Førstekonsulent/seniorkonsulent innen studieadministrasjon

OsloMet - storbyuniversitetet; Viken; Sur place; NOK 517 000 - 600 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Spennende jobb ved Norges tredje mest…

Fleksibel arbeidstid

Gode velferdsordninger

Pensjonsordninger i SPK

Résumé du poste

OsloMet – storbyuniversitetet søker førstekonsulent/seniorkonsulent innen studieadministrasjon ved Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering. Fast 100% stilling tilknyttet Campus Kjeller.

Arbeidsoppgaver inkluderer saksbehandling av studentsaker, eksamensadministrasjon og studentveiledning. Vi søker strukturert og serviceinnstilt person med god digital kompetanse og evne til å samarbeide tett med fagmiljøer.

Qualifications

• Utdanning på minimum bachelornivå, meget god praksis kan kompensere.
• Skriftlig og muntlig norsk og engelsk på høy nivå.
• Relevant studieadministrativ erfaring
• God kjennskap til UH-sektoren lovverk
• Erfaring med saksbehandling i offentlig sektor eller tilsvarende

Responsabilités

• Behandle saksbehandling av studentsaker og studieprogram, inkl. permisjon, tilrettelegging, klage og fusk-saker.
• Utføre studieadministrative oppgaver i forbindelse med eksamensgjennomføringer.
• Veiledning, rådgivning og informasjonsarbeid for studenter.
• Andre studieadministrative oppgaver etter behov.

Connaissances

Kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vurderingsevne og problemløsning

Prioritering og oppgavehåndtering

Formation

Bachelorgrad eller høyere

Outils

TP (timeplanleggingssystem)

FS (Studentssystemet)

Public 360

Canvas

Description du poste

Kunnskapsveien 55, 2007 Kjeller

Stillingstittel Førstekonsulent/seniorkonsulent innen studieadministrasjon

På Fakultet for helsevitenskap ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent.

Seksjonen har ansvar for utvikling og forvaltning av studieadministrative regelverk og rutiner. Vi arbeider med studentforvaltning, rapportering, eksamensadministrasjon, internasjonalisering og brukerstøtte for studieadministrative systemer.

Seksjonen består av tre studieadministrative kontorer og denne stillingen er tilknyttet studieadministrativt kontor på Campus Kjeller som består av 15 ansatte.

Stillingen er ledig fra dags dato og arbeidsstedet er Campus Kjeller.

• saksbehandling av studentsaker og forvaltning av studieprogram, eksempelvis behandle søknader om permisjon, tilrettelegging, klagebehandling og saker knyttet til fusk
• utføre studieadministrative oppgaver i forbindelse med eksamensgjennomføringer
• veiledning, rådgiving og informasjonsarbeid for studenter
• andre studieadministrative oppgaver

Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjonskrav

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• god vurderingsevneevne til å finne løsninger og tenke nytt
• evne til å prioritere og håndtere ulike arbeidsoppgaver
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Om stillingen

Er du strukturert, serviceinnstilt og engasjert i studentenes studiehverdag? Så er det deg vi ser etter.

På Fakultet for helsevitenskap ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent.

Seksjonen har ansvar for utvikling og forvaltning av studieadministrative regelverk og rutiner. Vi arbeider med studentforvaltning, rapportering, eksamensadministrasjon, internasjonalisering og brukerstøtte for studieadministrative systemer.

Seksjonen består av tre studieadministrative kontorer og denne stillingen er tilknyttet studieadministrativt kontor på Campus Kjeller som består av 15 ansatte.

Vi søker deg som er god i møte med studenter, som er nøyaktig og effektiv er god på digitale systemer, og som ønsker å være en god støttespiller for de vitenskapelig ansatte.

Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger som samarbeider tett om å utvikle og levere gode tjenester til studenter og fagmiljøer.

Stillingen er ledig fra dags dato og arbeidsstedet er Campus Kjeller.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• saksbehandling av studentsaker og forvaltning av studieprogram, eksempelvis behandle søknader om permisjon, tilrettelegging, klagebehandling og saker knyttet til fusk
• utføre studieadministrative oppgaver i forbindelse med eksamensgjennomføringer
• veiledning, rådgiving og informasjonsarbeid for studenter
• andre studieadministrative oppgaver

Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet til formell utdanning.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• relevant studieadministrativ erfaring
• god kjennskap til lovverk tilknyttet UH-sektoren
• erfaring med saksbehandling fra offentlig sektor eller tilsvarende

Det vil være en fordel om du har

• god digital kunnskap
• du kjenner til og har relevant erfaring med et eller flere av våre systemer og saksbehandlerverktøy (timeplanleggingssystem TP, studentsystemet FS, Public 360 og læringsplattformen Canvas eller tilsvarende systemer)

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• god vurderingsevneevne til å finne løsninger og tenke nytt
• evne til å prioritere og håndtere ulike arbeidsoppgaver
• nøyaktig, strukturert, effektiv og serviceinnstilt
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
• et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
• en arbeidsplass i utvikling
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent, kroner 517000 - 600000 evnt. 1363 seniorkonsulent kr. 546000- 662000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte

• konstorsjef Kristine Sandaker, tlf: 67236244, e-post: [e-mail]
• for spørsmål av administrativ karakter, kontakt HR rådgiver Hanne Christensen Eckholm på e-post: [e-mail]

Søknadsfrist 06.11.2026

Ref: 26/20000

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code -sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS , som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn , Facebook , Instagram