Kontorsjef

Universitetet I Oslo; Oslo; Hybrid; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende og utviklende oppgaver i etf

Åpent og inkluderende arbeidsmiljø

Fleksitid og sommertid mellom mai og s

Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Kopi av vitnemål og attester

Job summary

Universitetet i Oslo søker kontorsjef ved Institutt for spesialpedagogikk for å lede instituttets administrative og forvaltningsmessige virksomhet. Du vil bidra i ledergruppen, støtte instituttleder og forberede saker til instituttstyret i samarbeid med resten av ledelsen.

Stillingen krever dokumentert erfaring i administrasjon og ledelse, samt evne til å arbeide tverrfaglig med HR, økonomi og arealforvaltning. Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk er viktig.

Qualifications

• Erfaring med og dokumenterte resultater innen administrasjon og ledelse, herunder personalledelse
• Erfaring med økonomi- og planarbeid
• Dokumentert erfaring med ledelse av endrings- og utviklingsprosesser
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Responsibilities

• Ivaretakelse av daglig administrativ ledelse ved instituttet, herunder å lede, støtte og gi råd til forsknings- og studieadministrasjon
• Ansvar for nødvendig endring- og utviklingsarbeid for å sikre at instituttet fortsetter å ha gode og effektive administrative støttefunksjoner og prosesser, i tråd med de operative og strategiske behovene for kjernevirksomheten
• Bistå instituttleder i instituttets samarbeid med fakultetet på oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi og arealforvaltning
• Bidra til instituttets totale virksomhet og ansvar for å iverksette beslutninger sammen med øvrig instituttledelse
• Forberede saker til instituttledelse, instituttstyre og andre råd og utvalg, basert på god styringsinformasjon
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Skills

Lede medarbeidere

Samarbeide på tvers av nivåer

Kommunikasjon norsk og engelsk

Planlegge og strukturere arbeid

Endrings- og utviklingsprosesser

Job description

Bli en del av Institutt for spesialpedagogikk! Led en dyktig administrasjon med spennende oppgaver

Som kontorsjef inngår du i instituttets ledergruppe, og du har ansvaret for instituttets administrative og forvaltningsmessige virksomhet.

Kontorsjefen bistår instituttledelsen med administrative støttefunksjoner og forbereder i samråd med instituttleder saker for instituttstyret, samt andre råd og utvalg. Fleksibilitet er avgjørende for å håndtere bredden i oppgavene.

Kontorsjefen inngår i fakultetets og universitetets administrative ledernettverk.

• Ivaretakelse av daglig administrativ ledelse ved instituttet, herunder å lede, støtte og gi råd til forsknings- og studieadministrasjon
• Ansvar for nødvendig endring- og utviklingsarbeid for å sikre at instituttet fortsetter å ha gode og effektive administrative støttefunksjoner og prosesser, i tråd med de operative og strategiske behovene for kjernevirksomheten
• Bistå instituttleder i instituttets samarbeid med fakultetet på oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi og arealforvaltning
• Bidra til instituttets totale virksomhet og ansvar for å iverksette beslutninger sammen med øvrig instituttledelse
• Forberede saker til instituttledelse, instituttstyre og andre råd og utvalg, basert på god styringsinformasjon
• Erfaring med og dokumenterte resultater innen administrasjon og ledelse, herunder personalledelse
• Erfaring med økonomi- og planarbeid
• Dokumentert erfaring med ledelse av endrings- og utviklingsprosesser
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse/erfaring

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Har evne til å lede og motivere medarbeidere
• Har evne til å lytte, samarbeide og bygge gode relasjoner på tvers av nivåer og fagområder
• Har evne til å se og utvikle andres potensial
• Har evne til å formidle tydelige budskap, gi konstruktive tilbakemeldinger og skape engasjement
• Har evne til å tenke helhetlig, planlegge, og jobbe strukturert

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt, internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Fleksitid og sommertid mellom mai og september
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Kopi av vitnemål og attester

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 27 400studenter og 6 900 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for spesialpedagogikk er ett av tre institutter ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet.

Instituttet fokuserer på grunnleggende og anvendt forskning, og undervisning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen spesialpedagogiske fagfelt i Norge.

Instituttet har over 50 vitenskapelig ansatte i tillegg til ca 20 administrativt ansatte. Instituttet har ca 800 studenter fordelt på bachelor- og mastergradsstudier i spesialpedagogikk samt PhD-studier.