Kontorleder – Skoleadministrasjon & Økonomi

Bydel Søndre Nordstrand; Norway; On-site; NOK 620,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Tilgang til treningsrom i flerbrukshal

Oslo kommunes tariffavtale

Job summary

Grefsen skole søker en dyktig kontorleder som kan videreføre skolens administrative tjenester og være en viktig støttespiller for ledelsen og ansatte.

Stillingen innebærer ansvar for budsjett og regnskapsoppfølging, lønns- og personaladministrasjon, saksbehandling og koordinering av administrative rutiner og systemer. Gode norskkunnskaper og erfaring med relevante lovverk er nødvendig.

Qualifications

• Budsjett- og regnskapsprosessering
• Lønns- og personaladministrasjon
• Saksbehandling og administrative prosesser
• Gode IKT-ferdigheter og rask tilpasning til nye systemer
• Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Utarbeide budsjett og følge opp økonomi i samarbeid med rektor
• Kontroll og registrering av variabellønn
• Bidra i HMS og beredskap
• Veilede ansatte i administrasjonen ved behov
• Ivareta resepsjons- og servicefunksjon overfor elever, foresatte og personale
• Erfaring med lønnsarbeid og personaladministrasjon
• Erfaring med saksbehandling og administrative prosesser
• Sørge for bruk av OSLOS skolens systemer (Unit4, HR-systemer osv)
• Har struktur og gjennomføringsevne
• Bidra til et inkluderende skolefellesskap

Tools

Unit4

HR-systemer

Framsikt

WebSak

WinTid

Vigilo

ORRA

Job description

Grefsen skole søker en dyktig kontorleder som kan videreføre skolens administrative tjenester og være en viktig støttespiller for ledelsen og ansatte.

Stillingen innebærer ansvar for budsjett og regnskapsoppfølging, lønns- og personaladministrasjon, saksbehandling og koordinering av administrative rutiner og systemer. Gode norskkunnskaper og erfaring med relevante lovverk er nødvendig.