Konsulent - Adminstøtte i Sommerskolen Oslo 2027

Seksjon for sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten; Oslo; On-site; NOK 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Treningsrom

Trygg sykkelparkering

Kantine

Hyggelige kollegaer

Job summary

Konsulentstilling i Sommerskolen Oslo 2027 hos Seksjon for sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten. Stillingen omfatter administrativ støtte, testing av påmeldingssystem, telefon- og e-posthåndtering og oppfølging av deltagere.

Du jobber med planlegging, koordinering og rekutteringsstøtte for ansatte, samt utforming av kontrakter, opplæringsmateriell og kvelds-/helgearrangementer. Krav: bachelor- eller masternivå, sterke digitale ferdigheter og gode språkferdigheter i norsk og

Qualifications

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk – gjerne også andre språk.
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere andre.
• Du må kunne vise til sterke administrative ferdigheter.
• Strukturert, med høy arbeidskapasitet og evne til å holde roen i hektiske perioder.
• Kjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual er en fordel.
• Erfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementer.
• Erfaring fra Sommerskolen Oslo er en fordel.
• Kjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPR.

Responsibilities

• Bistå med diverse testing og oppgaver i Sommerskolens påmeldingssystem.
• Telefonsupport og e-postbesvarelser.
• Ansvar for promotering av ledige plasser i påmeldingsperioden.
• Oppfølging av skolepåmeldere.
• Andre kommunikasjonsrelaterte oppgaver.
• Bidra med å utforme kontrakter og kontraktsoppfølging.
• Delta i hele rekrutteringsprosessen av ansatte til Sommerskolen Oslo 2027, samt kontroll av politiattest.
• Bistå med å klargjøre opplæringsmateriell til ansatte og elever.
• Delta på, og bistå med organisering av opplæringskvelder for ansatte.
• Besøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov under gjennomføring.
• Bistå teamet ved behov på de ulike fagområdene.
• Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid.

Skills

Administrative skills

Norsk nynorsk/Engelsk kommunikasjons -

Microsoft 365

Education

Bachelor- eller masternivå

Tools

Canva

Job description

Konsulent - Adminstøtte i Sommerskolen Oslo 2027

Seksjon for sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Stillingstittel Konsulent - Adminstøtte i Sommerskolen Oslo 2027

Vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2027 arrangeres kursene i uke 25, 26, 31 og 32. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!

Vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2027 arrangeres kursene i uke 25, 26, 31 og 32. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!

Vi søker nå en midlertidig konsulent som skal bistå teamet med arbeidsoppgaver primært knyttet til adminstøtte. Største delen av perioden jobber vi fra kontoret på Helsfyr, men under gjennomføringsukene er vi også ute på kursstedene og bistår ansatte og elever ved behov.

Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at alle barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? Da er du kanskje den vi ser etter!

Tilsettingsperiode varer fra 4. januar 2027 til 31. juli 2027, med mulighet om en mnd forlengelse ved behov.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no

Som konsulent i Sommerskolen vil du bidra til planlegging, gjennomføring og oppfølging av Sommerskolens tilbud. Du vil arbeide tett med flere fagområder og bistå teamet med både administrative, logistiske og operative oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Bistå med diverse testing og oppgaver i Sommerskolens påmeldingssystem
• Telefonsupport og e-postbesvarelser
• Ansvar for promotering av ledige plasser i påmeldingsperioden
• Oppfølging av skolepåmeldere
• Andre kommunikasjonsrelaterte oppgaver
• Bidra med å utforme kontrakter og kontraktsoppfølging
• Delta i hele rekrutteringsprosessen av ansatte til Sommerskolen Oslo 2027, samt kontroll av politiattest
• Bistå med å klargjøre opplæringsmateriell både til ansatte og elever
• Delta på, og bistå med organisering av opplæringskvelder for ansatte
• Besøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov under gjennomføring
• Bistå teamet ved behov på de ulike fagområdene
• Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk– gjerne også andre språk
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere andre
• Du må kunne vise til sterke administrative ferdigheter
• Strukturert, med høy arbeidskapasitet og evne til å holde roen i hektiske perioder
• Kjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual er en fordel
• Erfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementer
• Erfaring fra Sommerskolen Oslo er en fordel
• Kjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPR
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du kan arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Du er serviceinnstilt og har et inkluderende elevsyn
• Du er ansvarsbevisst og fleksibel
• Du tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og fullføre oppgaver
• Du er en god relasjonsbygger og er samarbeidsorientert
• Du evner å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge
• En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
• Hyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28.
• Stillingen krever godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Silje Nilsen,Seksjonssjef, [e-mail]

Eline Ommen Askautrud,Fagkonsulent, [e-mail]

Arbeidssted

Grensesvingen 6

0663Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5187916149

Stillingsprosent: 100%

Midlertidig

Søknadsfrist: 20.10.2026

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at detfør tiltredelsefremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Seksjon for sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Stasjonsfjellet skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten