Innkjøpere

fma; Bodø; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Tilgang til treningsanlegg

Mulighet for trening i arbeidstiden (2

timer per uke

Job summary

Forsvarsmateriell i Bodø-området søker en kandidat til å håndtere rekvisisjoner, innkjøpsordrer og fakturaer i SAP. Stillingen innebærer å ivareta dokumentasjon, sporbarhet og korrekt arkivering i samsvar med regelverk, samt administrativ støtte og andre oppgaver som måtte oppstå.

Vi ser etter utdanning på bachelornivå innen økonomi/administrasjon eller relevante fagområder, og at kandidaten har god digital kompetanse samt evne til å samarbeide og kommunisere tydelig.

Qualifications

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, logistikk, administrasjon eller annet relevant fagområde.
• Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Gode digitale ferdigheter.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse.
• innkjøp, anskaffelser, kontraktsadministrasjon eller saksbehandling.
• ERP-systemer, fortrinnsvis SAP.
• Det er også en fordel om du har kjennskap til offentlig forvaltning.

Responsibilities

• Behandle rekvisisjoner, innkjøpsordrer og fakturaer i SAP.
• Ivaretak dokumentasjon, sporbarhet og korrekt arkivering i henhold til gjeldende regelverk.
• Administrativ støtte og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Skills

Digital kompetanse

Samarbeidsevner

Kommunikasjonsferdigheter

Evne til å stille krav

Education

Bachelor-nivå innen økonomi/logistikk/administrasjon

Tools

SAP

ERP-systemer

Job description

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.Divisjon for Anskaffelse gjennomfører anskaffelser innen alle anskaffelsestyper og er etatens kompetansesenter innen anskaffelser. Divisjonen rekrutterer og utvikler merkantile ressurser, utvikler metodeverk og analysekapasitet for anskaffelser og kategoristyring.

Forsvarssektoren kan være ukjent for mange, og vi forstår at du som ny kan ha mange spørsmål. Fortvil ikke - vi gir grundig opplæring til våre medarbeidere, også til deg som er nyutdannet, så om du kjenner deg igjen i den vi ser etter, håper vi du vil søke!

• Behandle rekvisisjoner, innkjøpsordrer og fakturaer i SAP.
• Ivareta dokumentasjon, sporbarhet og korrekt arkivering i henhold til gjeldende regelverk.
• Administrativ støtte og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, logistikk, administrasjon eller annet relevant fagområde.
  Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Gode digitale ferdigheter.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )
  
• innkjøp, anskaffelser, kontraktsadministrasjon eller saksbehandling.
• ERP-systemer, fortrinnsvis SAP.
• Det er ogsoå en fordel om du har kjennskap til offentlig forvaltning

Vitnemål og attester må legges ved søknaden. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent og dokumentert av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen hos oss trives du med å jobbe med ulike mennesker i et etablert og spennende fagmiljø. Det er viktig at du samarbeider godt med kollegaer, leverandører og andre samarbeidspartnere, og at du kommuniserer tydelig og profesjonelt. Du er trygg på å stille krav når det er nødvendig, samtidig som du evner å bygge gode relasjoner.
Videre ser vi etter deg som tar ansvar for egne oppgaver, arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne. Du tar initiativ, ser muligheter for forbedring og bidrar aktivt til utvikling av arbeidsprosesser og arbeidsmiljø.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt hos oss vil du få

• Fleksibel arbeidstid
  Arbeidstiden er gjennomsnitt 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• På Haakonsvern har du tilgang til vårt flotte treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom m.m. og
  du får inntil 2t trening pr uke i arbeidstiden.