Kontor- og administrasjonsmedarbeider

Nordland fylkeskommune; Sortland; On-site; NOK 257,000 - 324,000; Part time

Job summary

Sortland videregående skole, avd. Parkveien søker kontor- og administrasjonsmedarbeider. Stillingene er 60% fast, følger skolens år på 38 uker + 5 planleggingsdager, og lønnes i 60%. Arbeidstiden er ca 25 timer/uke, tiltredelse etter avtale.

Du vil være skolens viktigste kontaktpunkt internt og utad, med oppgaver som post, arkiv, innkjøp av kontorrekvisita, ajourhold i InSchool og veiledning av elever om skoleskyss og lånekasse. Krav: fagbrev i service/administrasjon og gode norskkunnskaper.

Qualifications

• Må ha fagbrev innen service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Må ha gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid
• Må ha erfaring fra administrativt arbeid
• Ønskelig med erfaring fra skoleadministrasjon
• Må ha gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Ekspedisjon
• Veilede elever vedr. bl.a. skoleskyss og lånekasse
• Ajourhold i InSchool
• Innkjøp kontorrekvisita
• Post & arkiv
• Andre servicefunksjoner

Skills

Kundeservice

IKT-kunnskaper

Norskkunnskaper

Samarbeid

Education

Fagbrev innen service- og administrasjonsfaget

Tools

InSchool

Job description

Om stillingen

Sortland videregående skole, avd. Parkveien søker kontor- og administrasjonsmedarbeider.

Stillingen er plassert i skolens ekspedisjon, og er et viktig nav for skolen både internt og utad. Liker du varierte oppgaver, og trives i et miljø med både elever og ansatte, kan dette være jobben for deg. Du får en gylden anledning til å bli del av et raust kollegium og en trivelig og dyktig avdeling.

Vi har ledig en 60 % fast stilling.

Denne følger elevenes skoleår på 38 uker, + 5 plandager før skolestart, og lønnes i 60 %. Stillingsstørrelse blir på grunn av forkortet skoleår med fri i alle skoleferier beregnet til 67 %, og arbeidstiden blir ca 25 timer pr. uke. Tiltredelse etter avtale

Stillingens ansvars- og fagområde

• Ekspedisjon
• Veilede elever vedr. bl.a. skoleskyss og lånekasse
• Ajourhold i InSchool
• Innkjøp kontorrekvisita
• Post & arkiv
• Andre servicefunksjoner

Utdanning og erfaring

• Må ha fagbrev innen service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Må ha gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid
• Må ha erfaring fra administrativt arbeid
• Ønskelig med erfaring fra skoleadministrasjon
• Må ha gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Løsningsorientert og handlekraftig
• Nøyaktig og strukturert
• Selvstendig
• Gode kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

Nordland fylkeskommunes kjerneoppgaver omfatter ansvar for videregående opplæring, Nordland fagskole, kultur, folkehelse, tannhelsetjenester, transporttilbud og næringsutvikling. Målet er å være en regional utviklingsaktør på alle områder.

Nordland fylkeskommune har parlamentarisk styringsform. Fylkestinget er vårt øverste organ, mens fylkesrådet har det daglige ansvar for gjennomføring av politikken. Fylkesrådet er også leder av den fylkeskommunale administrasjonen.

Sortland videregående skole har tre skolesteder. De er lokalisert i Sortland sentrum, på Kleiva og på Myre. Skolen har ca. 470 elever og ca 120 ansatte.

Vi har programområdene Studiespesialisering, Musikk, dans og drama, Idrettsfag, Påbygg, Innføring, Helse- og oppvekstfag, Salg, service og reiseliv og Naturbruk.

Sortland videregående skole har som mål gjennom gode relasjoner og godt arbeidsmiljø å være en skole som stimulerer og utfordrer alle i skolesamfunnet slik at de utvikler sitt potensiale. Relasjonskompetanse og relasjonspedagogikk er sentrale i skolens kultur. Vi jobber med utviklingsarbeid knyttet til vurdering for læring og profesjonelle læringsfellesskap. Våre ansatte har høy kompetanse og vi har et godt fellesskap.