Konsulent - Adminstøtte i Sommerskolen Oslo 2027

Bydel Søndre Nordstrand; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Oslo kommune søker en midlertidig konsulent til Sommerskolen Oslo 2027. Stillingen innebærer administrativ støtte, planlegging og oppfølging av tilbudene i uke 25, 26, 31 og 32, med kontorplass i Helsfyr og feltarbeid ved kursstedene.

Sånn sett vil du jobbe tett på flere fagområder og bistå med kontrakter, politiattest og opplæringsmateriell til ansatte og elever. Stillingen krever norsk og engelsk, og noe kvelds- og helgearbeid kan forekomme.

Qualifications

• Gode digitale ferdigheter og evne til å bruke Microsoft 365 effektivt
• God skriftlig og muntlig formidling på norsk og engelsk
• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Kunde- og servicefokus samt inkluderende elevsyn
• Initiativ og gjennomføringsevne i hektiske perioder

Responsibilities

• Støtte administrativt, logistikk og operativt arbeid til Sommerskolen Oslo 2027
• Teste og håndtere påmeldingssystemet
• Oppfølging av skolepåmeldere
• Utforme kontrakter og kontraktsoppfølging
• Delta i rekrutteringsprosessen og politiattestkontroll
• Klargjøre opplæringsmateriell for ansatte og elever
• Bistå med opplæringskvelder og kursstedbesøk
• Svare på behov under gjennomføring og i kursperioder
• Krav om noe kvelds- og helgearbeid

Skills

Microsoft 365

Canva

Norsk og engelsk

Serviceinnstilt

har struktur og høy arbeidskapasitet

Tools

Microsoft 365

Canva

Job description

Vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2027 arrangeres kursene i uke 25, 26, 31 og 32. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!

Vi søker nå en midlertidig konsulent som skal bistå teamet med arbeidsoppgaver primært knyttet til adminstøtte. Største delen av perioden jobber vi fra kontoret på Helsfyr, men under gjennomføringsukene er vi også ute på kursstedene og bistår ansatte og elever ved behov.

Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at alle barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? Da er du kanskje den vi ser etter!

Tilsettingsperiode varer fra 4. januar 2027 til 31. juli 2027, med mulighet om en mnd forlengelse ved behov.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no

Som konsulent i Sommerskolen vil du bidra til planlegging, gjennomføring og oppfølging av Sommerskolens tilbud. Du vil arbeide tett med flere fagområder og bistå teamet med både administrative, logistiske og operative oppgaver.

Oslo kommune

Konsulent - Adminstøtte i Sommerskolen Oslo 2027

• Bistå med diverse testing og oppgaver i Sommerskolens påmeldingssystem
• Oppfølging av skolepåmeldere
• Bidra med å utforme kontrakter og kontraktsoppfølging
• Delta i hele rekrutteringsprosessen av ansatte til Sommerskolen Oslo 2027, samt kontroll av politiattest
• Bistå med å klargjøre opplæringsmateriell både til ansatte og elever
• Delta på, og bistå med organisering av opplæringskvelder for ansatte
• Besøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov under gjennomføring
• Bistå teamet ved behov på de ulike fagområdene
• Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk– gjerne også andre språk
• Strukturert, med høy arbeidskapasitet og evne til å holde roen i hektiske perioder
• Kjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual er en fordel
• Erfaring fra Sommerskolen Oslo er en fordel
• Du kan arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Du er serviceinnstilt og har et inkluderende elevsyn
• Du tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og fullføre oppgaver
• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge
• Hyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Stillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28.

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.