Organisasjonsmedarbeider

DeepOcean; Arendal; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Ansvar fra første dag

God opplæring og fast kontaktperson

Faglig utvikling

Inkluderende arbeidsmiljø

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Fast 100% stilling med Arendal som lok

Job summary

Jobbklar Utvikling AS søker en engasjert medarbeider til å gjøre arbeidsplassen tryggere, grønnere og bedre for ansatte. Stillingen inkluderer HMS, bærekraft og HR, med bredde og ansvar, og rapportering til leder for interne tjenester.

Vi tilbyr en fast heltidsstilling med arbeidssted i Arendal, bred faglig utvikling og tett oppfølging av en fast kontaktperson i starten. Søkerens bidrag vil påvirke medarbeideropplevelsen og virksomhetens miljømål.

Qualifications

• Bachelor- eller mastergrad innen HMS, bærekraft, HR, organisasjon og ledelse, arbeids- og velferdsfag eller andre relevante fag.
• Nyutdannet eller noen års erfaring; relevant deltidsjobb, praksis eller verv teller også.
• Uttrykker deg godt på norsk, både muntlig og skriftlig, og klarer deg godt på engelsk.
• Er komfortabel med digitale verktøy og nysgjerrig i effektiv bruk av KI.

Responsibilities

• HMS: Følge opp og videreutvikle HMS-systemet og internkontrollen i produksjon, renhold, kantine og ombruk.
• Bærekraft: Utvikle og følge opp bærekraftsarbeidet, samle inn data til klimaregnskap og bærekraftsrapportering.
• HR: Forbedre prosesser rundt rekruttering, onboarding og oppfølging av nyansatte.

Education

Bachelor- eller mastergrad innen HMS, bærekraft, HR, organisasjon og ledelse, arbeids- og velferdsfag eller andre relevante fag

Job description

• Er komfortabel med digitale verktøy og nysgjerrig i effektiv bruk av KI

Jobbklar Utvikling AS søker en engasjert medarbeider som vil gjøre arbeidsplassen vår tryggere, grønnere og bedre for våre ansatte. Er du nyutdannet og vil ha en første jobb som betyr noe? Eller har du jobbet i mange år og har lyst til å gjøre en forskjell? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Om Jobbklar

Jobbklar er en karriere- og kompetansepartner innen arbeidsinkludering, med hovedkontor på Krøgenes i Arendal. Vi kobler bedrifter som trenger arbeidskraft med mennesker som ønsker arbeid, og vi jobber med rekruttering, bransjeopplæring og karriereveiledning. Vi driver også egne virksomheter innen blant annet gjenbruk, produksjon og kantinedrift. Det betyr at vi har mange ulike arbeidsplasser, med de mulighetene og HMS-utfordringene det gir.

Vi har som mål å utvikle kompetanse som gir verdi fra første dag på jobb, og det gjelder også for deg.

Stillingen

Stillingen er ny, og du jobber med tre fagområder som henger tett sammen: HMS, bærekraft og HR. Du får bredde og ansvar, og du kan være med og forme rollen. Du rapporterer til leder for interne tjenester og samarbeider med ledere, karriereveiledere, verneombud og ansatte i alle avdelingene våre.

Arbeidsoppgaver

HMS

• Følge opp og videreutvikle HMS-systemet og internkontrollen, også i produksjon, renhold, kantine og ombruk
• Koordinere risikovurderinger, vernerunder og avviksbehandling
• Lage tilrettelagt og lettfattelig HMS-opplæring for ansatte og deltakere
• Samarbeide med AMU, verneombud og bedriftshelsetjeneste

Bærekraft

• Utvikle og følge opp bærekraftsarbeidet vårt, både miljø og sosial bærekraft
• Samle inn data til klimaregnskap og bærekraftsrapportering
• Synliggjøre effekten av ombruk og sirkulære løsninger i egne virksomheter
• Følge med på nye krav og regelverk

HR

• Forbedre våre prosesser rundt rekruttering, onboarding og oppfølging av nyansatte
• Bistå i sykefravær- og IA-arbeid
• Holde personalhåndbok, rutiner og HR-systemer oppdatert
• Bidra i medarbeiderundersøkelser, kompetanseutvikling og trivselstiltak

Vi ser etter deg som

• Har bachelor- eller mastergrad innen HMS, bærekraft, HR, organisasjon og ledelse, arbeids- og velferdsfag eller andre relevante fag. Relevant praksis kan kompensere for manglende utdannelse.
• Er nyutdannet eller har noen års erfaring. Relevant deltidsjobb, praksis eller verv teller også
• Uttrykker deg godt på norsk, både muntlig og skriftlig, og klarer deg godt på engelsk
• Er komfortabel med digitale verktøy og nysgjerrig i effektiv bruk av KI

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har:

• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften
• Erfaring med bærekraftsrapportering, klimaregnskap eller miljøsertifisering
• Kjennskap til organisasjonsutvikling og HR-systemer

Personlige egenskaper

Du liker rutiner og å jobbe strukturert. Du liker å jobbe selvstendig, selv om det gir deg energi å være i et team. Du liker å ta initiativ og trives godt når du må "ta i et tak". Du møter mennesker med respekt og tålmodighet, og du klarer å forklare regelverk og rutiner så alle forstår dem. Du er nysgjerrig og lærer raskt, og du trives med å veksle mellom kontor og praktisk arbeid ute i avdelingene. Det er viktig for deg at jobben gir mening for andre. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb der arbeidet ditt gjør en forskjell for mennesker som er på vei inn i arbeidslivet
• Ansvar fra første dag, med god opplæring og en fast kontaktperson den første tiden
• Faglig utvikling og gode muligheter til å vokse i rollen
• Mange engasjerte kolleger og et inkluderende arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fast stilling i 100 % med arbeidssted i Arendal

Hos Jobbklar vet vi at mangfold gjør oss bedre. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CV-en og kulturell bakgrunn.