Leder for Ressursstyring

Vinje Industri AS; Kristiansand; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Vinje Industri AS søker en strukturert leder for Ressursstyring ved hovedkontoret i Kristiansand. Du vil lede og støtte personalkoordinatorer, utvikle arbeidsprosesser og sikre god kapasitet og kompetanseplanlegging på tvers av prosjekter.

Du omsetter prosjektpipeline og forventet aktivitet til konkrete planer for bemanning og kompetanse, samarbeider tett med prosjektledere, salg, HR og økonomi og jobber proaktivt med å optimere ressursutnyttelsen.

Qualifications

• Erfaring med å planlegge personell på tvers av prosjekter og skift/rotasjoner.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk.
• God systemforståelse og erfaring med Excel og planleggings-/ERP-systemer.

Responsibilities

• Lede og støtte personalkoordinatorer og utarbeide planer for kapasitet og kompetanse.
• Omsette prosjektpipeline til konkrete bemannings- og kompetansebehov.
• Samarbeide tett med prosjektledere, avdelingsledere, salg, HR og økonomi.
• Videreutvikle rutiner, systemer og analysegrunnlag for ressursstyring.
• Overvåke og optimalisere bemanning på tvers av prosjekter.

Skills

Planlegging av personell

Kommunikasjonsferdigheter

Systemforståelse

Tools

Excel

ERP-systemer

Job description

Lede og støtte personalkoordinatorer, samt sikre god kapasitets- og kompetanseplanlegging på tvers av selskapets prosjekter.

• Erfaring med å planlegge personell på tvers av prosjekter og skift/rotasjoner
• God systemforståelse og erfaring med Excel og planleggings-/ERP-systemer
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Til vårt hovedkontor i Kristiansand søker vi en strukturert og løsningsorientert leder for Ressursstyring. Du får ansvar for å lede og støtte våre personalkoordinatorer, videreutvikle arbeidsprosesser og sikre god kapasitets- og kompetanseplanlegging på tvers av våre prosjekter.

Mens personalkoordinatorene ivaretar mye av den løpende koordineringen og mobiliseringen av personell, skal du ha helhetsblikket og ligge i forkant. Du skal omsette prosjektpipeline og forventet aktivitet til konkrete planer for kapasitet, kompetanse og bemanning, og bidra til effektiv og lønnsom bruk av våre ressurser.

Du vil samarbeide tett med prosjektledere, avdelingsledere, salg, HR og økonomi, og får en sentral rolle i å forenkle, strukturere og videreutvikle måten vi jobber med ressursstyring på.

Ressursprognoser:

Omsette informasjon fra salg, prosjektpipeline og forventet aktivitet til konkrete prognoser for fremtidig bemannings- og kompetansebehov.

Kapasitetsplanlegging:

Dimensjonere ressurspoolen basert på forventet aktivitet, med riktig balanse mellom fast ansatte og innleide ressurser.

Ressursutnyttelse

Sikre effektiv og lønnsom ressursutnyttelse, samt håndtere prioriteringer og kapasitetsutfordringer på tvers av prosjekter.

Kompetansestyring:

Ha oversikt over tilgjengelig kompetanse, kurs og sertifikater, og identifisere fremtidige kompetanse- og opplæringsbehov.

Ledelse og koordinering:

Lede og følge opp personalkoordinatorene, og sikre god samhandling med salg, prosjektledere og avdelingsledere.

Systemer og arbeidsprosesser

Videreutvikle rutiner, systemer og analysegrunnlag for ressursstyring og kapasitetsplanlegging.

Du jobber fortløpende med oppdateringer og ser på langsiktig kapasitetsplanlegging og effektiv ressursutnyttelse fra uke til uke. Du samarbeider tett med prosjektledere, avdelingsledere, salg, HR og økonomi. Rollen krever høy grad av selvstendighet og evne til å ta beslutninger.

Erfaring med å planlegge og koordinere personell på tvers av prosjekter, lokasjoner og skift/rotasjoner

Gode analytiske ferdigheter og evne til å bruke bemannings- og kompetansedata som grunnlag for kapasitetsplanlegging, prioriteringer og lønnsom ressursutnyttelse

God systemforståelse og erfaring med Excel og relevante planleggings-/ERP-systemer

Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Erfaring fra industri, onshore/offshore eller annen prosjektbasert virksomhet

Forståelse for arbeidstidsordninger, skift og rotasjon, og hvordan dette påvirker bemanningsplanlegging

Erfaring med kompetanseoversikt, kurs, sertifikater og mobilisering av personell

Du jobber strukturert og bruker oversikten over bemanningsbehov og kompetanse til å gjøre tydelige prioriteringer når prosjekter trenger de samme ressursene.

Du er tydelig på prioriteringene dine og finner gode løsninger sammen med personalkoordinatorer og andre fagmiljøer, med effektiv og lønnsom bemanning som mål.

GOT Vinje Industri leverer engineering, prosjektgjennomføring og tekniske installasjoner til offshore-, industri- og datasentermarkedet. Vi kombinerer bred erfaring og spisskompetanse for å levere gode tekniske løsninger til våre kunder.

Vi er rundt 270 ansatte, hvor hovedtyngden er dyktige fagarbeidere og servicepersonell som jobber ute i felt hos våre kunder og på ulike prosjekter. Våre administrative og prosjektorienterte miljøer er lokalisert i Stavanger, Kristiansand og Åmot, med hovedkontor i Kristiansand.

Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø med varierte oppdrag, høy kompetanse og gode muligheter for faglig utvikling