Konsulent - Studentmedarbeider

Hanne-Gerd Nielsen; Oslo; On-site; NOK 460,000 - 487,000; Part time

Benefits offered by this job

Hyggelig arbeidsmiljø

IA-virksomhet

Erfaring fra administrativt arbeid

Internasjonalt studiesamarbeid ved UiO

Kunnskap om universitets- og høgskoles

Pensjonsordning

Job summary

Universitetet i Oslo søker en deltidsmedarbeider (25 %) til seksjon for studiekvalitet ved Avdeling for studieadministrasjon på Blindern. Tiltredelse snarest. Arbeidet innebærer e-postsaker, utarbeidelse av stipendkontrakter, datainnsamling og utregninger ved stipendutbetalinger.

Du må være i gang med UiO-studier, ha norsk og engelsk flytende skriftlig og muntlig, og ha kjennskap til universitetssektoren. Lønn i kode 1065 i perioden 460 000–487 000 kr årlig.

Qualifications

• 1-2 års utdanning utover videregående skole.
• Kjennskap til UiO og universitets- og høgskolesektoren.
• Være i gang med studier ved UiO.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Besvare henvendelser på e-post og i saksbehandlersystem.
• Opprettelse og utsending av stipendkontrakter.
• Innhente, registrere og kvalitetssikre data i ulike systemer.
• Bistå med utregninger ved utbetaling av stipender.
• Andre administrative oppgaver ved behov.

Education

1-2 års utdanning utover videregående skole

Tools

Excel

Job description

Om stillingen

Er du interessert i deltidsjobb ved siden av studiene?

Vi søker en medarbeider i 25% stilling, med mulighet for noe mer arbeid i pressperioder. Arbeidstid etter nærmere avtale.

Arbeidssted er Seksjon for studiekvalitet i Avdeling for studieadministrasjon på Blindern.

Stillingen er tilknyttet det administrative arbeidet for studenter som reiser på utveksling til og fra UiO. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Du vil jobbe med

• Besvare henvendelser på e-post og i saksbehandlersystem
• Opprettelse og utsending av stipendkontrakter
• Innhente, registrere og kvalitetssikre data i ulike systemer
• Bistå med utregninger ved utbetaling av stipender
• Andre administrative oppgaver ved behov

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

I denne rollen må du ha

• 1-2 års utdanning utover videregående skole
• Kjennskap til UiO og universitets- og høgskolesektoren
• Være i gang med studier ved UiO
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har

• erfaring fra økonomisk-administrativt arbeid eller relevante studier og god systemforståelse

Vi søker deg som

• Trives med rutinearbeid og utfører administrative oppgaver på en pålitelig og nøyaktig måte
• Er komfortabel med å benytte Excel og ulike administrative systemer i arbeidet
• Samarbeider godt med andre i teamet, men tar også ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver
• Er serviceinnstilt, fleksibel, initiativrik og profesjonell.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi kan tilby deg

• Et hyggelig arbeidsmiljø.
• Stilling i en IA-virksomhet
• Verdifull erfaring fra administrativt arbeid
• Innsikt i internasjonalt studiesamarbeid ved UiO
• Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren
• Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn fra kr. 460 000 til kr. 487 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse , som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.