Kontorleder – HR-støtte og administrativ drift

Boliden Group; Odda; Remote; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Gode forsikringsordninger

Konkurransedyktige betingelser

Job summary

Boliden Odda søker en strukturert kontorleder som vil spille en sentral rolle i HR & Kommunikasjon. Stillingen innebærer administrativt ansvar, koordinering, leverandøroppfølging og støtte til ledelsen. Arbeidet skjer i Odda med tett kontakt internt og eksternt, og bidrar til effektive prosesser og god service.

Vi ser etter en erfaren person som jobber systematisk, er proaktiv og har sterke kommunikasjonsferdigheter. Norsk flytende, engelsk på skrift og tale er nødvendig.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget.
• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring innen liknende rolle.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy.
• Flytende norsk, samt gode engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Koordinere daglige administrative oppgaver og kontoraktiviteter.
• Planlegge, organisere og tilrettelegge møter og arrangementer.
• Være referent for BU og AMU og håndtere korrespondanse.
• Vedlikeholde arkiv- og dokumentasjonssystemer og støtte administrerende direktør.
• Bidra til forbedring av administrative rutiner og prosesser.
• Personalansvar for tilsynsvakt garderobe og administrativ oppfølging av frikjøpt tillitsvalgt.

Skills

Organisasjon og planlegging

Kommunikasjon

Proaktivitet

Kundeservice

Teamarbeid

Education

Fagbrev i kontor og administrasjon

Tools

Microsoft Office

Digitale verktøy

Job description

Boliden Odda søker en strukturert kontorleder som vil spille en sentral rolle i HR & Kommunikasjon. Stillingen innebærer administrativt ansvar, koordinering, leverandøroppfølging og støtte til ledelsen. Arbeidet skjer i Odda med tett kontakt internt og eksternt, og bidrar til effektive prosesser og god service.

Vi ser etter en erfaren person som jobber systematisk, er proaktiv og har sterke kommunikasjonsferdigheter. Norsk flytende, engelsk på skrift og tale er nødvendig.