vilje til å dele ansvar og bidra til å gjøre andre gode. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet.

• Tekniske, administrative og merkantile oppgaver:
  • Videoopptak av avhør (lyd/bilde), koble opp og styre videokonferanser, overføring av avhør til politiets saksregister m.m.
  • Administrative oppgaver og kontorfaglig støtte.
  • Det kan bli aktuelt med følgende oppgaver: hente og levere post, arkivarbeid, registrere data til statistikk, kopiere og skanne dokumenter, føre møtereferat, bestille reise og hotell, håndtere innsendte reiseregninger, bistand til beramming og øvrig daglig drift.
• Betjene resepsjon og dørtelefon, ta i mot og henvise besøkende og andre aktører til rett møtested.
• Forberede og rydde møterom og venterom, bestillinger. Ha ansvar for å holde lokalene i orden og gjøre det innbydende og trivelig for de som kommer til barnehuset
• Det kan bli aktuelt med følgende arbeidsoppgaver: åpne felles epost, registrere avhør i felles kalender, registrere brukere i journalsystem mm.

Fast arbeidssted er Tromsø, men de ansatte må påregne reise for å inngå i den totale ressursen ved behov.

• Relevant erfaring innen kontorfag, og god forståelse og erfaring med bruk av pc og saksbehandlings-systemer
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med møte med barn og andre sårbare brukere
• Beherske engelsk muntlig og skriftlig
• Strukturert og kvalitetsorientert i eget arbeid
• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. 540 000,- til 610 000,- brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Troms politidistrikt omfatter 20 kommuner i Troms fylke. Politidistriktet har politi- og påtalemyndighet i norsk økonomisk sone utenfor hele Nord-Norge og i havområdene utenfor Svalbards territorialfarvann. I tillegg har politidistriktet ansvar for norsk sokkel, inkludert olje- og gassinstallasjoner, fra Lofoten og nordover og utenfor Svalbard.

Hovedsetet og operasjonssentralen for politidistriktet er lagt til politihuset i Tromsø. Politidistriktet har ca. 645 ansatte organisert i fem geografiske enheter med ti politistasjoner, fem fellesenheter og tre lederstøttestaber.

Troms politidistrikt arbeider for å ha høy tillit i befolkningen. Våre innbyggere skal oppleve at de bor i en trygg del av landet, hvor politiet er tilgjengelig for dem både i hverdag og krise. Politidistriktet skal arbeide kunnskapsbasert og samtidig være en handlekraftig organisasjon som har evne til å utvikle seg i takt med samfunnet, kriminalitetsbildet og innbyggernes forventninger. Politidistriktet skal være en trygg og attraktiv arbeidsplass for sine medarbeidere