Medarbeider til tekniske, administrative og merkantile oppgaver

Andrea Ekeland; Tromsø; On-site; NOK 540,000 - 610,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for hjemmekontor

Trening i arbeidstiden

Bemannet kantine

Sykkelparkering

Job summary

Statens barnehus Tromsø søker en pålitelig og serviceinnstilt medarbeider som kan håndtere tekniske, administrative og merkantile oppgaver ved barnehuset i Tromsø. Stillingen innebærer videological opptak av avhør, administrativ støtte og varierte kontoroppgaver.

Fast arbeidssted er Tromsø, med mulighet for reise ved behov. Vi legger vekt på faglig kompetanse, etikk og evne til samarbeid i et travelt tverrfaglig miljø.

Qualifications

• Minimum 30 studiepoeng fra relevant utdanning. Lang og relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring innen kontorfag, og god forståelse og erfaring med bruk av pc og saksbehandlings-systemer
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode IKT-kunnskaper
• God teknisk forståelse

Responsibilities

• Videoopptak av avhør, koble opp og styre videokonferanser, overføring av avhør til politiets saksregister
• Administrative oppgaver og kontorfaglig støtte
• Hente og levere post, arkivarbeid, registrere data til statistikk, kopiere og skanne dokumenter, føre møtereferat, bestille reise og hotell, reiseregninger, beramming og daglig drift
• Betjene resepsjon og dørtelefon, ta i mot og henvise besøkende og andre aktører til rett møtested
• Forberede og rydde møterom og venterom, holde lokalene i orden og innbydende
• Åpne felles epost, registrere avhør i felles kalender, registrere brukere i journalsystem

Skills

Samarbeidsevner

Strukturert arbeid

Serviceinnstilt

IKT-kunnskaper

Engelsk muntlig

Education

Minimum 30 studiepoeng fra relevant utdanning

Relevant erfaring innen kontorfag/IKT/økonomi

Tools

Saksbehandlingssystemer

Journal-/ journalsystem

Job description

Om stillingen

Statens barnehus Tromsø har vært i drift siden 2009. Statens barnehus er etablert for å sikre at barn, unge og andre særlig sårbare personer som kan ha opplevd vold og seksuelle overgrep, og hvor forholdet er anmeld til politiet, ikke utsettes for unødvendige belastninger og får god og koordinert oppfølging. Barnehuset i Tromsø har 16 medarbeidere og dekker Troms politidistrikt og Svalbard. I 2025 ble det opprettet underavdeling av Statens barnehus i Harstad. Arbeidet ved barnehuset innebærer stor kontaktflate og samarbeid både internt i politietaten, med eksterne samarbeidspartnere, i tillegg til de barn og voksne og pårørende som er brukere av barnehuset.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en pålitelig og serviceinnstilt person som trives med tekniske, administrative og merkantile oppgaver. Vi ønsker noen som kan bidra positivt i teamarbeid, både faglig og sosialt, og har evne til selvstendig arbeid, samt vilje til å dele ansvar og bidra til å gjøre andre gode. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Tekniske, administrative og merkantile oppgaver:
  • Videoopptak av avhør (lyd/bilde), koble opp og styre videokonferanser, overføring av avhør til politiets saksregister m.m.
  • Administrative oppgaver og kontorfaglig støtte.
  • Det kan bli aktuelt med følgende oppgaver: hente og levere post, arkivarbeid, registrere data til statistikk, kopiere og skanne dokumenter, føre møtereferat, bestille reise og hotell, håndtere innsendte reiseregninger, bistand til beramming og øvrig daglig drift.
• Daglige driftsoppgaver
  • Betjene resepsjon og dørtelefon, ta i mot og henvise besøkende og andre aktører til rett møtested.
  • Forberede og rydde møterom og venterom, bestillinger. Ha ansvar for å holde lokalene i orden og gjøre det innbydende og trivelig for de som kommer til barnehuset
  • Det kan bli aktuelt med følgende arbeidsoppgaver: åpne felles epost, registrere avhør i felles kalender, registrere brukere i journalsystem mm.

Fast arbeidssted er Tromsø, men de ansatte må påregne reise for å inngå i den totale ressursen ved behov.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Minimum 30 studiepoeng fra relevant utdanning. Lang og relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring innen kontorfag, og god forståelse og erfaring med bruk av pc og saksbehandlings-systemer
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode IKT kunnskaper
• God teknisk forståelse

Det er også ønskelig med:

• Annen utdanning innen kontorfag, IKT eller økonomi
• Variert erfaring innen kontorfag
• Erfaring med møte med barn og andre sårbare brukere
• Erfaring med direktemøte med brukere
• Erfaring med arbeid innen politiet, rettsvesen, barnevernsfeltet eller helsevesen
• Erfaring med opptak og videooverføring av lyd/bilde
• Erfaring med å yte IKT-støtte
• Beherske engelsk muntlig og skriftlig
• Erfaring med å oppdatere hjemmesider
• Erfaring med databasehåndtering
  

Viktig informasjon: Å jobbe i politiet krever at du har plettfri vandel og blir funnet skikket for tjenesten. Dersom du vurderes kvalifisert og er aktuell for intervju, vil vi gjøre søk i enkelte av politiets register og systemer for å vurdere om du er skikket for tjeneste i politiet. Ved å søke stillingen samtykker du til at slikt søk utføres.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeisd evner
• Strukturert og kvalitetsorientert i eget arbeid
• Serviceinnstilt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. 540 000,- til 610 000,- brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Gode arbeidsbetingelser, vi nevner blant annet: fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor, trening i arbeidstiden, bemannet kantine og sykkelparkering.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc