Service Project Engineer

NOV; Kristiansand; On-site; NOK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

NOV i Kristiansand søker en Service Project Engineer som planlegger, koordinerer og følger opp serviceoppdrag nasjonalt og internasjonalt i tett samarbeid med kunder, reisepersonell og teknisk avdeling.

Du vil sikre riktig kompetanse og dokumentasjon, og HMS-forberedelser før oppstart. Arbeidsmiljøet er fleksibelt og ansvarlig, med mulighet for faglig utvikling i en ledende energibransje.

Qualifications

• Erfaring fra offshore eller annen teknisk virksomhet.
• Erfaring med prosjektkoordinering og administrativ oppfølging er en fordel.
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med ERP-, prosjekt- eller dokumentasjonssystemer.
• God forståelse for HMS, kvalitet og dokumentasjonskrav.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp serviceoppdrag nasjonalt og internasjonalt.
• Sikre at utførende personell har nødvendig kompetanse, informasjon og dokumentasjon.
• HMS-forberedelse, risikovurderinger og planlegging før oppstart.
• Fremskaffe nødvendig utstyr, deler, sertifikater og teknisk dokumentasjon.
• Bestille, klargjøre og følge opp forsendelser av deler og utstyr.
• Kontaktperson onshore for reisepersonell, kunder, leverandører og interne avdelinger.
• Gjennomføre mobiliserings- og demobiliseringssamtaler.
• Registrere og oppdatere oppdragsinformasjon i relevante systemer.
• Opprette og vedlikeholde prosjekt- og kundedokumentasjon.
• Følge opp timer, reiseregninger, kostnader og andre administrative underlag.
• Koordinere reise, innkvartering, kurs, sertifikater og offshorekrav.
• Følge opp fremdrift, avvik, endringer og eventuelle tillegg i oppdragene.
• Delta i statusmøter og utarbeide rapporter til kunder og interne interessenter.
• Arkivere relevant dokumentasjon i henhold til interne rutiner.
• Forberede underlag til fakturering og bidra til korrekt og effektiv prosjektavslutning.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og administrative rutiner.

Skills

Prosjektkoordinering

Planlegging

Dokumentasjon

Norsk/Engelsk kommunikasjon

Education

Relevant teknisk utdanning

Tools

ERP-systemer

Prosjektstyringsverktøy

Job description

Job Description

Er du klar for nye eventyr? Vi trenger flere nye kollegaer og søker nå etter en

Job Description

Er du klar for nye eventyr? Vi trenger flere nye kollegaer og søker nå etter en Service Project Engineer til vårt kontor i Kristiansand. NOV har levert kran- og løfteutstyr i over 75 år og har det mest tverrfaglige og kompetente kranmiljøet i verden. Produktene våre er i verdensklasse, og nå har du mulighet til å bli en del av en innovativ og fremtidsrettet energibransje i utvikling.

Serviceavdelingen i Kristiansand består av 30 kranspesialister som er ansatt for reiseoppdrag nasjonalt og internasjonalt. Våre Service Project Engineers planlegger, administrerer og koordinerer serviceoppdrag i tett samarbeid med kunder, reisepersonell og teknisk avdeling.

Som Service Project Engineer får du ansvar for egne prosjekter og følger opp oppdragene fra planlegging og mobilisering til ferdigstillelse, dokumentasjon og fakturagrunnlag. Vi har et fleksibelt og uformelt arbeidsmiljø preget av tillit og ansvar.

Mangfold og inkludering

Vi ønsker å fremme mangfold og like muligheter. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller livssyn.

Arbeidsoppgaver

RESPONSIBILITIES

• Planlegge, koordinere og følge opp serviceoppdrag nasjonalt og internasjonalt
• Sikre at utførende personell har nødvendig kompetanse, informasjon og dokumentasjon
• HMS-forberedelse, risikovurderinger og planlegging før oppstart
• Fremskaffe nødvendig utstyr, deler, sertifikater og teknisk dokumentasjon
• Bestille, klargjøre og følge opp forsendelser av deler og utstyr
• Kontaktperson onshore for reisepersonell, kunder, leverandører og interne avdelinger
• Gjennomføre mobiliserings- og demobiliseringssamtaler
• Registrere og oppdatere oppdragsinformasjon i relevante systemer
• Opprette og vedlikeholde prosjekt- og kundedokumentasjon
• Følge opp timer, reiseregninger, kostnader og andre administrative underlag
• Koordinere reise, innkvartering, kurs, sertifikater og offshorekrav
• Følge opp fremdrift, avvik, endringer og eventuelle tillegg i oppdragene
• Delta i statusmøter og utarbeide rapporter til kunder og interne interessenter
• Arkivere relevant dokumentasjon i henhold til interne rutiner
• Forberede underlag til fakturering og bidra til korrekt og effektiv prosjektavslutning
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og administrative rutiner

Qualifications

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra offshore- eller annen teknisk relatert virksomhet
• Erfaring med prosjektkoordinering, planlegging eller administrativ oppfølging er en fordel
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med bruk av ERP-, prosjekt- eller dokumentasjonssystemer
• God forståelse for HMS, kvalitet og dokumentasjonskrav
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Personlige Egenskaper

• Positiv, innsatsvillig og serviceorientert
• Systematisk og strukturert, med solid gjennomføringsevne
• Evne til å jobbe både selvstendig og sammen med andre
• Trives med en hektisk hverdag, raske skifter og flere parallelle oppgaver
• God på koordinering, kommunikasjon og relasjonsbygging
• Fleksibel og løsningsorientert
• Har et blikk for forbedringer og effektivisering