Konsulent

Bydel Søndre Nordstrand; Oslo; Hybrid; NOK 480,000 - 720,000; Part time

Job summary

Ullevålsveien skole i Oslo søker en motivert konsulent for ca. 20% stilling med snarlig tiltredelse. Du trives i et høyt tempo og har genuin interesse for å jobbe i spesialskolesystemet.

Arbeidet innebærer resepsjonsoppgaver, elevforvaltning, kontrakter, lønn og lønnstransaksjoner, samt løpende dialog med eksterne samarbeidspartnere og foresatte. Krav er bachelor eller høyere og erfaring fra skoleadministrativt arbeid.

Qualifications

• Fullført høyere utdanning, minimum bachelor.
• Erfaring fra skoleadministrativt arbeid.
• Erfaring fra skoleadministrative systemer som HR Agresso, Everyone, UNIT4, Websak, Teams, Inschool, Framsikt, Wintid og Vigilo.

Responsibilities

• Diverse resepsjonsoppgaver og elevforvaltning.
• Ved behov, bistå med kontrakter, lønnsunderlag og lønnstransaksjoner.
• Ha løpende dialog og samarbeid med eksterne samarbeidspartnere, foresatte og bydeler.
• Uttak, analyse og oppfølging av HR- og innkjøpsrapporter.
• Samarbeide med AKS om administrative oppgaver.
• Bistå med bemanningsplaner i AKS.
• Publisere rekrutteringsannonser ved utlysninger.
• Sikre at ansatte har gjeldende kurs og opplæring.
• Sørge for at skole og AKS samarbeider tett.

Skills

Skriftlige ferdigheter

Muntlige ferdigheter

Strukturert arbeid

Education

Bachelorgrad eller høyere

Tools

HR Agresso

Everyone

UNIT4

Websak

Teams

Inschool

Framsikt

Wintid

Vigilo

Job description

Ullevålsveien skole har ledig ca. 20% stilling som konsulent, med snarlig tiltredelse. Vi ønsker en motivert og erfaren konsulent, som trives i et miljø med høyt arbeidstempo og som også har genuin interesse og motivasjon for å jobbe i spesialskolesystemet.

Vi ligger idyllisk til i St.Hanshaugen bydel. Ullevålsveien skole er en byomfattende spesialskole for elever fra 5.-10.trinn med generelle lærevansker og/eller lettere psykisk utviklingshemming. Vi har for tiden 55 elever og vi er ca. 60 ansatte. Vi har også et aktivitetsskoletilbud for alle skolens elever.

Elevene våre har en aktiv skolehverdag, med et spesielt fokus på lesing og utvikling av selvstendighet og sosiale ferdigheter i hverdagen. Alle skolens ansatte tar del i dette arbeidet, hver dag. Har du lyst til å jobbe som konsulent under disse forutsetningene som beskrives?

• Diverse resepsjonsoppgaver og elevforvaltning
• Ved behov, bistå med kontrakter, lønnsunderlag og lønnstransaksjoner
• Ha løpende dialog og og samarbeid med eksterne samarbeidspartnere, foresatte og bydeler som elevene tilhører
• Uttak, analyse og oppfølging av ulike HR- og innkjøpsrapporter
• Samarbeide med skolens AKS om relevante administrative arbeidsoppgaver
• Bistå med å lage bemanningsplaner i skolens AKS
• Publisere rekrutteringsannonser ifm utlysninger
• Bistå med å sikre at ansatte til enhver tid har gjeldende kurs og opplæring
• Bistå med at skole og AKS til enhver tid jobber tett sammen (herunder rekruttering av elever o.l.)
• Ansvar for Taxifix, i samarbeid med baseleder i AKS
• Fullført høyere utdanning, minimum bachelor
• Erfaring fra skoleadministrativt arbeid
• Erfaring fra skoleadministrative systemer som HR Agresso, Everyone, UNIT4, økonomisystemer, Websak, Teams, Inschool, Framsikt, Wintid og Vigilo. Gjerne superbruker innenfor Wintid og Vigilo
• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter
• Inneha et positivt menneskesyn; være tydelig, strukturert, omsorgsfull og handlekraftig
• Du ønsker å bidra til et godt samarbeidsmiljø for alle
• Du evner å ta gode faglige beslutninger i en hektisk og spennende arbeidshverdag
• Du har godt humør og er løsningsorientert
• Du tilstreber en forutsigbar hverdag med trygge rammer for både elever og kollegaer
• En jobb som gir mening, mestring, utvikling og profesjonelt handlingsrom
• Verdifull og spennende erfaring i et skolemiljø med høy faglig bevissthet og svært hyggelige, engasjerte og dyktige ansatte
• Sentral beliggenhet i et av Oslos hyggeligste områder
• Lønn og pensjonsvilkår etter gjeldende avtaleverk

Adresse: Bolteløkka allé 8, 0454 Oslo, Norge

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.