Kontorleder – HR & Administrasjon med HMS-ansvar

Boliden; Lofthus; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Konkurransedyktige betingelser

Dyktige kollegaer

Job summary

Boliden Odda søker en strukturert og serviceinnstilt Kontorleder som vil spille en sentral rolle i HR & Sikkerhet‑avdelingen. Stillingen rapporterer til Seksjonsleder HR & Sikkerhet og innebærer variert arbeid med administrative oppgaver og støtte til ledelsen.

Du vil være en viktig kontaktperson internt og eksternt, koordinere møter og arrangementer, oppdatere arkiv og dokumentasjon, samt bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner.

Qualifications

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende erfaring.
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning (minst 5 år).
• Erfaring fra lignende rolle, gjerne innen industri eller teknisk virksomhet.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy.
• Flytende norsk, både muntlig og skriftlig; engelsk på arbeidsspråk.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter generelt.

Responsibilities

• Koordinere daglige administrative oppgaver og kontoraktiviteter.
• Planlegge, organisere og tilrettelegge møter og arrangementer.
• Være referent for blant annet BU og AMU.
• Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
• Vedlikeholde og oppdatere arkiv- og dokumentasjonssystemer.
• Støtte administrerende direktør ved behov.
• Være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser.
• Følge opp kantineleverandør, garderobetjenester og arbeidstøyleverandører.

Skills

Strukturert

Serviceinnstilt

Proaktiv

Løsningsorientert

Kommunikasjonsevner

Education

Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget

Tools

Microsoft Office

Job description

Boliden Odda søker en strukturert og serviceinnstilt Kontorleder som vil spille en sentral rolle i HR & Sikkerhet‑avdelingen. Stillingen rapporterer til Seksjonsleder HR & Sikkerhet og innebærer variert arbeid med administrative oppgaver og støtte til ledelsen.

Du vil være en viktig kontaktperson internt og eksternt, koordinere møter og arrangementer, oppdatere arkiv og dokumentasjon, samt bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner.