Seniorkonsulent innen administrasjon

Universitetet I Oslo; Oslo; Hybrid; NOK 620,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Statens Pensjonskasse

Lønn i kode 1363

Job summary

Universitetet i Oslo søker en erfaren administrativ medarbeider som vil støtte ansettelses- og personalprosesser ved Institutt for klinisk medisin. Du vil jobbe tett med fagmiljøer og klinikken, og bidra til planlegging og gjennomføring av møter og konferanser.

Stillingen krever minimum 2 års relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor, samt flytende norsk og engelsk. Lønn som seniorkonsulent, kode 1363, i et inkluderende arbeidsmiljø ved UiO.

Qualifications

• Minimum 2 år relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring fra administrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren.
• Kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk for universitets- og høyskolesektoren.
• Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel.

Responsibilities

• Utføre administrative oppgaver knyttet til ansettelses- og personalprosesser.
• Bestille innkjøp og gjennomføre anskaffelser; bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte.
• Planlegge, organisere og bistå med møter, seminarer og konferanser.

Job description

Spennende mulighet for å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og spesialisthelsetjenesten

Er du en dyktig, strukturert og engasjert person med driv, som trives med varierte oppgaver på tvers av fagmiljøer?

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø.

Stillingen inngår i et team av administrativt ansatte som bistår til sammen 140 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Utføre administrative oppgaver knyttet til ansettelses- og personalprosesser.
• Generell administrativ støtte, herunder oppgaver som
  • bestille innkjøp og gjennomføre anskaffelser
  • bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte
  • planlegge, organisere og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser

Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidet krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne.

• Minimum 2 år relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor innen stillingens arbeidsoppgaver.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring fra administrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets- og høyskolesektor.
• Kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk og særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren.
• Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer.
• Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.
• Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp.
• Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.
• Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse , som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med Oslo universitetssykehus HF og Akershus universitetssykehus HF. Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 900 medarbeidere, ca. 380 eksternfinansierte prosjekter og en forventet omsetning på ca. 630 millioner i 2026. Instituttet huser treSentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.