Helsesekretær/sekretær søkes

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Nyansatt program

Interne kurs og seminarer

Velferdstilbud

Kulturtilbud

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en autorisert helsesekretær til Klinikk for radiologi og nukleærmedisin, Avdeling for kontor ved Radiumhospitalet. Fast stilling og to vikariater med tiltredelse snarest.

Du vil betjene ekspedisjoner, bestille pasienttransport og tolk, registrere henvisninger og håndtere kontoroppgaver i SECTRA. Hos oss ligger fokus på pasientflyt, samarbeid og utvikling i en stor, endringsvillig organisasjon.

Qualifications

• Er autorisert helsesekretær, men relevant arbeidserfaring/utdanning kan erstatte kravet om autorisasjon
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem, deriblant vårt radiologiske system SECTRA (RIS/PACS)
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring

Responsibilities

• Betjening av våre ekspedisjoner med bl.a. telefonhenvendelser og mottak av pasienter, pårørende og andre aktører
• Bestille pasienttransport og tolk
• Registrering av henvisninger/timeoppsett
• Teleradiologi
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver
• Administrative oppgaver i systemet SECTRA

Skills

Norsk flytende

Engelsk flytende

Samarbeid og teamarbeid

Kundeorientert

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

SECTRA (RIS/PACS)

DIPS

Job description

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin, Seksjon for kontor, Radiumhospitalet, Oslo universitetssykehus HF

Er du serviceinnstilt, strukturert og har gode samarbeidsevner? Da kan det være nettopp deg vi ser etter! Klinikk for radiologi og nukleærmedisin, Avdeling for kontor ved Radiumhospitalet søker nå etter én fast stilling, og to vikariater med snarlig tiltredelse og varighet til henholdsvis januar 2027 og desember 2027. Det kan eventuelt bli mulighet for forlengelse av vikariatene.

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin har drift på 4 lokalisasjoner. Aker, Ullevål, Radiumhospitalet og Rikshospitalet. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for pasienter vi har region- og landsfunksjon for.

Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Er du serviceinnstilt, strukturert og har gode samarbeidsevner? Da kan det være nettopp deg vi ser etter! Klinikk for radiologi og nukleærmedisin, Avdeling for kontor ved Radiumhospitalet søker nå etter én fast stilling, og to vikariater med snarlig tiltredelse og varighet til henholdsvis januar 2027 og desember 2027. Det kan eventuelt bli mulighet for forlengelse av vikariatene.

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin har drift på 4 lokalisasjoner. Aker, Ullevål, Radiumhospitalet og Rikshospitalet. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for pasienter vi har region- og landsfunksjon for.

Første møte med pasient

Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Betjening av våre ekspedisjoner med bl.a. telefonhenvendelser og mottak av pasienter, pårørende og andre aktører.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Registrering av henvisninger/timeoppsett
• Teleradiologi
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
• Administrative oppgaver i systemet SECTRA.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær, men relevant arbeidserfaring /utdanning kan erstatte kravet om autorisasjon
• Behersker norsk og engelsk godt,både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem, deriblant vårt radiologiske system SECTRA (RIS/PACS).
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen:https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tone Elisabeth Tørmoen,Sekretær (Stedfortreder),[phone]
Madiha Ali Syed,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0379Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5171838504
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 11.09.2026

Seksjonsleder

Tone Elisabeth Tørmoen

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.