HR Support Specialist

If P&C Insurance Ltd (publ), Branch Norway; Oslo; On-site; NOK 391,000 - 536,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne kontorlokaler

Treningssenter på kontoret

Fleksible arbeidstider

Bedriftsidrettslag

Job summary

If P&C Insurance Ltd (publ), Branch Norway i Oslo søker en HR Support Specialist som ønsker praktisk erfaring fra en HR-organisasjon i Nordens største forsikringsselskap. Rollen er deltidsstilling, hvor du støtter HR Operations og jobber tett med erfarne kolleger rundt systemer og HR-relaterte prosesser.

Du får bred innsikt i HR-funksjonens arbeid, mulighet til å påvirke prosesser og erfaring med digitale verktøy, AI og forbedringsprosjekter.

Qualifications

• Pågående høyere utdannelse innen HR, økonomi eller andre relevante områder.
• Erfaring innen kundeservice, økonomi eller andre overførbare roller.

Responsibilities

• Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter
• Administrasjon av bakgrunnssjekker
• Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten
• Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere
• Fakturahåndtering
• Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til effektivisering, digitale verktøy og AI

Skills

Kundeservice

Organisatorisk arbeid

Serviceinnstilt

Tools

HR-systemer

Job description

Vil du bygge verdifull HR-erfaring ved siden av studiene? Er du nysgjerrig på HR, liker å finne smarte løsninger og trives med å hjelpe andre? Nå ser vi etter en HR Support Specialist som ønsker praktisk erfaring fra en HR-organisasjon i Nordens største forsikringsselskap. I denne rollen blir du en viktig del av HR Operations hvor vi hver dag støtter ledere, medarbeidere og HR-kolleger med administrasjon, systemer og HR-relaterte prosesser. Du får jobbe tett med erfarne kolleger, lære moderne HR-verktøy og bidra til at vi leverer gode medarbeideropplevelser på en effektiv måte. Dette er en deltidsstilling som passer godt ved siden av studier, med arbeid et par dager i uken og mulighet for mer arbeid i perioder med ferieavvikling eller økt behov.

Om rollen

Vi betrakter våre medarbeidere, ledere og andre HR-kollegaer i If som våre kunder, og vi er veldig opptatt av å yte god service og skape gode medarbeideropplevelser i våre leveranser. Din viktigste oppgave er å møte våre interne kunder med høy serviceinnstilling, integritet og fokus på effektivitet. Du får egne ansvarsområder og blir involvert i en rekke oppgaver innen HR-administrasjon. Rollen gir deg bred innsikt i hvordan en HR-funksjon jobber, samtidig som du får anledning til å jobbe tett på våre systemer, prosesser og digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter
• Administrasjon av bakgrunnssjekker
• Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten
• Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere
• Fakturahåndtering
• Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til effektivisering, digitale verktøy og AI

Vi tilbyr

• Store muligheter for egen læring og utvikling da vi kontinuerlig jobber med forbedring av tjenester, systemer og rutiner
• Du blir en del av et godt HR fagmiljø, med mange ulike HR kompetanser og HR funksjoner, som jobber godt sammen for å skape de beste medarbeideropplevelsene
• Karriere- og utviklingsmuligheter i Nordens største forsikringsselskap
• En fleksibel arbeidsplass med fokus på helse og trivsel
• Moderne, innbydende og funksjonelle kontorlokaler på Vækerø, med beliggenhet rett ved stranden, og med eget treningssenter
• Et aktivt bedriftsidrettslag, både sosialt og sportslig

Hvem er du?

For å lykkes i rollen tror vi at du er en person som liker å lære nye ting, tar initiativ og trives med å finne løsninger selv. Du evner å prioritere når det er mange oppgaver samtidig, samtidig som du vet når det er riktig å involvere andre. Du er nøyaktig og strukturert, men også serviceorientert og komfortabel med å håndtere spørsmål fra ulike interessenter. Du blir motivert av å forbedre arbeidsprosesser og er nysgjerrig på hvordan teknologi kan brukes til å jobbe smartere.

Du har også:

• (Pågående) høyere utdannelse innen HR, økonomi eller andre relevante områder.
• Erfaring innen kundeservice, økonomi eller andre overførbare roller.

Tilleggsinformasjon og rekrutteringsprosessen

Arbeidssted: Vækerø, Oslo

Oppstart: Etter avtale

Vi benytter Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. I stillingen er det et krav om god kredittvurdering, og søkerens kredittinformasjon vil bli sjekket før et eventuelt jobbtilbud.