HR Support Specialist

If Forsikring (If Skadeforsikring); Oslo; On-site; NOK 193,000 - 289,000; Part time

Benefits offered by this job

Læring og utvikling

HR fagmiljø

Karriereutvikling i Nordens største sf

Fleksibel arbeid

Moderne kontorlokaler på Vækerø

Bedriftsidrettslag

Job summary

If Forsikring i Oslo søker en HR Support Specialist i en deltidsstilling. Rollen støtter ledere, medarbeidere og HR-kolleger med administrasjon, systemer og HR-relaterte prosesser, og gir bred innsikt i HR-funksjonen og digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsoppgavene inkluderer kontraktsutarbeidelse, administrasjon av bakgrunnssjekker, håndtering av administrative HR-oppgaver og spørsmål fra ansatte og ledere, samt fakturahåndtering og forbedringsarbeid.

Qualifications

• Pågående høyere utdanning innen HR, økonomi eller andre relevante områder.
• Erfaring fra kundeservice, økonomi eller andre overførbare roller.
• Nøyaktig, strukturert og serviceorientert.

Responsibilities

• Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter
• Administrasjon av bakgrunnssjekker
• Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten
• Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere
• Fakturahåndtering
• Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til effektivisering, digitale verktøy og AI

Skills

Nøyaktig

Strukturert

Serviceorientert

Education

Pågående høyere utdanning innen HR/økonomi

Tools

Semac bakgrunnssjekk

Job description

• Pågående høyere utdanning innen HR, økonomi eller andre relevante områder
• Erfaring fra kundeservice, økonomi eller andre overførbare roller
• Nøyaktig, strukturert og serviceorientert
• God kredittvurdering (krever bakgrunnssjekk via Semac)
• Kontorlokaler på Vækerø med eget treningssenter og bedriftsidrettslag
• Mulighet for mer arbeid i ferier

I denne rollen blir du en viktig del av HR Operations hvor vi hver dag støtter ledere, medarbeidere og HR-kolleger med administrasjon, systemer og HR-relaterte prosesser. Du får jobbe tett med erfarne kolleger, lære moderne HR-verktøy og bidra til at vi leverer gode medarbeideropplevelser på en effektiv måte.

Vi betrakter våre medarbeidere, ledere og andre HR-kollegaer i If som våre kunder, og vi er veldig opptatt av å yte god service og skape gode medarbeideropplevelser i våre leveranser. Din viktigste oppgave er å møte våre interne kunder med høy serviceinnstilling, integritet og fokus på effektivitet.

Du får egne ansvarsområder og blir involvert i en rekke oppgaver innen HR-administrasjon. Rollen gir deg bred innsikt i hvordan en HR-funksjon jobber, samtidig som du får anledning til å jobbe tett på våre systemer, prosesser og digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter

Administrasjon av bakgrunnssjekker

Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten

Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere

Store muligheter for egen læring og utvikling da vi kontinuerlig jobber med forbedring av tjenester, systemer og rutiner

Du blir en del av et godt HR fagmiljø, med mange ulike HR kompetanser og HR funksjoner, som jobber godt sammen for å skape de beste medarbeideropplevelsene

Karriere- og utviklingsmuligheter i Nordens største forsikringsselskap

Moderne, innbydende og funksjonelle kontorlokaler på Vækerø, med beliggenhet rett ved stranden, og med eget treningssenter

Et aktivt bedriftsidrettslag, både sosialt og sportslig

HR support er ryggraden i operativ HR drift (HR Operations) og vi er en svært viktig del av organisasjonen. Sammen sørger vi for at alle ansatte får rett lønn til riktig tid og møter interne kunder med høy serviceinnstilling, integritet og med fokus på effektivitet. Vi håndterer henvendelser om alt fra lønn, ferie, fravær, rapporter og HR-systemet Workday.

Hos oss får du muligheten til å lære, utvikle deg og bidra fra første dag, samtidig som du blir en del av et inkluderende miljø hvor vi spiller hverandre gode.

Er du nysgjerrig på HR, liker å finne smarte løsninger og trives med å hjelpe andre? Nå ser vi etter en HR Support Specialist som ønsker praktisk erfaring fra en HR-organisasjon i Nordens største forsikringsselskap.

I denne rollen blir du en viktig del av HR Operations hvor vi hver dag støtter ledere, medarbeidere og HR-kolleger med administrasjon, systemer og HR-relaterte prosesser. Du får jobbe tett med erfarne kolleger, lære moderne HR-verktøy og bidra til at vi leverer gode medarbeideropplevelser på en effektiv måte.

Dette er en deltidsstilling som passer godt ved siden av studier, med arbeid et par dager i uken og mulighet for mer arbeid i perioder med ferieavvikling eller økt behov.

Om rollen

Vi betrakter våre medarbeidere, ledere og andre HR-kollegaer i If som våre kunder, og vi er veldig opptatt av å yte god service og skape gode medarbeideropplevelser i våre leveranser. Din viktigste oppgave er å møte våre interne kunder med høy serviceinnstilling, integritet og fokus på effektivitet.

Du får egne ansvarsområder og blir involvert i en rekke oppgaver innen HR-administrasjon. Rollen gir deg bred innsikt i hvordan en HR-funksjon jobber, samtidig som du får anledning til å jobbe tett på våre systemer, prosesser og digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter

• Administrasjon av bakgrunnssjekker

• Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten

• Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere

• Fakturahåndtering

• Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til effektivisering, digitale verktøy og AI

Vi tilbyr

• Store muligheter for egen læring og utvikling da vi kontinuerlig jobber med forbedring av tjenester, systemer og rutiner

• Du blir en del av et godt HR fagmiljø, med mange ulike HR kompetanser og HR funksjoner, som jobber godt sammen for å skape de beste medarbeideropplevelsene

• Karriere- og utviklingsmuligheter i Nordens største forsikringsselskap

• En fleksibel arbeidsplass med fokus på helse og trivsel

• Moderne, innbydende og funksjonelle kontorlokaler på Vækerø, med beliggenhet rett ved stranden, og med eget treningssenter

• Et aktivt bedriftsidrettslag, både sosialt og sportslig

Om teamet

HR support er ryggraden i operativ HR drift (HR Operations) og vi er en svært viktig del av organisasjonen. Sammen sørger vi for at alle ansatte får rett lønn til riktig tid og møter interne kunder med høy serviceinnstilling, integritet og med fokus på effektivitet. Vi håndterer henvendelser om alt fra lønn, ferie, fravær, rapporter og HR-systemet Workday.

Hos oss får du muligheten til å lære, utvikle deg og bidra fra første dag, samtidig som du blir en del av et inkluderende miljø hvor vi spiller hverandre gode.

Hvem er du?

For å lykkes i rollen tror vi at du er en person som liker å lære nye ting, tar initiativ og trives med å finne løsninger selv. Du evner å prioritere når det er mange oppgaver samtidig, samtidig som du vet når det er riktig å involvere andre.

Du er nøyaktig og strukturert, men også serviceorientert og komfortabel med å håndtere spørsmål fra ulike interessenter. Du blir motivert av å forbedre arbeidsprosesser og er nysgjerrig på hvordan teknologi kan brukes til å jobbe smartere.

Du har også:

• (Pågående) høyere utdannelse innen HR, økonomi eller andre relevante områder.

• Erfaring innen kundeservice, økonomi eller andre overførbare roller.

Tilleggsinformasjon og rekrutteringsprosessen

Søknadsfrist: 22.september 2026, vi behandler søknader fortløpende.

Arbeidssted: Vækerø, Oslo

Oppstart: Etter avtale

Kontakt: Vil du vite mer om stillingen? Ta kontakt med Anette Eikås Tasken, Head of HR Operations, på [e-mail] eller tlf: [phone]

Vi benytter Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. I stillingen er det et krav om god kredittvurdering, og søkerens kredittinformasjon vil bli sjekket før et eventuelt jobbtilbud.

Vi ser frem til å høre fra deg!

hr, hr-administrasjon, kontrakter, bakgrunnssjekk