Kontorsjef - seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering

OsloMet – Oslo Metropolitan University; Oslo fylke; On-site; NOK 790,000 - 897,000; Full time

Job summary

OsloMet – Oslo Metropolitan University søker en kontorsjef ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, Fakultet for Samfunnsvitenskap. Stillingen er 100% fast og rapporterer til seksjonssjef; du leder det ene kontoret med ca.

15 medarbeidere og deltar i ledergruppen. Du vil arbeide strategisk og operativt, omsette overordnede mål til konkret leveranse og bygge tillit gjennom samarbeid med fakultetene og eksterne partnere.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå; helst innen ledelse og administrasjon.
• Ledererfaring fra å lede andre, team eller prosjekt.
• Erfaring med saksbehandling og utredning fra offentlig sektor, gjerne studieadministrativt arbeid.
• Gode samarbeidsegenskaper.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Lede og utvikle det studieadministrative arbeidet.
• Følge opp, motivere og utvikle ansatte.
• Koordinere og prioritere arbeidsoppgaver.
• Rekruttering og bemanningsplanlegging.
• Etablere og ivareta et tett samarbeid med fakultets institutter og øvrige samarbeidspartnere.

Skills

Ledelse

Saksbehandling

Samarbeid

Kommunikasjon (Norsk/Engelsk)

Education

Mastergrad i ledelse og administrasjon

Job description

Vi søker deg som vil lede og utvikle studieadministrasjon

Ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, Fakultet for Samfunnsvitenskap er det ledig en 100% fast stilling som kontorsjef.

Om stillingen

Vi søker deg som vil lede og utvikle studieadministrasjon

Ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, Fakultet for Samfunnsvitenskap er det ledig en 100% fast stilling som kontorsjef.

Studieadministrasjonen vår består av 31 dyktige og engasjerte medarbeidere. Seksjonen er organisert i to kontorer og du vil lede det ene kontoret med p.t. 15 medarbeidere. Du rapporterer til seksjonssjef og vil være en del av seksjonens ledergruppe.

Som leder av kontoret vil du arbeide både strategisk og operativt. Du må ha et godt blikk for helheten i virksomheten, men også evnen til å gå inn i detaljer.

Du må kunne jobbe strukturert og prosessorientert, ha sans for kvalitet og kontinuerlig forbedring, og klarer å omsette overordnede føringer til konkret retning og leveranse. Det er viktig at du har evne til å lede din enhet i samråd med universitets strategiske mål.

Du må også kunne bygge tillit og skape resultater gjennom andre — også i krevende situasjoner, ha overblikk og evne å se helhet og være tydelig og beslutningsdyktig når det trengs.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• lede og utvikle det studieadministrative arbeidet
• følge opp, motivere og utvikle ansatte
• koordinere og prioritere arbeidsoppgaver
• rekruttering og bemanningsplanlegging
• etablere og ivareta et tett samarbeid med fakultets institutter og øvrige samarbeidspartnere

Kvalifikasjonskrav

• relevant høyere utdanning på mastergradsnivå, gjerne innenfor ledelse og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• ledererfaring fra å lede andre, team eller prosjekt
• erfaring med saksbehandling og utredning fra offentlig sektor, gjerne fra studieadministrativt arbeid fra høgskole/universitet
• gode samarbeidsegenskaper
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det vil være en fordel om du har

• ledererfaring fra kunnskapsorganisasjoner eller annen større organisasjon
• erfaring med prosesser som krever bred medvirkning
• har kjennskap til fakultets utdanninger
• erfaring med administrativ ledelse, gjerne personalledelse
• erfaring med strategiarbeid, endringsprosesser og iverksetting av tiltak

Personlige egenskaper

• motiverende og relasjonsorientert lederstil som skaper et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• tydelig og konstruktiv kommunikasjonsstil
• god virksomhetsforståelse og evne til å prioritere
• er løsningsorientert og har fokus på kvalitet i arbeidet
• god gjennomføringsevne, samt evne til å ta beslutninger og sette strategisk retning

Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Vi kan tilby deg

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
• deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø
• muligheter til faglig utvikling
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1054 kontorsjef, kroner 790 000 - 897 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

• Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Informasjon til deg som søker

• Seksjonssjef, Tine Richardsen, [e-mail] , ([phone]

Søknadsfrist: 26.11.2026

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram