Leder for Ressursstyring

DeepOcean; Kristiansand; On-site; NOK 1,000,000 - 1,400,000; Full time

Job summary

DeepOcean i Kristiansand søker en strukturert og løsningsorientert leder for Ressursstyring som skal sikre riktig kompetanse og kapasitet på tvers av prosjektene.

Du leder personalkoordinatorene, videreutvikler prosesser og forenkler arbeidsmåten, samtidig som du koordinerer med salg, HR og økonomi for lønnsom ressursbruk.

Qualifications

• Erfaring med ressursplanlegging, bemanning, prosjektkoordinering eller operativ drift.
• Erfaring med å planlegge og koordinere personell på tvers av prosjekter, lokasjoner og skift/rotasjoner.
• God forståelse for sammenhengen mellom bemanning, kapasitet, kompetanse, kostnader og leveranser.
• Gode analytiske ferdigheter og evne til å bruke bemannings- og kompetansedata som grunnlag for kapasitetsplanlegging, prioriteringer og lønnsom ressursutnyttelse.
• God systemforståelse og erfaring med Excel og relevante planleggings-/ERP-systemer.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Relevant høyere utdanning er en fordel, men relevant og solid erfaring kan kompensere for formell utdanning

Responsibilities

• Ressursprognoser: Omsette informasjon fra salg, prosjektpipeline og forventet aktivitet til konkrete prognoser for fremtidig bemannings- og kompetansebehov.
• Kapasitetsplanlegging: Dimensjonere ressurspoolen basert på forventet aktivitet, med riktig balanse mellom fast ansatte og innleide ressurser.
• Ressursutnyttelse: Sikre effektiv og lønnsom ressursutnyttelse, samt håndtere prioriteringer og kapasitetsutfordringer på tvers av prosjekter.
• Kompetansestyring: Ha oversikt over tilgjengelig kompetanse, kurs og sertifikater, og identifisere fremtidige kompetanse- og opplæringsbehov.
• Ledelse og koordinering: Lede og følge opp personalkoordinatorene, og sikre god samhandling med salg, prosjektledere og avdelingsledere.
• Systemer og arbeidsprosesser: Videreutvikle rutiner, systemer og analysegrunnlag for ressursstyring og kapasitetsplanlegging.
• Leverandøroppfølging: Følge opp bemanningsleverandører og rammeavtaler for å sikre fleksibel tilgang på nødvendig kapasitet.

Skills

Ressursplanlegging

Bemanning

Prosjektkoordinering

Operativ drift

Excel

ERP-systemer

Norsk og engelsk

Tools

Excel

ERP-systemer

Job description

Vil du ta det overordnede ansvaret for at vi har riktige ressurser, med riktig kompetanse, tilgjengelig når prosjektene trenger dem?

Til vårt hovedkontor i Kristiansand søker vi en strukturert og løsningsorientert leder for Ressursstyring. Du får ansvar for å lede og støtte våre personalkoordinatorer, videreutvikle arbeidsprosesser og sikre god kapasitets- og kompetanseplanlegging på tvers av våre prosjekter.

Menn? Actually text: "Mens personalkoordinatorene ivaretar mye av den løpende koordineringen og mobiliseringen av personell, skal du ha helhetsblikket og ligge i forkant. Du skal omsette prosjektpipeline og forventet aktivitet til konkrete planer for kapasitet, kompetanse og bemanning, og bidra til effektiv og lønnsom bruk av våre ressurser."

Du vil samarbeide tett med prosjektledere, avdelingsledere, salg, HR og økonomi, og får en sentral rolle i å forenkle, strukturere og videreutvikle måten vi jobber med ressursstyring på.

Dine viktigste oppgaver

• Ressursprognoser: Omsette informasjon fra salg, prosjektpipeline og forventet aktivitet til konkrete prognoser for fremtidig bemannings- og kompetansebehov.

• **Kapasitetsplanlegging:**Dimensjonere ressurspoolen basert på forventet aktivitet, med riktig balanse mellom fast ansatte og innleide ressurser.

• Ressursutnyttelse: Sikre effektiv og lønnsom ressursutnyttelse, samt håndtere prioriteringer og kapasitetsutfordringer på tvers av prosjekter.

• Kompetansestyring: Ha oversikt over tilgjengelig kompetanse, kurs og sertifikater, og identifisere fremtidige kompetanse- og opplæringsbehov.

• Ledelse og koordinering: Lede og følge opp personalkoordinatorene, og sikre god samhandling med salg, prosjektledere og avdelingsledere.

• Systemer og arbeidsprosesser: Videreutvikle rutiner, systemer og analysegrunnlag for ressursstyring og kapasitetsplanlegging.

• Leverandøroppfølging: Følge opp bemanningsleverandører og rammeavtaler for å sikre fleksibel tilgang på nødvendig kapasitet.

Du jobber fortløpende med oppdateringer og ser på langsiktig kapasitetsplanlegging og effektiv ressursutnyttelse fra uke til uke. Du samarbeider tett med prosjektledere, avdelingsledere, salg, HR og økonomi. Rollen krever høy grad av selvstendighet og evne til å ta beslutninger.

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med ressursplanlegging, bemanning, prosjektkoordinering eller operativ drift, gjerne fra industri, prosjektvirksomhet eller annen personellintensiv virksomhet

• Erfaring med å planlegge og koordinere personell på tvers av prosjekter, lokasjoner og skift/rotasjoner

• God forståelse for sammenhengen mellom bemanning, kapasitet, kompetanse, kostnader og leveranser

• Gode analytiske ferdigheter og evne til å bruke bemannings- og kompetansedata som grunnlag for kapasitetsplanlegging, prioriteringer og lønnsom ressursutnyttelse

• God systemforståelse og erfaring med Excel og relevante planleggings-/ERP-systemer

• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

• Relevant høyere utdanning er en fordel, men relevant og solid erfaring kan kompensere for formell utdanning

Det er en klar fordel om du har:

• Erfaring fra industri, onshore/offshore eller annen prosjektbasert virksomhet

• Kjennskap til arbeid i tariffbundet virksomhet, og samarbeid med tillitsvalgte

• Forståelse for arbeidstidsordninger, skift og rotasjon, og hvordan dette påvirker bemanningsplanlegging

• Erfaring med kompetanseoversikt, kurs, sertifikater og mobilisering av personell

Personlige egenskaper

Du jobber strukturert og bruker oversikten over bemanningsbehov og kompetanse til å gjøre tydelige prioriteringer når prosjekter trenger de samme ressursene.

Når planene endrer seg, vurderer du alternativer, finner praktiske løsninger og tar selvstendige beslutninger.

Du er tydelig på prioriteringene dine og finner gode løsninger sammen med personalkoordinatorer og andre fagmiljøer, med effektiv og lønnsom bemanning som mål.