Leder – Informasjon og dokumentforvaltning

Holmestrand Kommune; Holmestrand; On-site; NOK 1,000,000 - 1,400,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger i KL

Job summary

Holmestrand kommune søker en engasjert leder til den nyopprettede virksomheten Informasjon og dokumentforvaltning. Stillingen innebærer personalansvar og ansvar for drift, fag og videre utvikling i tett dialog med toppledelsen.

Lederen må ha relevant høyere utdanning, solid ledererfaring, og evne til å lede gjennom endring. Du kommuniserer klart på norsk, skriftlig og muntlig, og bygger kultur og gode brukeropplevelser.

Qualifications

• Solid ledererfaring er et krav, gjerne fra offentlig sektor.
• Du kommuniserer klart og presist på norsk, både skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle virksomheten etter sammenslåingen, med ansvar for personal, fag, økonomi og drift.
• Sikre god og forsvarlig dokument- og arkivforvaltning i tråd med lov- og regelverk.
• Videreutvikle kommunens førstelinje- og støttetjenester med vekt på kvalitet, tilgjengelighet og gode brukeropplevelser.
• Ha et helhetlig blikk på sikkerheten i virksomhetens fagområder - både informasjonssikkerhet i dokument- og arkivforvaltningen, og sikkerhet knyttet til publikumsmottak og direkte kontakt med innbyggere.
• Bygge en felles kultur preget av samarbeid, tillit og utvikling, i tett dialog med ansatte og tillitsvalgte

Skills

Ledelse

Endringsledelse

Kommunikasjon

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Stillingen rapporterer til kommunalsjef for Organisasjon, styring og strategi.

• Bygge en felles kultur preget av samarbeid, tillit og utvikling, i tett dialog med ansatte og tillitsvalgte

Holmestrand kommune er i utvikling. Med rundt 28 000 innbyggere og et bredt og sammensatt tjenestetilbud stilles det høye krav til god styring, kvalitet og etterlevelse av regelverk.

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert leder t il den nye virksomheten Informasjon og dokumentforvaltning. Virksomheten har ansvar for kommunens dokumentforvaltning, arkiv og postbehandling, og er en sentral servicefunksjon for både innbyggere og kommunens ansatte. Som leder får du personalansvar for alle ansatte i virksomheten, og et helhetlig ansvar for drift, fag og videre organisasjonsutvikling.

Stillingen innebærer tett samarbeid med øverste ledelse i kommunen, øvrige virksomhetsledere og medarbeidere på tvers av organisasjonen. Rollen er både strategisk og operativ, og du vil ha stor mulighet til å forme virksomheten.

Stillingen rapporterer til kommunalsjef for Organisasjon, styring og strategi.

Vi flytter inn i nytt rådhus i Holmestrand sentrum høsten 2026 – en spennende tid for utvikling og samarbeid!

Stillingens hovedansvarsområde

• Lede og videreutvikle virksomheten etter sammenslåingen, med ansvar for personal, fag, økonomi og drift
• Sikre god og forsvarlig dokument- og arkivforvaltning i tråd med lov- og regelverk
• Videreutvikle kommunens førstelinje- og støttetjenester med vekt på kvalitet, tilgjengelighet og gode brukeropplevelser
• Ha et helhetlig blikk på sikkerheten i virksomhetens fagområder - både informasjonssikkerhet i dokument- og arkivforvaltningen, og sikkerhet knyttet til publikumsmottak og direkte kontakt med innbyggere
• Bygge en felles kultur preget av samarbeid, tillit og utvikling, i tett dialog med ansatte og tillitsvalgte

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi ser etter deg med relevant høyere utdanning. Solid ledererfaring er et krav, gjerne fra offentlig sektor. Du har god evne til å lede mennesker gjennom endring. Dette blir særlig viktig i en periode der stabil og forutsigbar ledelse er avgjørende. Du kommuniserer klart og presist på norsk, både skriftlig og muntlig.

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper. Du har en tydelig og trygg lederstil, og evner å bygge kultur og samhandling i en virksomhet under etablering. Du er strukturert, løsningsorientert og en god relasjonsbygger, både internt og mot innbyggere.

Hos oss får du

• En sentral og meningsfull rolle i en virksomhet under etablering, med betydelig rom for å påvirke
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med høy grad av samarbeid
• Trygge pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Lønn etter avtale

Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Vi ber deg bruke vitnemålsportalen. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.

Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater der dette er relevant.