Administrativ Støttespiller i Politiet

Andrea Ekeland; Tromsø; On-site; NOK 540,000 - 610,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for hjemmekontor

Trening i arbeidstiden

Bemannet kantine

Sykkelparkering

Job summary

Statens barnehus Tromsø søker en pålitelig og serviceinnstilt medarbeider som kan håndtere tekniske, administrative og merkantile oppgaver ved barnehuset i Tromsø. Stillingen innebærer videological opptak av avhør, administrativ støtte og varierte kontoroppgaver.

Fast arbeidssted er Tromsø, med mulighet for reise ved behov. Vi legger vekt på faglig kompetanse, etikk og evne til samarbeid i et travelt tverrfaglig miljø.

Qualifications

• Minimum 30 studiepoeng fra relevant utdanning. Lang og relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring innen kontorfag, og god forståelse og erfaring med bruk av pc og saksbehandlings-systemer
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode IKT-kunnskaper
• God teknisk forståelse

Responsibilities

• Videoopptak av avhør, koble opp og styre videokonferanser, overføring av avhør til politiets saksregister
• Administrative oppgaver og kontorfaglig støtte
• Hente og levere post, arkivarbeid, registrere data til statistikk, kopiere og skanne dokumenter, føre møtereferat, bestille reise og hotell, reiseregninger, beramming og daglig drift
• Betjene resepsjon og dørtelefon, ta i mot og henvise besøkende og andre aktører til rett møtested
• Forberede og rydde møterom og venterom, holde lokalene i orden og innbydende
• Åpne felles epost, registrere avhør i felles kalender, registrere brukere i journalsystem

Skills

Samarbeidsevner

Strukturert arbeid

Serviceinnstilt

IKT-kunnskaper

Engelsk muntlig

Education

Minimum 30 studiepoeng fra relevant utdanning

Relevant erfaring innen kontorfag/IKT/økonomi

Tools

Saksbehandlingssystemer

Journal-/ journalsystem

Job description

Statens barnehus Tromsø søker en pålitelig og serviceinnstilt medarbeider som kan håndtere tekniske, administrative og merkantile oppgaver ved barnehuset i Tromsø. Stillingen innebærer videological opptak av avhør, administrativ støtte og varierte kontoroppgaver.

Fast arbeidssted er Tromsø, med mulighet for reise ved behov. Vi legger vekt på faglig kompetanse, etikk og evne til samarbeid i et travelt tverrfaglig miljø.