Skolekontorleder – Ansvarlig administrasjon og utvikling

Bydel Søndre Nordstrand; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Treningsrom

Kompetanseutvikling

Job summary

Grefsen skole søker en dyktig kontorleder til å videreføre skolens administrative tjenester. Stillingen innebærer personal- og lønnsadministrasjon, budsjett og regnskapsoppfølging, samt koordinering av administrative rutiner og systemer.

Du vil være en viktig støttespiller for ledelsen, ansatte, elever og foresatte, med ansvar for resepsjon, service og systemstøtte i en stor kommunal skolehverdag.

Qualifications

• Erfaring fra kontor- og administrasjonsfunksjon.
• Budsjett- og regnskapsforståelse.
• Lønns- og personaladministrasjon.
• Saksbehandling og administrative arbeidsprosesser.
• Gode IKT-ferdigheter og rask systemoppstart.
• Veldig gode norsk kunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Kjennskap til relevant lovverk og tariffavtaler i Oslo.
• Kjennskap til Osloskolens systemer som Unit4, HR-systemet og Framsikt.

Responsibilities

• Utarbeide budsjett, følge opp økonomi og sikre god regnskapskontroll.
• Kontroll og registrering av variabellønn.
• Bidra i HMS- og beredskapsarbeid.
• Veilede og støtte ansatte i administrasjonen ved behov.
• Ivareta resepsjons- og servicefunksjon overfor elever og foresatte.
• Saksbehandling og forvaltningsprosesser i skolens systemer.

Skills

Gode IKT-ferdigheter

Norskkunnskap (muntlig og skriftlig)

Organisatorisk sans

Serviceinnstilt

Tools

Unit4

HR-systemet

Framsikt

WebSak

WinTid

Vigilo

ORRA

Job description

Grefsen skole søker en dyktig kontorleder til å videreføre skolens administrative tjenester. Stillingen innebærer personal- og lønnsadministrasjon, budsjett og regnskapsoppfølging, samt koordinering av administrative rutiner og systemer.

Du vil være en viktig støttespiller for ledelsen, ansatte, elever og foresatte, med ansvar for resepsjon, service og systemstøtte i en stor kommunal skolehverdag.