Ledig 50% vikarat som studiekonsulent (SKO 1408/1363)

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 540,000 - 660,000; Part time

Benefits offered by this job

Dynamisk administrasjon

Velferdsordninger i staten

Pensjonsordninger i SPK

Job summary

Universitetet i Oslo søker en studiekonsulent ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS). Vikariatet er 50% og inngår i instituttets administrasjon.

Stillingen er for ett år med mulighet for forlengelse, med oppgaver knyttet til masterprogrammet Human Geography og veiledning av studenter. Den som tilsettes må ha utdanning på bachelor-nivå eller høyere, samt erfaring fra UH-sektoren og gode språklige ferdigheter på norsk og engelsk.

Qualifications

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad.
• Erfaring fra administrasjon, offentlig forvaltning eller UH-sektoren.
• Veldig god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter.

Responsibilities

• Utføre studieadministrative oppgaver knyttet til masterprogrammet Human Geography, inkludert undervisnings- og eksamensarbeid, saksbehandling og veiledning av studenter mm.
• Jobbe tett med andre i administrasjonen og med underviserne ved instituttet.

Skills

Norsk og engelsk flytende (skriftlig/m

Education

Bachelorgrad

Tools

FS

Canvas

TP

DFØ

Websak

Inspera/Wiseflow

Job description

Stillingstittel Ledig 50% vikariat som studiekonsulent (SKO 1408/1363)

Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS) har ledig et vikariat i 50% stilling som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408/seniorkonsulent SKO 1363). Stillingen inngår i instituttets administrasjon på 13 personer. Vi søker en person som har teft og motivasjon for å jobbe med studieadministrasjon, slik at studentene våre får et best mulig tilbud.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Veldig god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Om stillingen

Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS) har ledig et vikariat i 50% stilling som studiekonsulent (førstekonsulent SKO 1408/seniorkonsulent SKO 1363). Stillingen inngår i instituttets administrasjon på 13 personer. Vi søker en person som har teft og motivasjon for å jobbe med studieadministrasjon, slik at studentene våre får et best mulig tilbud.

Vikariatet er for ett år med mulighet for forlengelse. Vi trenger personale omgående og du må kunne starte i stillingen medio-desember 2026/1. januar 2027.

Vikariatet passer for deg som ønsker å bygge kompetanse mens du studerer eller for deg som av andre grunner ønsker å jobbe deltid.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Stillingen består av studieadministrative oppgaver knyttet til masterprogrammet Human Geography, inkludert undervisnings- og eksamensarbeid, saksbehandling og veiledning av studenter mm. Du vil jobbe tett med andre i administrasjonen og med underviserne ved instituttet.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring fra liknende type arbeid (administrasjon, offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra UH-sektoren)
• Veldig god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode digitale ferdigheter.

For tilsetting som seniorkonsulent kreves erfaring med studieadministrasjonen i UH-sektoren og/eller offentlig forvaltning.

Det er en fordel med:

• Erfaring med UiO-arbeidsverktøy (FS, Canvas, TP, DFØ, Websak, Inspera/Wiseflow mm) eller tilsvarende administrative verktøy
• Utdanning med samfunnsvitenskap i fagkretsen

Personlige egenskaper

Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, personlige egenskaper og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt:

• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og en interesse for å bygge relasjoner
• Du er nøyaktig og har en åpen årbeidsmetodikk som gjør at du kan håndtere flere sammensatte prosesser samtidig
• Du er en person som tar ansvar og som jobber selvstendig og systematisk.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vil tilby

• Plass i en dynamisk administrasjon. Stillingen krever fysisk tilstedeværelse gjennom uken, vi er sammen om å bidra til et godt arbeidsmiljø!
• Lønn som førstekonsulent, SKO 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 540 000-580 000, avhengig av kompetanse
• Lønn som seniorkonsulent, SKO 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 620000 – 660 000, avhengig av kompetanse
• God velferdsordninger
• God pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS) er landets fremste lærested for sosiologi og samfunnsgeografi med forskning, undervisning og formidling på høyeste nivå. Instituttet tilbyr fire bachelorprogram og tre masterprogram. Miljøet er kjennetegnet ved bredde vedrørende tema og metoder og høyt kvalifiserte forskere. Det er god kjønnsbalanse i staben, som omfatter rundt 35 fast vitenskapelige ansatte, nesten 40 stipendiater og postdoktorer, samt 14 ansatte i administrasjonen. ISS har totalt 80 kandidater på PhD-programmet og cirka 1500 registrerte studenter.