HR-konsulent

SINTEF; Trondheim; Hybrid; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsmiljø i SINTEF Digital

Faglig utvikling

Nettverksbygging

Samarbeid i HR-teamet

Job summary

SINTEF Digital søker en strukturert HR-medarbeider til et 100 % vikariat i Trondheim. Du vil sikre kvalitet i HR-data, følge opp HR-systemer og prosesser fra preboarding til offboarding og utarbeide rapporter ved hjelp av Excel og Power BI.

Rollen innebærer bistand i rekruttering og administrativt HR-arbeid, med fokus på god medarbeideropplevelse. Du må være serviceinnstilt, ha gode kommunikasjonsferdigheter og bidra til kontinuerlige forbedringer i arbeidsprosesser.

Qualifications

• Har relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende.
• Er nyutdannet eller har erfaring fra HR, administrasjon eller lignende arbeid.
• Er nysgjerrig på systemer, prosesser og hvordan teknologi kan bidra til mer effektive arbeidsmåter.
• Har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye verktøy.
• Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Registrering, vedlikehold og kvalitetssikring av HR-data
• Oppfølging av HR-systemer og arbeidsprosesser Preboarding, onboarding og offboarding av medarbeidere
• Utarbeidelse av rapporter og analyser ved hjelp av Excel og Power BI
• Bistand i rekrutteringsprosesser
• Saksbehandling og oppfølging av administrative HR-oppgaver
• Veiledning og håndtering av henvendelser fra ledere og medarbeidere
• Bidrag til internkommunikasjon og employer branding ved behov

Skills

Gode norsk- og engelskkunnskaper

Serviceinnstilt

Education

Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende

Tools

Excel

Power BI

Job description

Er du interessert i HR, systemer og mennesker?

Vi søker en strukturert og engasjert HR-medarbeider til et vikariat i HR-teamet til SINTEF Digital. Her får du en sentral rolle i å sikre gode HR-prosesser og høy datakvalitet, samtidig som du bidrar til en god medarbeideropplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet. Stillingen er et 100 % vikariat med arbeidssted i Trondheim. Oppstart er så snart som mulig, og stillingen varer til 30. juni 2027.

Du vil inngå som en viktig del av HR-teamet i en periode hvor vi har behov for ekstra kapasitet. HR-teamet i SINTEF Digital består av fire medarbeidere fordelt mellom Trondheim og Oslo. Vi jobber tett sammen med ledere, medarbeidere og HR-kolleger på tvers av SINTEF, og støtter et av Norges største forskningsmiljøer innen teknologi og digitalisering.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Registrering, vedlikehold og kvalitetssikring av HR-data


• Oppfølging av HR-systemer og arbeidsprosesser Preboarding, onboarding og offboarding av medarbeidere


• Utarbeidelse av rapporter og analyser ved hjelp av Excel og Power BI


• Bistand i rekrutteringsprosesser


• Saksbehandling og oppfølging av administrative HR-oppgaver


• Veiledning og håndtering av henvendelser fra ledere og medarbeidere


• Bidrag til internkommunikasjon og employer branding ved behov

Hvem er du?

Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt. Du tar ansvar for egne oppgaver og sørger for at ting blir fulgt opp og gjennomført. Samtidig er du serviceinnstilt, samarbeider godt med andre og trives med å støtte både ledere og medarbeidere. Du liker å finne gode og praktiske løsninger, og bidrar gjerne til forbedringer i arbeidsprosesser. Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet.

Kvalifikasjoner

• Har relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende


• Er nyutdannet eller har erfaring fra HR, administrasjon eller lignende arbeid


• Er nysgjerrig på systemer, prosesser og hvordan teknologi kan bidra til mer effektive arbeidsmåter


• Har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye verktøy


• Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• En spennende rolle i et av Europas ledende forskningsmiljøer


• Verdifull erfaring innen HR-forvaltning og HR-prosesser


• Faglig utvikling, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR


• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige og dyktige kolleger


• Muligheten til å jobbe med HR i et av Norges mest attraktive arbeidsmiljøer for unge, ifølge YPAI-undersøkelsen (YPAI- undersøkelsen)

I SINTEF utvikler vi teknologi for et bedre samfunn – og vi vet at de beste løsningene skapes når mennesker med ulike perspektiver jobber sammen.Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, inkludering og gjensidig respekt, og vi jobber aktivt for å skape, beholde og videreutvikle et inkluderende arbeidsmiljø. Vi legger til rette for medarbeidere med ulike behov, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av bakgrunn, erfaring, funksjonsevne eller livssituasjon.