HR Operations Assistant — Part-Time, Learning & Impact

If Forsikring (If Skadeforsikring); Oslo; On-site; NOK 193,000 - 289,000; Part time

Benefits offered by this job

Læring og utvikling

HR fagmiljø

Karriereutvikling i Nordens største sf

Fleksibel arbeid

Moderne kontorlokaler på Vækerø

Bedriftsidrettslag

Job summary

If Forsikring i Oslo søker en HR Support Specialist i en deltidsstilling. Rollen støtter ledere, medarbeidere og HR-kolleger med administrasjon, systemer og HR-relaterte prosesser, og gir bred innsikt i HR-funksjonen og digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsoppgavene inkluderer kontraktsutarbeidelse, administrasjon av bakgrunnssjekker, håndtering av administrative HR-oppgaver og spørsmål fra ansatte og ledere, samt fakturahåndtering og forbedringsarbeid.

Qualifications

• Pågående høyere utdanning innen HR, økonomi eller andre relevante områder.
• Erfaring fra kundeservice, økonomi eller andre overførbare roller.
• Nøyaktig, strukturert og serviceorientert.

Responsibilities

• Utarbeidelse og oppfølging av kontrakter
• Administrasjon av bakgrunnssjekker
• Oppfølging av administrative HR-oppgaver fra ledere og virksomheten
• Besvare spørsmål fra medarbeidere og ledere
• Fakturahåndtering
• Bidra i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til effektivisering, digitale verktøy og AI

Skills

Nøyaktig

Strukturert

Serviceorientert

Education

Pågående høyere utdanning innen HR/økonomi

Tools

Semac bakgrunnssjekk

Job description

If Forsikring i Oslo søker en HR Support Specialist i en deltidsstilling. Rollen støtter ledere, medarbeidere og HR-kolleger med administrasjon, systemer og HR-relaterte prosesser, og gir bred innsikt i HR-funksjonen og digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsoppgavene inkluderer kontraktsutarbeidelse, administrasjon av bakgrunnssjekker, håndtering av administrative HR-oppgaver og spørsmål fra ansatte og ledere, samt fakturahåndtering og forbedringsarbeid.