Boliden Odda søker Kontorleder

Boliden; Odda; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Pensjons- og forsikringsordninger

Godt arbeidsmiljø

Job summary

Boliden Odda søker en strukturert og serviceinnstilt Kontorleder som vil koordinere daglige administrative oppgaver og støtte ledelsen ved behov. Du vil være en viktig kontaktperson for interne og eksterne parter, og bidra til effektive arbeidsprosesser og god service i hele virksomheten.

Stillingen er tilknyttet HR & Kommunikasjon og rapporterer til Seksjonsleder HR & Sikkerhet. Kravene inkluderer fagbrev, erfaring fra lignende rolle, og sterke ferdigheter i Office og norsk/engelsk

Qualifications

• Fagbrev innen kontor og administrasjon er ønskelig.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy er påkrevd.
• Flytende norsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Koordinere daglige administrative oppgaver og kontoraktiviteter.
• Planlegge møter og arrangementer, og være referent ved møter.
• Håndtere innkommende og utgående korrespondanse og arkiv.
• Støtte administrerende direktør ved behov og følge opp kontorrekvisita.

Skills

Microsoft Office

Administrative tasks

Kommunikasjon

Organisering

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget

Job description

locationsOddatime typeFull timeposted onPosted 9 Days Agotime left to applyEnd Date: October 16, 2026 (14 days left to apply)job requisition idJOB_015764I Boliden Odda har vi store ambisjoner for fremtiden. Vi er stolte av å være verdens mest klimaeffektive og teknologisk avanserte sinksmelteverk. Etter en utbygging og modernisering av historiske dimensjoner for både Boliden og norsk industri, har vi doblet produksjonskapasiteten, redusert vårt klimaavtrykk og lagt grunnlaget for en enda mer digital og fremtidsrettet virksomhet.Nå søker Boliden en strukturert, serviceinnstilt og proaktiv Kontorleder som vil spille en sentral rolle i vår organisasjon. Stillingen tilhører avdelingen HR & Kommunikasjon og rapporterer til Seksjonsleder HR & Sikkerhet.Som Kontorleder vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for administrative oppgaver, koordinering, oppfølging av leverandører og støtte til ledelsen. Du vil være en viktig kontaktperson både internt og eksternt, og bidra til effektive arbeidsprosesser og god service i hele virksomheten.ArbeidsoppgaverKoordinere daglige administrative oppgaver og kontoraktiviteterPlanlegge, organisere og tilrettelegge møter og arrangementerVære referent for blant annet BU og AMUHåndtere innkommende og utgående korrespondanseVedlikeholde og oppdatere arkiv- og dokumentasjonssystemerStøtte administrerende direktør ved behovVedlikeholde og oppdatere bedriftspresentasjonerBestille og følge opp kontorrekvisita og tjenesterVære kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelserFølge opp kantineleverandør, garderobetjenester og arbeidstøyleverandørerBidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og prosesserPersonalansvar for tilsynsvakt garderobe og administrativ oppfølging av frikjøpt tillitsvalgtHMS-ansvarBidra aktivt til et sikkert og godt arbeidsmiljøSørge for at arbeidsprosesser risikovurderes og nødvendige tiltak følges oppBidra til oppfølging og lukking av avvik i virksomhetens styringssystemerVære en tydelig rollemodell innen HMS-arbeidetKvalifikasjonerFagbrev innen kontor- og administrasjonsfagetRelevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning (minimum 5 års relevant arbeidserfaring)Erfaring fra lignende rolle, gjerne innen industri eller teknisk virksomhetGode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøyFlytende norsk, både muntlig og skriftligGode skriftlige og muntlige ferdigheter i engelsk, da stillingen krever kontaktflate både internt og eksternt.Personlige egenskaperArbeider strukturert og selvstendigEr proaktiv og løsningsorientertHar gode kommunikasjons- og samarbeidsevnerEr serviceinnstilt og positivTrives med høyt tempo og mange parallelle oppgaverBygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av organisasjonenVi tilbyrEn sentral og variert rolle i en spennende virksomhetMulighet til å påvirke og forbedre administrative prosesserEt godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaerKonkurransedyktige betingelserGode pensjons- og forsikringsordningerØvrig informasjon:Arbeidstid: DagtidArbeidssted: OddaSøknadsfrist: 15.10.2026. Søkere vil bli vurdert fortløpende.Opplysninger:Ytterligere opplysninger om stillingen, vennligst kontakt:Knut Arild Langeland, Seksjonsleder HR & SikkerhetE-post: [e-mail]: 997 69 691-Important! If you are a current employee within Boliden you shouldn't complete the application at this site, please log on to your Workday account