Liker du mennesker, systemer og dager som ikke alltid går etter planen?

DB Partner; Trondheim; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Job summary

DB Partner i Trondheim søker en bemanningskoordinator som vil ha daglig kontakt med medarbeidere, kandidater og kunder. Du koordinerer bemanning, arbeidsplaner, fravær og endringer, publiserer stillingsannonser og gjennomfører intervjuer.

Stillingen innebærer oppfølging av ansatte, onboarding av nye medarbeidere og bruk av RecMan, Microsoft 365 samt andre digitale verktøy. Vi legger vekt på læring, nysgjerrighet og evne til å være løsningsorientert i en travel hverdag.

Qualifications

• Skriftlig og muntlig norsk og engelsk må kunne kommuniseres flytende.
• Erfaring fra bemanning, rekruttering eller HR er positiv.
• Kjennskap til sjømat- og havbruksnæringen er en fordel.

Responsibilities

• Ha daglig kontakt med medarbeidere, kunder og kolleger.
• Koordinere bemanning, arbeidsplaner, fravær og endringer.
• Følge opp ansatte og bidra til en god arbeidshverdag.
• Publisere stillingsannonser og gjennomføre intervjuer.
• Bidra til rekruttering, ansettelser og onboarding.

Skills

Kommunikasjonsevner (norsk/engelsk)

Norskspråk

Engelsk språk

RecMan

Microsoft 365

Excel

Teams

Tools

RecMan

Microsoft 365

Excel

Teams

Job description

Koordinere bemanning, arbeidsplaner og rekruttering, samt følge opp ansatte og kunder ved bruk av RecMan og Microsoft 365.

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Erfaring fra sjømat- og havbruksnæringen er en fordel
• God opplæring og samarbeid med erfarne kolleger

Noen arbeidsdager går akkurat som planlagt. Andre starter med en telefon om en ansatt som er syk, en kunde som trenger flere folk, et intervju som må flyttes og en oppgave som helst skulle vært løst i går.

Og midt oppi alt dette må noen holde oversikten.

Hos DB Partner jobber vi med mennesker, bemanning og noen av Norges største aktører innen sjømat- og havbruksnæringen. Vi sørger for at riktige mennesker er på riktig sted, til riktig tid.

Det høres enkelt ut. I praksis krever det kommunikasjon, struktur, gode systemer, raske vurderinger og ikke minst mennesker som bryr seg om å gjøre en god jobb.

Nå ser vi etter en bemanningskoordinator til vårt kontor i Trondheim.

Liker du mennesker, systemer og dager som ikke alltid går etter planen?

Vi søker bemanningskoordinator til DB Partner i Trondheim

Noen arbeidsdager går akkurat som planlagt. Andre starter med en telefon om en ansatt som er syk, en kunde som trenger flere folk, et intervju som må flyttes og en oppgave som helst skulle vært løst i går.

Og midt oppi alt dette må noen holde oversikten.

Kanskje det er deg?

Hos DB Partner jobber vi med mennesker, bemanning og noen av Norges største aktører innen sjømat- og havbruksnæringen. Vi sørger for at riktige mennesker er på riktig sted, til riktig tid.

Det høres enkelt ut. I praksis krever det kommunikasjon, struktur, gode systemer, raske vurderinger og ikke minst mennesker som bryr seg om å gjøre en god jobb.

Nå ser vi etter en bemanningskoordinator til vårt kontor i Trondheim.

Vi ser ikke nødvendigvis etter den som har lengst CV eller flest titler. Vi ser etter en person med riktig innstilling, som lærer raskt, liker mennesker og trives med å få ting til å fungere.

En jobb med både mennesker og teknologi

Som bemanningskoordinator blir du en viktig del av hverdagen hos DB Partner.

Du vil ha kontakt med medarbeidere, kandidater, kunder og kolleger. Noen dager handler det om planlegging og administrasjon. Andre dager handler det om å løse noe uventet, finne en ny medarbeider eller sørge for at en kunde får den hjelpen de trenger.

Du vil også jobbe mye med digitale verktøy. Vi bruker blant annet RecMan, Microsoft 365 og andre systemer for rekruttering, bemanning og administrasjon. Vi utforsker og utvikler også nye digitale løsninger og AI-verktøy for å gjøre arbeidsdagen smartere og mer effektiv.

Du trenger ikke kunne alle systemene fra før. Men du må like å lære, være nysgjerrig og komfortabel med å bruke teknologi som en naturlig del av jobben.

Hva vil du jobbe med?

Arbeidshverdagen vil være variert, men noen av oppgavene dine blir å:

• Ha daglig kontakt med medarbeidere, kunder og kolleger.
• Koordinere bemanning, arbeidsplaner, fravær og endringer.
• Følge opp ansatte og bidra til at de får en god arbeidshverdag.
• Publisere stillingsannonser, vurdere søknader og gjennomføre jobbintervjuer.
• Bidra til rekruttering, ansettelser og onboarding av nye medarbeidere.
• Arbeide i RecMan og andre digitale systemer for bemanning og personaloppfølging.
• Følge opp timeregistrering, dokumentasjon og administrative rutiner.
• Bruke Microsoft 365, Excel, Teams og andre arbeidsverktøy.
• Bidra til å ta i bruk nye systemer og AI-baserte løsninger.
• Samarbeide med kolleger om både daglige oppgaver og forbedringer.

Du får opplæring og støtte fra erfarne kolleger, men også muligheten til å ta ansvar og arbeide selvstendig etter hvert som du blir trygg i rollen.

Hvem tror vi vil trives hos oss?

Du trenger ikke være ekspert på bemanning. Kanskje jobber du i dag med kundeservice, administrasjon, logistikk, salg, HR eller noe helt annet.

Kanskje har du noen års erfaring. Kanskje er du tidlig i arbeidslivet og klar for mer ansvar.

For oss handler det mest om hvordan du jobber, tenker og møter andre mennesker.

Vi tror du vil passe godt dersom du:

• Liker mennesker og kommuniserer godt med ulike typer personligheter.
• Er strukturert og klarer å holde oversikt over flere oppgaver samtidig.
• Trives når det skjer mye, uten å miste hodet når planene endrer seg.
• Tar initiativ og ansvar i stedet for å vente på beskjed om hver minste ting.
• Er løsningsorientert, praktisk og ikke redd for å stille spørsmål.
• Lærer nye systemer raskt og har god digital forståelse.
• Er nysgjerrig på teknologi og hvordan den kan gjøre arbeidsdagen enklere.
• Er en lagspiller som også kan arbeide selvstendig.
• Er pålitelig og følger opp det du har sagt du skal gjøre.

Vi setter pris på mennesker som tør å komme med forslag, som kan innrømme når de ikke vet noe, og som har lyst til å lære.

Du trenger ikke ha alle svarene. Men du bør ha lyst til å finne dem.

Hva bør du kunne?

Vi ønsker at du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig, og at du er komfortabel med vanlige digitale arbeidsverktøy.

Erfaring fra bemanning, rekruttering, kundeservice, HR, salg, administrasjon eller produksjon er positivt, men ikke et absolutt krav.

Kjennskap til RecMan eller tilsvarende systemer er en fordel. Det samme gjelder erfaring fra sjømat- og havbruksnæringen.

Det viktigste er at du har evnen og viljen til å lære det du ikke kan fra før.

Hva får du hos oss?

Du blir en del av et etablert selskap med en viktig rolle i norsk sjømat- og havbruksnæring.

Hos oss får du:

• En fast, variert og meningsfull stilling i Trondheim.
• En arbeidshverdag med både mennesker, teknologi og praktisk problemløsning.
• God opplæring og samarbeid med erfarne kolleger.
• Muligheten til å påvirke hvordan du løser dine oppgaver.
• Ansvar og utviklingsmuligheter etter hvert som du vokser i rollen.
• Et arbeidsmiljø hvor samarbeid, initiativ og gode løsninger betyr noe.
• Konkurransedyktige betingelser.

Vi er ikke opptatt av at alle skal kunne alt fra første dag. Vi er opptatt av å bygge et lag med mennesker som utfyller hverandre, deler kunnskap og tar ansvar.

Litt om DB Partner

DB Partner har siden 2007 jobbet med bemanning og rekruttering til norsk sjømat- og havbruksnæring.

Vi samarbeider med noen av de største aktørene i bransjen og følger opp medarbeidere på arbeidsplasser langs norskekysten.

Bak hver bemanningsleveranse ligger det mennesker, planlegging, kommunikasjon og mange små og store beslutninger. Det er dette som gjør jobben både utfordrende og interessant.

Vi kombinerer bransjeerfaring med moderne systemer og ønsker stadig å finne smartere måter å arbeide på.

Høres dette ut som noe for deg?

Du trenger ikke skrive en lang og perfekt søknad.

Vi er mer interessert i mennesket bak CV-en enn hvor mange fine ord du klarer å skrive i søknaden.

Vi vurderer kandidater fortløpende og tar kontakt med aktuelle søkere underveis.

Vi gleder oss til å bli kjent med deg.

DB Partner har siden 2007 jobbet med bemanning og rekruttering til norsk sjømat- og havbruksnæring.

Vi samarbeider med noen av de største aktørene i bransjen og følger opp medarbeidere på arbeidsplasser langs norskekysten.

Bak hver bemanningsleveranse ligger det mennesker, planlegging, kommunikasjon og mange små og store beslutninger. Det er dette som gjør jobben både utfordrende og interessant.

Vi kombinerer bransjeerfaring med moderne systemer og ønsker stadig å finne smartere måter å arbeide på.