Koordinerende Administrativ Koordinator – Eiendoms- og Service

Terje Olsen; Oslo fylke; On-site; NOK 700,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Sommertid

Trening i arbeidstiden

Statens pensjonskasse

Boliglån

Job summary

Stortinget søker en administrativ koordinator til Eiendoms- og serviceavdelingen. Stillingen fungerer som bindeledd mellom avdelingssjef og seksjonsledere, og innebærer ansvar for møteplanlegging, saksbehandling og utvikling av rutiner.

Du bør ha bachelorgrad eller høyere innen administrasjon/ledelse eller samfunnsvitenskap, svært god norsk og engelsk, samt god regnskaps og IT-kompetanse (Office 365). Stillingen krever sikkerhetsklarering (HEMMELIG) og lønnes som rådgiver/seniorrådgiver i et

Qualifications

• Høyere utdanning minst bachelorgrad innen administrasjon eller ledelse eller samfunnsvitenskap.
• Evne til å formidle og drive opplæring og veiledning.
• Svært god kjennskap til Microsoft Office 365.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Bistå avdelingssjef i administrativ drift.
• Administrativ planlegging og organisering av ledermøter og samlinger.
• Administrativ bistand til saksbehandling i avdelingen.
• Videreutvikle administrative rutiner og støtte til implementering av nye arbeidsformer i avdelingen, eksempelvis innen digitalisering.
• Koordinere aktiviteter på tvers i avdelingen og virksomheten.
• Koordinere og bidra i avdelingens arbeid med internkommunikasjon i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen.
• Inngå i arbeidsgrupper og nettverk på vegne av avdelingen.
• Bidra i avdelingens utviklingsarbeid og få mulighet for økt ansvar på enkelte områder.
• Arbeidsoppgaver og ansvar kan utvikles over tid basert på interesser, ferdigheter og avdelingens behov.

Skills

Formidling og veiledning

Office 365

Norsk muntlig/skriftlig

Engelsk kunnskap

Education

Bachelorgrad i administrasjon/ledelse eller samfunnsvitenskap

Job description

Stortinget søker en administrativ koordinator til Eiendoms- og serviceavdelingen. Stillingen fungerer som bindeledd mellom avdelingssjef og seksjonsledere, og innebærer ansvar for møteplanlegging, saksbehandling og utvikling av rutiner.

Du bør ha bachelorgrad eller høyere innen administrasjon/ledelse eller samfunnsvitenskap, svært god norsk og engelsk, samt god regnskaps og IT-kompetanse (Office 365). Stillingen krever sikkerhetsklarering (HEMMELIG) og lønnes som rådgiver/seniorrådgiver i et