Ledig stilling: Administrasjonssekretær i IOGT

IOGT in Norway; Oslo; On-site; NOK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Godt arbeidsmiljø

Kantineordning

Lønn etter avtale

Job summary

IOGT in Norway søker en administrasjonssekretær i Oslo med ansvar for medlemsoppfølging, kontordrift og støtte til ansatte og frivillige. Stillingen gir mulighet for å bidra til et tryggere samfunn og å jobbe i et inkluderende miljø.

Vi ser etter en person som er strukturert, målrettet, og har evne til tverrfaglig samarbeid. Gode kommunikasjonsevner og erfaring med HMS- og HR-systemer som PlusOffice er ønsket. Gode arbeidsforhold og kantineordning tilbys.

Qualifications

• Erfaring med HMS og HR-systemer.
• Ansvarsbevisst med gode samarbeidsevner.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.

Responsibilities

• Bruk og oppfølging av HMS og HR-system.
• Administrasjon av arbeidsavtaler.
• Onboarding av nye ansatte og frivillige.
• Praktisk tilrettelegging av møter og arrangementer.

Skills

Strukturert

Målrettet

Serviceinnstilt

Samarbeidsevner

Tools

PlusOffice

Job description

Ledig stilling: Administrasjonssekretær i IOGT

Som administrasjonssekretær i IOGT får du en variert og viktig rolle med ansvar for medlemsoppfølging, kontordrift og støtte til ansatte og frivillige. Du bidrar til struktur og flyt i en organisasjon som jobber for et tryggere og mer inkluderende samfunn.

IOGT jobber for at det skal være lett å ta rusfrie valg og har stor aktivitet rundt i hele landet gjennom aktiviteter for barn, familier, foreldre, mennesker med rusutfordringer og ungdom som sliter med livene sine. Vi har rundt 35 ansatte, 3 200 medlemmer, hundrevis av frivillige og flere tusen deltakere.

Arbeidsoppgaver

• Bruk og oppfølging av HMS og HR-system (PlusOffice). Oversikt over ferie, permisjoner og fravær
• Oversikt og oppfølging av avtaler med leverandører og samarbeidspartnere
• Oversikt og orden i sykemeldinger og annet personalrelatert fravær
• Bidra i rekrutteringsprosesser (utlysninger, mottak av søknader, intervjuadministrasjon, kontraktssignering)
• Administrasjon og vedlikehold av arbeidsavtaler
• Postbehandling, arkivering og generell dokumenthåndtering
• Onboarding av nye ansatte og frivillige (tilganger, utstyr, rutiner, introduksjon)
• Praktisk tilrettelegging av møter og arrangementer
• Administrere utleie av IOGT-huset
• Lagerhold av materiell og merch, inkludert bestilling og oversikt
• Utsendinger av materiell og informasjon
• Videreutvikling, strukturering og kvalitetssikring av administrative systemer for kampanjer, prosjekter og aktiviteter
• Bistå i oppdatering og vedlikehold av nettsider
• Andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Strukturert, målrettet og løsningsorientert
• Ansvarsbevisst og serviceinnstilt
• Opptre lojalt mot organisasjonens formål og verdier
• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe både selvstendig og i tverrfaglig samarbeid

Fordeler

• Godt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler sentralt i Oslo
• Kantineordning med sunne og rimelige måltider i fellesskap med et fagmiljø på tvers av organisasjoner
• Lønn etter avtale og god pensjonsordning