HR Support Specialist

If Skadeforsikring, filial af If Skadeförsäkring AB; Oslo; Hybrid; NOK 300,000 - 450,000; Part time

Job summary

If Skadeforsikring i Oslo søker en HR Support Specialist som kan kombinere studier med praktisk HR-erfaring. Stillingen er deltids, med arbeid et par dager i uken og mulighet for mer ved behov. Du vil støtte HR Operations i kontraktsarbeid, bakgrunnssjekker, adminoppgaver og spørsmål fra ansatte og ledere, og bidra til effektivisering og bruk av digitale verktøy.

Arbeidssted er Vækerø, Oslo, og du får mulighet til å utvikle deg i Nordens største forsikringsselskap.

Qualifications

• Pågående utdannelse innen HR, økonomi eller andre relevante områder.
• Erfaring innen kundeservice eller andre overførbare roller.
• Sterk serviceinnstilling og evne til å tilpasse seg ulike interessenter.

Responsibilities

• Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter
• Administrasjon av bakgrunnssjekker
• Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten
• Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere
• Fakturahåndtering
• Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til effektivisering, digitale verktøy og AI

Skills

Kundeservice

Serviceinnstilling

Education

Pågående høyere utdannelse innen HR/økonomi

Job description

Vil du bygge verdifull HR-erfaring ved siden av studiene? Er du nysgjerrig på HR, liker å finne smarte løsninger og trives med å hjelpe andre? Nå ser vi etter en HR Support Specialist som ønsker praktisk erfaring fra en HR-organisasjon i Nordens største forsikringsselskap. I denne rollen blir du en viktig del av HR Operations hvor vi hver dag støtter ledere, medarbeidere og HR-kolleger med administrasjon, systemer og HR-relaterte prosesser. Du får jobbe tett med erfarne kolleger, lære moderne HR-verktøy og bidra til at vi leverer gode medarbeideropplevelser på en effektiv måte. Dette er en deltidsstilling som passer godt ved siden av studier, med arbeid et par dager i uken og mulighet for mer arbeid i perioder med ferieavvikling eller økt behov.

Om rollen

Vi betrakter våre medarbeidere, ledere og andre HR-kollegaer i If som våre kunder, og vi er veldig opptatt av å yte god service og skape gode medarbeideropplevelser i våre leveranser. Din viktigste oppgave er å møte våre interne kunder med høy serviceinnstilling, integritet og fokus på effektivitet. Du får egne ansvarsområder og blir involvert i en rekke oppgaver innen HR-administrasjon. Rollen gir deg bred innsikt i hvordan en HR-funksjon jobber, samtidig som du får anledning til å jobbe tett på våre systemer, prosesser og digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter
• Administrasjon av bakgrunnssjekker
• Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten
• Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere
• Fakturahåndtering
• Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til effektivisering, digitale verktøy og AI

Vi tilbyr

• Store muligheter for egen læring og utvikling da vi kontinuerlig jobber med forbedring av tjenester, systemer og rutiner
• Du blir en del av et godt HR fagmiljø, med mange ulike HR kompetanser og HR funksjoner, som jobber godt sammen for å skape de beste medarbeideropplevelsene
• Karriere- og utviklingsmuligheter i Nordens største forsikringsselskap
• En fleksibel arbeidsplass med fokus på helse og trivsel
• Moderne, innbydende og funksjonelle kontorlokaler på Vækerø, med beliggenhet rett ved stranden, og med eget treningssenter
• Et aktivt bedriftsidrettslag, både sosialt og sportslig

Hvem er du?

For å lykkes i rollen tror vi at du er en person som liker å lære nye ting, tar initiativ og trives med å finne løsninger selv. Du evner å prioritere når det er mange oppgaver samtidig, samtidig som du vet når det er riktig å involvere andre. Du er nøyaktig og strukturert, men også serviceorientert og komfortabel med å håndtere spørsmål fra ulike interessenter. Du blir motivert av å forbedre arbeidsprosesser og er nysgjerrig på hvordan teknologi kan brukes til å jobbe smartere.

Du har også:

• (Pågående) høyere utdannelse innen HR, økonomi eller andre relevante områder.
• Erfaring innen kundeservice, økonomi eller andre overførbare roller.

Tilleggsinformasjon og rekrutteringsprosessen

Arbeidssted: Vækerø, Oslo

Oppstart: Etter avtale

Vi benytter Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. I stillingen er det et krav om god kredittvurdering, og søkerens kredittinformasjon vil bli sjekket før et eventuelt jobbtilbud.