Virksomhetsanalytiker til styringsseksjonen

Hallvard Holm Brenna; Oslo; On-site; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Statens pensjonskasse

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontor

Trening i arbeidstiden

Job summary

Politidirektoratet søker en virksomhetsanalytiker til styringsavdelingen. Rollen skal øke bruken av data og informasjon for bedre beslutningsgrunnlag, spesielt innen HR og HMS og bemanningsdata.

Du vil utarbeide framskrivninger, levere tall til lønnsoppgjøret, sikre datakvalitet og formidle komplekse tall på en forståelig måte til ledelsen. Vi ser etter analytiske og strukturerte medarbeidere som leverer presist og i tide.

Qualifications

• Høyere utdanning på masternivå i relevant fagfelt (økonomi/finans/ledelse).
• Erfaring med analysearbeid og stordata.
• Svært gode ferdigheter i Excel.
• Evne til å formidle tall og analyser tydelig.
• Ønskelig med erfaring i Power BI, Qlik eller Tableau.

Responsibilities

• Være ansvarlig for beregningsgrunnlag til lønnsoppgjøret.
• Levere tallmateriale til forberedelse og gjennomføring av lønnsoppgjøret og særavtaler.
• Sikre kvalitet i lønns- og bemanningsdata.
• Utarbeide framskrivninger og anbefale forbedringer for effektiv ressursbruk.
• Sammenligne resultater på tvers av enheter og identifisere forbedringer.
• Bidra i analyser av måloppnåelse og resultater.
• Bistå ledelsen med beslutningsgrunnlag og rapporter.
• Bidra i annet utrednings- og analysearbeid ved behov.

Skills

Analytisk tenkning

Excel ferdigheter

Dataanalyse

Kommunikasjonsevner

Teamarbeid

Education

Mastergrad i økonomi/finans/administrasjon eller tilsvarende

Tools

Power BI

Qlik

Tableau

Job description

Om stillingen

Det pågår nå et spennende utviklingsarbeid i Politidirektoratet (POD) for å styrke våre leveranser til Justis- og beredskapsdepartementet (JD), internt i politiet og til våre samarbeidspartnere. Målet er å rendyrke direktoratsrollen slik at vi blir bedre på å styre, lede og utvikle politiet.

For å lykkes med dette arbeidet rekrutterer vi ny kompetanse til styringsseksjonen i styringsavdelingen i POD. Styringsavdelingen ivaretar det overordnede ansvaret for økonomi- og virksomhetsstyring i politiet og den formelle styringsdialogen mot JD. Avdelingen er en strategisk partner for politidirektøren og skal sikre helhetlig prioritering, ressursallokering, gjennomføring og gevinstrealisering i politiet.

Vi søker nå en virksomhetsanalytiker som skal bidra til økt bruk av politiets data og informasjon til bedre beslutningsunderlag for ledelsen. Om lag 75 % av politiets budsjetter går til lønn til de ansatte. Det er derfor viktig at vi har en analytisk og planmessig tilnærming til styringen av de menneskelige ressursene i etaten. Din rolle i teamet vil få et særskilt ansvar for å følge opp området og særlig understøtte HR- og HMS-avdelingen i beregninger innenfor arbeidsrettslige spørsmål.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Politidirektoratet er i gang med å gjennomgå sine oppgaver og direktoratets rolle. Det vil derfor kunne bli endringer i oppgaver og organisasjonsmessig plassering.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som motiveres av å finne sammenhenger i informasjon og som liker å trekke ut essensen i store informasjons- og datamengder. Du må like å skape enkelhet ut av kompleksitet i grensesnittet mellom økonomi og juss, særlig inn mot tariff og lønnsprosesser. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet.

Arbeidsoppgaver

• Være ansvarlig for beregningsgrunnlaget til lønnsoppgjøret i etaten.
• Bidra med/levere tallmateriale i forberedelse og gjennomføring av lønnsoppgjøret og ulike særavtaler.
• Bidra til å sikre kvalitet i lønns- og bemanningsdata.
• Utarbeide framskrivninger, identifisere avvik, årsaksforhold og utarbeide anbefalinger om forbedringer for å sikre effektiv ressursbruk.
• Sammenligne resultater på tvers av politiets enheter for å identifisere forbedringsmuligheter og beste praksis (benchmarking).
• Bidra i analyser av politiets måloppnåelse og resultater på tvers av alle enheter og tjenesteområder.
• Bistå ledelsen med beslutningsgrunnlag, utarbeide rapporter og formidle kompleks informasjon på en forståelig måte.
• Bidra i annet utrednings- og analysearbeid ved behov.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Høyere utdanning på masternivå, f.eks. innen økonomi, finans, administrasjon og ledelse eller tilsvarende.
• Erfaring med analysearbeid og stordata-analyser.
• Svært gode ferdigheter i Excel.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, herunder evne til å kommunisere tall og analyser tydelig til ulike målgrupper.

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med analyseverktøy som for eksempel Power BI, Qlik, Tableau eller lignende.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Du er analytisk med evne til å se helheten.
• Du er strukturert med evne til å levere med høy presisjon innenfor korte tidsfrister.
• Du har gode samarbeidsevner og evner å spille andre i teamet gode.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn kr 750 000 – 950 000.For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Gode arbeidsbetingelser, bl.a. fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc