Førstekonsulent/seniorkonsulent innen studieadministrasjon

Kristine Sandaker; Kjeller; On-site; NOK 517,000 - 662,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning SPK

Fleksibel arbeidstid

Gode velferdsordninger

Utviklingsmuligheter

Job summary

OsloMet søker en engasjert førstekonsulent/seniorkonsulent ved Fakultet for helsevitenskap, Campus Kjeller. Stillingen er fast 100% og lønnes etter statens tariffavtale; oppgitte rammer er 517000–600000 kr/år for førstekonsulent og 546000–662000 kr/år for seniorkonsulent.

Arbeidsoppgavene inkluderer saksbehandling av studentsaker, forvaltning av studieprogram, eksamensoppgaver og veiledning av studenter. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, SPK-pensjonsordning og et inkluderende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Minimum bachelorgrad eller høyere i relevant felt; praksis kan kompensere.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Relevant studieadministrativ erfaring.
• Kjennskap til UH-sektoren og lovverk.
• Erfaring med saksbehandling i offentlig sektor eller tilsvarende.

Responsibilities

• Behandle saksbehandling av studentsaker og forvaltning av studieprogram (permisjon, tilrettelegging, klage og fusksaker).
• Utføre studieadministrative oppgaver i forbindelse med eksamensgjennomføringer.
• Veiledning, rådgivning og informasjonsarbeid for studenter.
• Andre studieadministrative oppgaver innen seksjonens ansvarsområde.

Job description

Om stillingen

Er du strukturert, serviceinnstilt og engasjert i studentenes studiehverdag? Så er det deg vi ser etter.

På Fakultet for helsevitenskap ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent.

Seksjonen har ansvar for utvikling og forvaltning av studieadministrative regelverk og rutiner. Vi arbeider med studentforvaltning, rapportering, eksamensadministrasjon, internasjonalisering og brukerstøtte for studieadministrative systemer.

Seksjonen består av tre studieadministrative kontorer og denne stillingen er tilknyttet studieadministrativt kontor på Campus Kjeller som består av 15 ansatte.

Vi søker deg som er god i møte med studenter, som er nøyaktig og effektiv er god på digitale systemer, og som ønsker å være en god støttespiller for de vitenskapelig ansatte.

Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger som samarbeider tett om å utvikle og levere gode tjenester til studenter og fagmiljøer.

Stillingen er ledig fra dags dato og arbeidsstedet er Campus Kjeller.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• saksbehandling av studentsaker og forvaltning av studieprogram, eksempelvis behandle søknader om permisjon, tilrettelegging, klagebehandling og saker knyttet til fusk
• utføre studieadministrative oppgaver i forbindelse med eksamensgjennomføringer
• veiledning, rådgiving og informasjonsarbeid for studenter
• andre studieadministrative oppgaver

Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet til formell utdanning.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• relevant studieadministrativ erfaring
• god kjennskap til lovverk tilknyttet UH-sektoren
• erfaring med saksbehandling fra offentlig sektor eller tilsvarende

Det vil være en fordel om du har

• god digital kunnskap
• du kjenner til og har relevant erfaring med et eller flere av våre systemer og saksbehandlerverktøy (timeplanleggingssystem TP, studentsystemet FS, Public 360 og læringsplattformen Canvas eller tilsvarende systemer)

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• god vurderingevneevne til å finne løsninger og tenke nytt
• evne til å prioritere og håndtere ulike arbeidsoppgaver
• nøyaktig, strukturert, effektiv og serviceinnstilt
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
• et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
• en arbeidsplass i utvikling
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent, kroner 517000 - 600000 evnt. 1363 seniorkonsulent kr. 546000- 662000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Andre opplysninger

• konstorsjef Kristine Sandaker, tlf: 67236244, e-post: [e-mail]
• for spørsmål av administrativ karakter, kontakt HR rådgiver Hanne Christensen Eckholm på e-post: [e-mail]

Søknadsfrist 06.11.2026

Ref: 26/20000

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedet om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code -sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS , som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn , Facebook , Instagram