Boliden Odda søker Kontorleder

Boliden Odda AS; Odda; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Boliden Odda AS søker en strukturert, serviceinnstilt og proaktiv Kontorleder som vil spille en sentral rolle i vår HR & Kommunikasjon-avdeling. Du vil ha ansvar for administrative oppgaver, koordinering, leverandøroppfølging og støtte til ledelsen.

Stillingen rapporterer til Seksjonsleder HR & Sikkerhet og bidrar til effektive prosesser og god service i hele virksomheten.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning (minimum 5 års relevant arbeidserfaring).
• Erfaring fra lignende rolle, gjerne innen industri eller teknisk virksomhet.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy.
• Flytende norsk, både muntlig og skriftlig.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i engelsk, da stillingen krever kontaktflate både internt og eksternt.

Responsibilities

• Koordinere daglige administrative oppgaver og kontoraktiviteter.
• Planlegge, organisere og tilrettelegge møter og arrangementer.
• Være referent for blant annet BU og AMU.
• Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
• Vedlikeholde og oppdatere arkiv- og dokumentasjonssystemer.
• Støtte administrerende direktør ved behov.
• Være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser.
• Følge opp kantineleverandør, garderobetjenester og arbeidstøyleverandører.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og prosesser.
• Personalansvar for tilsynsvakt garderobe og administrativ oppfølging av frikjøpt tillitsvalgt.
• HMS-ansvar.
• Bidra aktivt til et sikkert og godt arbeidsmiljø.
• Sørge for at arbeidsprosesser risikovurderes og nødvendige tiltak følges opp.
• Bidra til oppfølging og lukking av avvik i virksomhetens styringssystemer.
• Være en tydelig rollemodell innen HMS-arbeidet.

Skills

Norsk flytende

Engelsk flytende

Microsoft Office

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget

Tools

Microsoft Office

Job description

I Boliden Odda har vi store ambisjoner for fremtiden. Vi er stolte av å være verdens mest klimaeffektive og teknologisk avanserte sinksmelteverk. Etter en utbygging og modernisering av historiske dimensjoner for både Boliden og norsk industri, har vi doblet produksjonskapasiteten, redusert vårt klimaavtrykk og lagt grunnlaget for en enda mer digital og fremtidsrettet virksomhet. Nå søker Boliden en strukturert, serviceinnstilt og proaktiv Kontorleder som vil spille en sentral rolle i vår organisasjon. Stillingen tilhører avdelingen HR & Kommunikasjon og rapporterer til Seksjonsleder HR & Sikkerhet. Som Kontorleder vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for administrative oppgaver, koordinering, oppfølging av leverandører og støtte til ledelsen. Du vil være en viktig kontaktperson både internt og eksternt, og bidra til effektive arbeidsprosesser og god service i hele virksomheten.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere daglige administrative oppgaver og kontoraktiviteter
• Planlegge, organisere og tilrettelegge møter og arrangementer
• Være referent for blant annet BU og AMU
• Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
• Vedlikeholde og oppdatere arkiv- og dokumentasjonssystemer
• Støtte administrerende direktør ved behov
• Vedlikeholde og oppdatere bedriftspresentasjoner
• Bestille og følge opp kontorrekvisita og tjenester
• Være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser
• Følge opp kantineleverandør, garderobetjenester og arbeidstøyleverandører
• Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og prosesser
• Personalansvar for tilsynsvakt garderobe og administrativ oppfølging av frikjøpt tillitsvalgt
• HMS-ansvar
• Bidra aktivt til et sikkert og godt arbeidsmiljø
• Sørge for at arbeidsprosesser risikovurderes og nødvendige tiltak følges opp
• Bidra til oppfølging og lukking av avvik i virksomhetens styringssystemer
• Være en tydelig rollemodell innen HMS-arbeidet

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning (minimum 5 års relevant arbeidserfaring)
• Erfaring fra lignende rolle, gjerne innen industri eller teknisk virksomhet
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy
• Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i engelsk, da stillingen krever kontaktflate både internt og eksternt.

Personlige egenskaper

• Arbeider strukturert og selvstendig
• Er proaktiv og løsningsorientert
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt og positiv
• Trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaver
• Bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av organisasjonen

Vi tilbyr

• En sentral og variert rolle i en spennende virksomhet
• Mulighet til å påvirke og forbedre administrative prosesser
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Øvrig informasjon

Arbeidstid: Dagtid

Arbeidssted: Odda

Søknadsfrist: 15.10.2026. Søkere vil bli vurdert fortløpende.

Opplysninger: Ytterligere opplysninger om stillingen, vennligst kontakt: Knut Arild Langeland, Seksjonsleder HR & Sikkerhet E-post: [e-mail] Mob: [phone]

We are a company in constant development and every workday we explore how we can improve modern life and society. Our metals are a key component in creating a more sustainable future and we take great pride in the impact we make every day.

Are you ready to contribute with your curiosity, personality, skill-set and unique background? Be you and challenge us - let's drive change for generations to come! Boliden’s vision is to be the most climate-friendly and respected metal provider in the world. We are Europe’s producer of sustainable metals and, guided by our values care, courage and responsibility, we operate within exploration, mines, smelters and recycling. We are around 8,000 employees and have annual revenues of approximately SEK 90 billion. The share is listed in the Large Cap segment of NASDAQ OMX Stockholm.