Helseskretær/Sekretær

Helse Sør-øst RHF; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Internt kurs og opplæring

Årlige seminarer

Nyansatt program

Velferdstilbud for medarbeidere

Fleksitid

Job summary

Oslo universitetssykehus søker en helsesekretær/sekretær til mottak av prøver ved nye prøvemottak. Stillingen er et 100 % årsvikariat med mulighet for fast ansettelse.

Du vil motta prøver fra hele landet og registrere dem i ulike laboratoriedatasystemer, i tett samarbeid med helsesekretærer, sekretærer og bioingeniører. Vi legger vekt på orden, effektivitet og pasientopplevelse.

Qualifications

• Krav om norsk autorisasjon for helsesekretær.
• Erfaring eller videregående skole for sekretær.
• Behersker norsk og engelsk godt skriftlig og muntlig.
• Erfaring med laboratoriearbeid er en fordel.

Responsibilities

• Motta prøver fra hele landet til ulike laboratoriefag.
• Registrere prøver i laboratoriedatasystemer.
• Samarbeide med andre helsesekretærer/sekretærer og bioingeniører.
• Tilpasset travle perioder og opprettholde orden.

Skills

Norsk

Engelsk

Laboratoriekommunikasjon

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Fullført videregående skole

Tools

Laboratoriedatasystemer

Job description

Vil du være en del av fremtidenes prøvemottak?

Ved nyttår 2027 flytter vi inn i nye lokaler i Livsvitenskapsbygningen og blir felles prøvemottak for alle romtempererte prøver til Klinikk for laboratoriemedisin. Vi har for tiden en ledig stilling hos oss som helsesekretær/sekretær, og søker en ny kollega som er opptatt av kvalitet og som ser pasientene bak prøvene vi jobber med. Stillingen er et 100 % årsvikariat, med mulighet for fast ansettelse.

Ser du pasienten bak prøven?

Som helsesekretær/sekretær hos oss vil du jobbe med mottak av prøver fra hele landet, til flere ulike laboratoriefag. Du vil registrere prøver i ulike laboratoriedatasystemer og samarbeide med andre helsesekretærer/sekretærer og bioingeniører i ditt arbeide. Du blir en del av et miljø med mye kunnskap om arbeid i prøvemottak og vi ønsker deg som liker å holde orden og kan ta i et tak i travle perioder i løpet av dagen.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• For tittel helsesekretær kreves norsk autorisasjon som dette.
• For tittel sekretær kreves annen relevant erfaring eller fullført videregående skole.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med laboratoriearbeid er en fordel.

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med andre samarbeidspartnere.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr:

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen:https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Noe turnus: per idag lørdagstunus hver 6.lørdag, men dette kan endres når vi flytter.
• Fleksitid

Vil du vite mer om oss?

Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var